Clasificați sarcinile în calendarul Outlook - este atât de ușor!

Este atat de simplu!

Acesta este modul în care atribuiți sarcini categoriilor corespunzătoare

Dacă lista de sarcini este plină de „A face”, Outlook vă oferă o funcție de sortare încercată și testată. Similar cu agenda de adrese, puteți utiliza și funcția „Categorii” pentru sarcinile dvs. Această procedură permite ca sarcinile care aparțin împreună, de exemplu pentru un anumit client sau proiect, să fie afișate împreună în lista de sarcini.

Pentru a atribui categorii adecvate sarcinilor individuale, procedați după cum urmează:

1. Creați sau deschideți o sarcină.

2. Selectați sarcina cu mouse-ul și deschideți meniul de selecție pentru categorii cu butonul din dreapta al mouse-ului.

   

3. Selectați o categorie existentă sau creați una nouă. După ce ați definit categoria specifică, selectați „OK”.

4. Sarcina dvs. este acum clasificată individual.

   Cu comanda „Aranjează după” din meniul „Vizualizare”, puteți sorta toate vizualizările listei de sarcini în funcție de categorii. O coloană pentru categorii este afișată în diferitele vizualizări ale listei de activități.

   

În timp ce puteți sorta sarcinile din lista de sarcini în funcție de diferitele coloane, cum ar fi „Stare” sau „Data activării”, făcând clic pe butonul din capul de coloană respectiv, acest lucru nu este posibil cu categoriile din versiunile mai vechi de Outlook. În acest moment apare un mesaj de eroare: „Nu puteți sorta după acest câmp”. Sortarea utilizând antetul coloanei este posibilă numai în vizualizarea „După categorie”.

Sortați vizualizarea după categorii

În ciuda acestei limitări, puteți sorta, de asemenea, în funcție de categoriile din alte vizualizări, procedând astfel:

1. Faceți clic dreapta pe unul dintre antetele coloanei.

2. În meniul contextual, apelați comanda „Aranjați după” și apoi „Categorii”.