Aplicați formula Excel pentru datele filtrate: Iată cum!

Așa funcționează

Funcția de filtrare din Excel vă economisește mult timp și face tabelele cu valori de categorie diferite mai clare. Dacă este necesar, puteți utiliza un filtru pentru a ascunde valorile numerice care se încadrează într-o anumită lună sau care depășesc valoarea maximă definită anterior. Pe scurt: posibilitățile sunt nelimitate. Dar ce se întâmplă dacă doriți să aplicați doar o formulă matematică sau o adăugare simplă la intrările filtrate anterior ca rezultat parțial sau total parțial? Și în acest caz, Excel oferă o soluție.

Cum se efectuează calcule care se aplică numai conținutului filtrat al unei liste

Filtrarea seturilor mari de date este utilă. Listele filtrate sunt mai clare, iar numerele sunt mai ușor de interpretat. Cu funcția de filtrare, puteți afișa doar valorile din tabelul Excel pe care le-ați selectat anterior în meniul de filtrare.

• În versiunile Excel 2007 sau 2012 apelați funcția prin „Date ->„ Sortare și filtrare ”->„ Filtru ”
• În versiunile mai vechi de Excel, cum ar fi 2003, veți găsi funcția în „Date” -> „Filtru” -> „Autofiltru”
• În versiunile actuale, cum ar fi Microsoft 365 sau Office2021-2022, pe de altă parte, funcția de filtrare este găzduită în meniul „Start” din zona „Editare”.

Dar indiferent de Excel pe care îl utilizați: în toate cazurile puteți utiliza sume, medii sau alte funcții într-o listă filtrată. Excel generează apoi rezultate care depind de înregistrările de date dintr-o listă sunt vizibile în prezent.

Pentru a face acest lucru, în Office2022-2023 și Microsoft 365, urmați acești pași

1. Activați o foaie de lucru care conține o listă. Ar trebui să existe numere în cel puțin o coloană din listă.

2. Activați filtrele automate din listă dacă nu sunt deja vizibile.

3. Pentru aceasta, utilizați funcția „Sortare și filtrare”> „Filtru”, pe care o puteți găsi în panglica de sub „Editare”.

   

4. Selectați autofiltrul corespunzător făcând clic pe caseta din celula B1. Acum filtrează lista în funcție de criteriul adecvat.

   

5. Cu un alt clic pe o celulă goală sub lista filtrată, adăugăm intrările listei din acest exemplu.

6. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe săgeata drop-down mică din „Simbolul total” al Excelului, pe care îl veți găsi și în zona „Editați”.

   

7. Faceți clic pe intrarea „Sumă” din listă și atingeți tasta „Enter” de pe tastatură.

8. Excel nu introduce acum o „funcție sumă”, ci funcția „rezultat parțial”, așa cum puteți vedea în figura următoare.

   

În loc de funcția „Sumă”, Excel folosește funcția „Subtotal” pentru a construi o formulă care să adauge doar conținutul vizibil al celulei. Ce este deosebit de practic: De îndată ce modificați criteriile de filtrare din listă, acest total arată doar rezultatul pentru înregistrările de date afișate. Valoarea medie sau numărul de înregistrări de date afișate pot fi, de asemenea, afișate în acest fel. Pentru aceasta, selectați funcția dorită după ce faceți clic pe săgeata de selecție a simbolului sumă.