Word și Excel: proiectați și imprimați etichete

Instrucțiuni pas cu pas

Indiferent dacă trimiteți scrisori sau doriți să re-etichetați rafturile din depozitul dvs.: utilizarea etichetelor are sens în multe feluri. Cu programele Word și Excel, Microsoft vă oferă opțiunea de a face imprimarea etichetelor cât mai simplă posibil. În Excel, puteți proiecta etichete cu date pe care le-ați salvat într-un tabel. Trebuie să le imprimați folosind Word. În cele ce urmează vă vom prezenta în detaliu pașii care trebuie realizați.

Primul pas: proiectarea etichetei cu Excel

O adresă sau un tabel de date ca bază

Dacă doriți să imprimați etichete, trebuie mai întâi să „spuneți” Excel cu ce date trebuie să lucreze. Deci, în primul pas aveți nevoie de un tabel Excel în care să introduceți toate informațiile care urmează să fie tipărite ulterior.

1. Pentru a face acest lucru, deschideți mai întâi programul și începeți să creați un nou document sau folder.

2. Faceți clic cu cursorul în prima linie și introduceți numele categoriilor respective cu care ați dori să lucrați.

3. Apoi puteți introduce informațiile relevante în rândurile de mai jos. Salvați și închideți programul.

   

Pasul 2: trecerea la Word

Creați-vă etichetele într-o îmbinare prin e-mail

Ați introdus toate datele relevante pentru etichete în Excel? Minunat! Apoi, este timpul să deschideți un fișier nou în Word și să începeți să vă îmbinați etichetele.

Aici procedați după cum urmează …:

1. Selectați zona „Programe” din filele de mai sus.

   

2. Veți găsi butonul „Etichete” din stânga. Faceți clic și pe acesta și apoi selectați „Plicuri și etichete”.

   

3. Faceți clic pe butonul „Opțiuni” pentru a specifica apoi producătorul etichetei utilizat în zona derulantă furnizată. Numărul etichetei este, de asemenea, deosebit de important aici, astfel încât rezultatul final să se potrivească și tiparului și dimensiunii dvs. Dacă nu sunteți sigur cu privire la acest lucru, veți găsi toate informațiile relevante pe ambalajul etichetelor utilizate. Dacă ați găsit și ați introdus informațiile corecte, confirmați-le cu „OK”.

4. Acum este momentul să vă creați propriul document. După ce ați confirmat producătorul și tipul etichetei și ați selectat butonul „Document nou” în caseta de dialog, veți vedea împărțirea paginii dvs. în pasul următor.

   

5. Acum faceți clic pe „Consignments” din partea de sus și selectați zona „Select destinatar”. Deoarece ați introdus deja destinatarii (și datele acestora) în Excel în primul pas, puteți selecta acum „Utilizați lista existentă”.

6. Acum aveți opțiunea de a utiliza fișierul Excel creat anterior și de a insera datele relevante.

   

7. Este deosebit de important în acest moment să vă asigurați că a fost bifată bifa din partea de jos din zona „Prima serie de date conține titluri de coloană”. Aceasta se referă la descrierile de categorii respective, cum ar fi „nume”, „prenume” etc.

8. Dacă faceți clic pe zona „Inserați câmpul de îmbinare a corespondenței”, veți vedea o listă cu toate descrierile categoriei dvs.

9. Cu ajutorul unui singur clic, puteți selecta simplu și ușor toate informațiile de care aveți nevoie pe parcursul etichetelor.

10. Dacă vedeți apoi eșantionul primei etichete, îl puteți aranja oricum doriți. De exemplu, este important să acordați atenție utilizării spațiilor corespunzătoare.

11. Puteți vedea în detaliu cum va arăta rezultatul final în orice moment în zona „Previzualizați rezultatele”. Dacă totul este în regulă, faceți clic pe „Finalizare și îmbinare” de mai sus, astfel încât substituenții să fie preluați din tabel cu informațiile corespunzătoare.

12. Puneți etichetele în imprimantă și începeți să imprimați.

PS: Dacă doriți, puteți personaliza desigur designul etichetelor respective și le puteți da o notă individuală. Pentru a face acest lucru, pur și simplu utilizați funcțiile familiare din bara de cuvinte.

Cum se imprimă aceeași etichetă de mai multe ori

1. Începeți cu un document Word gol.

2. Sună panglica „Expedieri ”faceți clic pe butonul„ Etichete ”.

3. Introduceți adresa sau textul dorit în fereastra care apare.

4. Asigurați-vă că opțiunea „O parte a aceleiași etichete” este selectată în „Imprimare”.este selectat.

5. Dacă ați folosit deja etichete, ultimul tip utilizat este încă introdus în „Etichetă”. În caz contrar, faceți clic pe „Opțiuni” pentru a selecta un tip de etichetă.

6. Cel mai simplu mod de a alege formatul corect al etichetei este să selectați „Producător etichetă” și „Număr etichetă”. Așadar, căutați aceste informații pe foile dvs. de etichete și selectați cele două câmpuri în consecință.

7. Dacă nu aveți niciun tip de etichetă menționat, trebuie să încercați să găsiți unul ale cărui dimensiuni se potrivesc cât mai bine cu unul dintre tipurile definite. Veți găsi dimensiunile în dreapta casetei de selectare „Tip etichetă”. Dacă este necesar, puteți utiliza Detalii schimbați ceva în dimensiuni, cum ar fi marginea superioară.

8. Închideți fereastra pentru selectarea formatului etichetei cu OK.

9. Acum puteți utiliza butonul „Tipăriți” din dialogul anterior pentru a imprima imediat o pagină plină de etichete. Pentru orice corecții sau ieșirea mai multor pagini, este mai bine să apăsați „Document nou”.

10. Acum puteți vedea cum Word a pregătit pagina pentru a fi afișată.

11. Acum puteți formata etichetele: de exemplu, selectați un alt font sau măriți indentarea spre stânga în opțiunile de paragraf, astfel încât textul să se deplaseze puțin spre dreapta.

12. Verificați în previzualizare dacă vă plac etichetele și imprimați-le ca de obicei.

13. Dacă doriți să imprimați mai multe pagini cu etichete, selectați numărul dorit de pagini din dialogul de imprimare din Copii.

Cum se previne blocarea hârtiei cu Excel

Se poate întâmpla ca etichetele să provoace un blocaj de hârtie atunci când utilizați jgheabul de hârtie normal, deoarece etichetele individuale se desprind atunci când hârtia este transportată peste rolele din imprimantă. De aceea, multe imprimante au un „alimentator universal” special, care trebuie încărcat manual, însă transportul este mai puțin periculos pentru etichete.

Dacă nu sunteți sigur că imprimanta dvs. poate gestiona bine etichetele din tava standard, ar trebui să faceți clic pe „Proprietăți imprimantă” în dialogul de imprimare pentru a fi în partea sigură și apoi setați tava multifuncțională sub Sursă. Acest tip de indentare poate avea un nume ușor diferit pentru modelul dvs.

Surse și linkuri

• https://support.office.com/de-de/article/Erstellen-und-Drucken-von-Etiketten-82086c07-2afa-4982-9d7d-9c9141d5035b
• https://www.pcwelt.de/ratgeber/Excel-Tabelle-als-Datenquelle-fuer-Etiketten-verwenden-1277039.html
• https://www.youtube.com/watch?v=0tUJOj4h9u0
• https://etiketten.shop/