Cei care lucrează la documente cu mai mulți colegi sunt fericiți să activeze urmărirea practică a schimbărilor. Cu toate acestea, acest lucru poate avea efecte secundare nedorite: Dacă, de exemplu, un comentariu nu este permis în niciun caz să se scurgă - cum se poate
Windows + Linux / German / Open Source. Când lucrați în echipă la documentele Office, atât comentariile, cât și urmărirea modificărilor joacă de obicei un rol important. Puteți activa acest lucru făcând clic pe „Urmăriți modificările” din meniul „Editați” și bifând „Înregistrați”.
Cu toate acestea, acest lucru poate duce la o problemă dificilă: Comentariile nu pot fi șterse complet atunci când este activată urmărirea modificărilor - sunt păstrate în versiunile anterioare ale documentului și pot fi restaurate utilizând funcția de modificare. Conținutul șters este fie afișat cu o linie prin el, fie ascuns - dar nu a dispărut complet. Prin urmare, comentariile rămân vizibile în mod constant.
Numai când confirmați în mod explicit ștergerea, din nou, comentariul dispare. Pentru aceasta, selectați comanda de meniu „Editați / urmăriți modificările / gestionați”.
Veți primi o listă a modificărilor. În această listă, faceți clic pe comentariul șters, apoi faceți clic pe „Acceptați”. Abia acum textul șters a dispărut cu adevărat din document.
Pentru a verifica acest lucru, puteți utiliza funcția de filtrare pentru documente mai lungi. Acest lucru vă permite să restricționați lista modificărilor folosind fila „Filtru”, astfel încât, de exemplu, să poată fi văzute doar modificările din anumite perioade sau autori. Puteți specifica exact minutul în care perioadă trebuie efectuată o modificare. Dacă faceți clic pe „Autor” în această fereastră, se va deschide o listă cu toți autorii care au lucrat la document. De exemplu, puteți găsi toate modificările făcute de colegul Walter Müller în perioada 5 aprilie, 8:32 a.m. și 6 aprilie. 14:10 a făcut.
