Cu aceste instrucțiuni vă veți atinge obiectivul în siguranță
Excel oferă diverse opțiuni pentru căutarea listelor și tabelelor pentru conținut. Cea mai confortabilă soluție poate fi găsită într-un câmp de căutare separat, care oferă imediat răspunsuri la întrebările puse. În plus față de formulele CHOICE, COMPARISON și LOOKUP, VLOOKUP este deosebit de util pentru aceasta. Funcției îi este dată valoarea dorită, după care se determină automat dacă și unde în ce coloană, rând și celulă acest lucru poate fi găsit în tabel.
Creați VLOOKUP în Excel
Primul pas este crearea unei formule cu ajutorul căreia poate fi introdus și filtrat un criteriu de căutare pentru coloană, rând și celulă. În exemplul următor se caută numărul unui articol (celula H8). Primul criteriu introdus este dimensiunea sa (celula H3).
Primul argument al formulei denotă criteriul care trebuie căutat. Zona în care se află toate informațiile este definită mai jos (între liniile A3 până la E40). În cele din urmă, se specifică coloana care trebuie căutată de formulă (a cincea coloană a tabelului). Prin urmare, formula necesară arată astfel:
= VLOOKUP (H3; A3: E40; 5)
Trebuie remarcat faptul că conținutul coloanei de ieșire trebuie să fie cronologic, deoarece se poate întâmpla, ca în acest exemplu, că valoarea căutată nu a putut fi găsită în nicio celulă. În schimb, următorul rezultat cel mai mic este rezultatul (numărul articolului 2253 cu dimensiunea corespunzătoare 139 în celula E16).
Inserați criterii de căutare suplimentare: VLOOKUP cu două criterii de căutare
În pasul următor, formula inițială este completată de criteriul de căutare suplimentar al grupului (celula H4). Aceasta înseamnă că de acum înainte Excel ar trebui să afișeze numărul articolului a cărui dimensiune este cât mai exactă posibil și al cărui grup este exact aplicabil. Pentru a face acest lucru posibil, o funcție IF este încorporată în VLOOKUP deja configurat, după care rezultatul arată astfel:
= VLOOKUP (H3; IF (B3: B40 = H4; A3: E40; „„); 5)
Deoarece mai multe procese au loc într-o singură formulă, aceasta trebuie actualizată la o formulă matrice. Puteți utiliza o formulă matrice după introducerea acesteia cu combinația de taste Ctrl + Shift + Enter.
Rezultatul obținut este articolul cu numărul 1188. Dimensiunea de ieșire de 126 se abate mai puternic de data aceasta de la valoarea introdusă, deoarece al doilea criteriu a asigurat că următoarea valoare inferioară a fost căutată doar în grupul numit C2. Criteriul de căutare al grupului de articole are prioritate aici, deoarece funcția IF încorporată nu pornește VLOOKUP până când condiția sa nu este îndeplinită (grupul C2 există).
VLOOKUP cu mai mult de două criterii
Pentru a include criteriile de eșantion rămase „Locație” și „Zona” în formulă, trebuie încorporate încă două formule IF pentru a crea în cele din urmă un astfel de VLOOKUP:
= VLOOKUP (H3; IF (B3: B40 = H4; IF (C3: C40 = H5; IF (D3: D40 = H6; A3: E40; „„); „„); „„); 5)
După confirmarea din nou cu combinația de taste Ctrl + Shift + Enter, numărul articolului 1748 apare ca rezultat aplicabil. Dimensiunea articolului este din nou puțin mai mică, cu o valoare de 125, deoarece criteriile cu locația „Ulm” și zona „D” au fost restricționate în continuare. În cele din urmă, sunt necesare trei funcții IF testate pozitiv înainte ca VLOOKUP să înceapă să caute numărul articolului.
Această integrare a funcțiilor if este posibilă în VLOOKUP de până la șapte ori la rând. Excel oferă astfel opțiunea de a căuta până la opt criterii diferite în același timp, cu o singură formulă. În acest fel, se pot salva mulți pași mici.
