Liste de telefoane în Outlook: căutați numerele de telefon pas cu pas

Cum să găsiți numere de telefon și să tipăriți liste de telefoane

Cum să căutați în mod specific numerele de telefon din Outlook

Dacă vedeți numărul apelantului pe afișajul telefonului dvs. și dacă doriți să utilizați căutarea Outlook pentru a afla ce contact este implicat, pot apărea probleme, în special în versiunile mai vechi de Outlook. De exemplu, utilizatorii descriu că în Outlook 2003 numele nu este afișat atunci când caută, deși este în agenda cu numărul exact. Outlook 2003 nu poate căuta numere de telefon în căutarea standard. Pentru a putea urmări contactul, trebuie să treceți la căutarea avansată.

Căutați numere de telefon în Outlook - pas cu pas

Treceți la folderul de contacte - cel mai rapid mod este cu CTRL + 3.

Apoi apăsați CTRL + SHIFT + F pentru a deschide Căutare avansată. Sau apelați comanda „Instrumente, Găsire, Găsire avansată”.

În câmpul În, selectați Numai câmpuri în număr de telefon.

Fie introduceți începutul numărului de telefon, fie limitați-vă la ultimele trei până la patru cifre (în ordinea corectă).

Faceți clic pe „Începeți căutarea”.

Outlook afișează apoi toate contactele care conțin secvența numerică introdusă.

Dacă căutați frecvent numere de telefon, este recomandabil să salvați masca de căutare extinsă cu selecția: „În: Numai în câmpurile numărului de telefon” de pe desktopul Windows. În acest caz, puteți începe căutarea făcând dublu clic pe pictograma de pe desktop. Acest lucru funcționează și în mod fiabil atunci când Outlook nu rulează. În acest fel puteți identifica rapid apelanții. Salvați datele de căutare folosind comanda „Fișier, Salvați ca” din dialogul „Căutare avansată”.

Începând cu Outlook 2007, puteți utiliza funcția normală de căutare numită Căutare rapidă pentru a găsi numerele de telefon. În practică, acest lucru înseamnă că vă puteți salva nevoia de a trece la căutarea avansată.

Identificați numerele de telefon în căutarea rapidă

În primul pas, deschideți folderul de contacte.

Apoi introduceți numărul în câmpul de căutare („Căutare contacte”). Pe măsură ce tastați, Outlook afișează toate contactele care conțin numărul pe care tocmai l-ați introdus (fie ca număr de telefon, fie într-un alt câmp).

Cum se tipărește o listă telefonică a tuturor contactelor sau a contactelor selectate

Datorită digitalizării avansate, majoritatea oamenilor sunt obișnuiți să își poată accesa oricând e-mailurile și listele de contacte prin intermediul unui dispozitiv mobil. În ciuda acoperirii extinse a rețelei și a dispozitivelor finale moderne, poate avea sens să nu vă bazați în totalitate pe telefonul mobil sau pe computer. Experiența a arătat că în timpul întâlnirilor de afaceri importante sau al călătoriilor de afaceri este avantajos să aveți o versiune tipărită a listei telefonice la îndemână, în plus față de contactele digitale.

Agenda de adrese din Windows Vista, Windows 7 sau Windows 10 și agenda de adrese Outlook pot fi utilizate în acest scop. În toate programele veți găsi formate predefinite în care doar numerele de telefon ale tuturor contactelor sau ale contactelor selectate sunt tipărite în mod specific.

Imprimați lista de telefoane în Windows Vista

1. Cu mouse-ul în timp ce țineți apăsată tasta CTRL sau SHIFT, selectați contactele dorite ale căror numere de telefon vor fi tipărite în listă. Dacă doriți să imprimați o listă de telefon cu toate persoanele de contact, marcați-o cu CTRL + A.

2. Faceți clic dreapta pe unul dintre contactele marcate și invocați comanda „Print”.

3. Asigurați-vă că „Zona de imprimare: selecție” este activată.

4. Selectați „Lista de telefoane” ca format de imprimare.

5. Selectați imprimanta și configurați setările de imprimare.

6. Faceți clic pe „Print” pentru a începe tipărirea.

Cum se imprimă o listă de telefon compactă în Outlook

Formatul de tabel specificat în Outlook pentru tipărirea contactelor nu este întotdeauna eficient și util. Pe lângă numele contactului (în duplicat), acesta conține și numele companiei sale, funcția sa și departamentul. Din acest motiv, sunt necesare și alte soluții.

Dacă doriți doar să imprimați o listă de telefon, trebuie să vă definiți propria vizualizare. Procedați în același mod dacă doriți să imprimați tabele cu alte câmpuri. Setările individuale de lângă dvs. în zona de contact din „Vizualizare> Setări vizualizare”.

Apoi se va deschide un meniu clar, cu care puteți controla individual ce date, coloane și informații de contact doriți să imprimați. În zona „Coloane” puteți elimina toate coloanele irelevante din lista de telefon.

De exemplu, dacă doriți doar să sortați numerele de telefon, definiți mai întâi coloanele relevante pentru dvs. și apoi sortați numerele de telefon în pasul următor.

Puteți defini alte setări, de exemplu fonturi speciale sau formatul tabelului și puteți confirma noua listă de telefon cu „OK”. Similar cu Microsoft Excel, puteți utiliza setarea de vizualizare avansată pentru a sorta și aranja în mod clar toate datele de contact într-un mod profesional și eficient.

În pasul final, puteți salva vizualizarea ca o listă specifică și o puteți folosi din nou ulterior.

La sfârșitul procesului puteți imprima lista. Asigurați-vă că utilizați formatul tabelului, astfel încât lista nou concepută să fie trimisă corect de imprimantă. Dacă doriți să reglați setările paginii, faceți clic pe „Opțiunea de imprimare”. Introduceți anteturile și subsolurile și specificați dimensiunea hârtiei, orientarea și marginile. Reveniți la dialogul de imprimare.