În doar trei pași până la obiectiv!
Practic, Microsoft Outlook se caracterizează prin funcții bine gândite și navigare prin meniu orientată spre practică. Din acest motiv, puteți trimite întâlniri, salva sarcini sau redacta un e-mail cu doar câteva clicuri. Dacă doriți să trimiteți o întâlnire ca informație fără a invita destinatarul cu o întâlnire oficială sau o cerere de întâlnire, aveți opțiunea de a salva întâlnirea în formatul calendarului „ics”. La primire, destinatarul poate decide personal dacă dorește să salveze programarea în calendarul său personal Outlook.
Trimiteți întâlniri ca informații
Pentru a trimite întâlniri în acest mod, procedați după cum urmează:
-
Selectați programarea pe care doriți să o trimiteți în Outlook.
-
Navigați la „Fișier> Salvați ca” și salvați întâlnirea într-un director la alegere ca fișier ICS.
-
În ultimul pas, puteți trimite întâlnirea salvată ca atașament de e-mail. În acest fel, persoana de contact va afla despre programare fără a primi oficial o programare sau o cerere de întâlnire.
Bacsis:
Dacă doriți să salvați o parte din calendarul dvs. sau întregul calendar în loc de o singură întâlnire și să o trimiteți ca fișier ICS, activați caseta de selectare „Salvare calendar”. Puteți efectua setările specifice sub elementul de meniu „Opțiuni suplimentare”.
Puteți seta toate acestea, printre altele
- Calendarul complet,
- Ultimele 7 zile sau
- O perioadă individuală
doriți să salvați în fișier. De asemenea, puteți stabili sub „Avansat” dacă trebuie luate în considerare informațiile și atașamentele private.
După ce s-au făcut toate setările, închideți caseta de dialog cu „OK”. Outlook salvează un fișier cu calendarul dvs., în funcție de specificațiile pe care le-ați introdus.
