Schimbați ușor culoarea calendarului în Outlook - Iată cum!

Realizat în doar câțiva pași

Există diferite motive pentru care culoarea calendarului trebuie modificată în Outlook. Un motiv monden ar putea fi faptul că culoarea calendarului nu mai este pe plac. De asemenea, este posibil să utilizați mai multe calendare, iar alegerea actuală a culorilor duce la redundanțe, iritații și neînțelegeri. Oricare ar fi ocazia, puteți schimba culoarea calendarului în Outlook cu ușurință și în doar câțiva pași.

Schimbați culoarea calendarului - așa funcționează

1. În Outlook până la versiunea 2007, apelați comanda „Instrumente> Opțiuni” și faceți clic pe „Opțiuni calendar” din fila „Setări”. Începând cu Outlook 2010, accesați „Fișier> Opțiuni” și deschideți fila „Calendar”.

2. La pasul următor, selectați culoarea din câmpul de listă „Culoare standard” (sau din „Culoare calendar standard” din Outlook 2010).

Dacă ați configurat mai multe calendare și doriți să selectați aceeași culoare pentru toate, activați opțiunea „Utilizați culoarea selectată pentru toate calendarele” (sau din Outlook 2010 „Utilizați această culoare pentru toate calendarele”). După închiderea dialogului de introducere, selecția de culoare modificată este aplicată automat.

Culoarea selectată este eficientă atât pentru vizualizarea zilei, cât și pentru vizualizarea săptămânii de lucru. Toate modificările se aplică doar programărilor în timpul programului de lucru. Outlook folosește o nuanță mai închisă de culoare pentru întâlnirile de noapte și weekend. Outlook utilizează, de asemenea, alb și gri ca culori de fundal ale sistemului în mod implicit pentru vizualizările săptămânale și lunare.

Evidențiați programările color în calendar în Outlook și utilizați comenzile rapide de la tastatură - așa funcționează

Outlook vă permite să evidențiați întâlnirile din calendar în culori.

Atribuiți diferitele culori după cum urmează:

1. Faceți clic dreapta pe întâlnirea pe care doriți să o evidențiați în culori.

2. În meniul de dialog, apelați comanda „Categorizați”.

3. În pasul următor, selectați culoarea și categoria dorite.

Categoriile pentru diferitele culori date în meniul contextual trebuie înțelese ca sugestii și nu trebuie adoptate. Fiecare utilizator poate alege anumite culori. Este important să utilizați în mod constant aceleași culori pentru categorii, clienți sau altele, pentru a vă structura calendarul în mod eficient.

Dacă doriți să modificați codul de culoare sugerat de Outlook, faceți clic dreapta pe o întâlnire și apelați comanda „Etichetare> Editați etichete” și introduceți denumirile dorite în pasul următor.

În acest fel, puteți evidenția în mod eficient întâlniri profesionale sau private importante în diferite culori. Programările atrag atenția, ceea ce contribuie la claritatea și la o mai bună planificare a timpului liber. Pentru a economisi timp, aveți, de asemenea, opțiunea de a utiliza comenzi rapide de la tastatură pentru a evidenția întâlnirile din calendar în culori.

Definiți comenzile rapide de la tastatură pentru categoriile de culori

Pentru culorile utilizate frecvent, puteți selecta comenzile rapide de la tastatură în caseta de dialog „Categorii de culori”. Deschideți caseta de dialog pentru atribuirea comenzii rapide după cum urmează:

1. Faceți clic dreapta pe o întâlnire și pe comenzi.

2. „Categorizează” și „Toate categoriile”.

Sunt disponibile combinațiile de taste CTRL + F2 până la CTRL + F12.

Dacă selectați apoi programarea în calendar și apăsați combinația de taste, Outlook îi atribuie automat culoarea asociată.