Cu modulele rapide - numite module text în jargonul Office - puteți crea cu ușurință texte standard în Outlook și le puteți utiliza din nou în orice moment. Acest lucru vă va economisi mult timp când scrieți e-mailuri.
Din păcate, cu cât creați mai mulți dintre acești asistenți practici, cu atât mai rapidă se va pierde imaginea de ansamblu. Deoarece Outlook vă arată toate modulele unul sub celălalt într-o listă alfabetică. Și dacă nu mai știți sub ce nume ați salvat modulul, căutarea poate dura ceva timp. Este mai rapid dacă atribuiți blocurile unei categorii atunci când le creați. Apoi, modulele din listă sunt, de asemenea, grupate în funcție de categorii.
Pentru a atribui un modul unei categorii, introduceți mai întâi textul pe care doriți să îl salvați ca modul într-un mesaj nou. Selectați-l și faceți clic în registru IntroduceA. în zona textB. panglica Blocuri rapideC. , Salvați selecția din catalogul rapid de piese … D..
La fereastră Creați un bloc nou Outlook sugerează categoria standard ca categorie În general inainte de. Despre intrare Creați o nouă categorie … în lista din câmp categorie cu toate acestea, puteți crea noi categorii proprii și le puteți selecta imediat, de ex. B. Factură / memento, oferte sau articole.
În lista pieselor rapide, categoriile cu modulele individuale sunt afișate în ordine alfabetică. Nu mai trebuie să căutați în întreaga listă, ci doar să căutați în categoria relevantă.
Desigur, puteți atribui și blocuri care au fost deja create unei noi categorii. Pentru a face acest lucru, deschideți lista cu blocurile folosind comanda Blocuri rapide. Apoi faceți clic dreapta pe blocul a cărui atribuire doriți să o modificați. Selectați funcția din meniul contextual Editați proprietățile … După aceea poți în teren categorie selectați o categorie existentă sau creați una nouă.
