Puteți vedea maximul dintr-o privire, deoarece Excel îl colorează dinamic
Imaginați-vă un tabel în care colectați date. Doriți să evidențiați automat cea mai mare valoare din tabel, astfel încât să poată fi văzută dintr-o privire. Dacă datele din tabel se modifică, Excel ar trebui să regleze automat formatarea, astfel încât cea mai mare valoare să fie întotdeauna formatată corespunzător.
Figura din dreapta arată tabelul de exemplu în care cea mai mare valoare trebuie evidențiată în zona B2: E11.
Cel mai simplu mod de a rezolva această sarcină este de a utiliza formatarea condiționată folosind funcția tabel MAX.
Pentru a face acest lucru, procedați după cum urmează:
- Selectați întreaga zonă în care doriți să evidențiați o valoare, adică zona B2: E11 în tabelul de exemplu.
- Excel până la versiunea 2003: Apelați comanda CONDITIONAL FORMAT din meniul FORMAT. Excel afișează o casetă de dialog. Activați opțiunea VALOARE CELULARĂ ACTUALĂ în caseta listă din stânga. Deschideți caseta de listă din mijloc și activați opțiunea EQUAL.
- În Excel 2007 sau o versiune ulterioară, activați butonul CONDITIONAL FORMATTING din fila START din grupul FORMAT TEMPLATES. Faceți clic pe REGULĂ NOUĂ - FORMATAȚI DOAR CELURILE CARE CONȚIN. În a doua listă de selecție, selectați intrarea EQUAL.
- În toate versiunile Excel, introduceți următoarea formulă în câmpul de introducere din partea dreaptă a ferestrei:
= MAX ($ B $ 2: $ E $ 11)
Faceți clic pe butonul FORMAT (Excel până la versiunea 2003) sau FORMAT (versiunea Excel 2007 sau o versiune ulterioară).
- Apare caseta de dialog FORMAT CELLS. Aici setați evidențierea.
- Activați fila SAMPLE (Excel până la versiunea 2003) sau COMPLETE (Excel de la versiunea 2007).
- Setați o culoare a celulei după cum doriți, de exemplu culoarea roșie.
- Confirmați această selecție cu butonul OK.
- Excel vă duce apoi înapoi la caseta de dialog FORMATARE CONDIȚIONALĂ. Arată puțin diferit în Excel până la versiunea 2003 decât în Excel față de versiunea 2007.
- Închideți fereastra cu butonul OK.
În tabel, cea mai mare valoare din linia totalurilor este acum evidențiată cu caractere aldine.
Adaptați numărul de linie din formula pentru formatarea condițională la tabelul dvs. Conține numărul liniei pe care doriți să evidențiați datele.
Ca urmare, Excel vă arată imediat valoarea maximă din tabel și o evidențiază cu o culoare de celulă roșie.
Această marcare este dinamică. De îndată ce maximul se află într-o poziție diferită în tabelul dvs., noua valoare maximă este evidențiată în culori.
