Imprimați calendarul și întâlnirile în Outlook - așa funcționează!

Oricine poate face acest lucru cu aceste instrucțiuni!

Calendarul electronic din Outlook este esențial pentru programarea zilnică și profesională. În ciuda avantajelor calendarelor electronice și a numeroaselor posibilități ale Outlook, puțini utilizatori reușesc să lucreze exclusiv fără hârtie. Acest lucru este posibil, dar în același timp nu are sens în principiu. De exemplu, dacă nu doriți să luați un notebook cu dvs. în mișcare sau aveți o conexiune la internet slabă cu telefonul mobil și tableta, aveți o problemă cu întâlnirile. Din motive practice, este util să creați o imprimare.

În Outlook, utilizatorii pot imprima foi de calendar sau liste de sarcini în doar câțiva pași și le pot lua cu ei ca versiune pe hârtie. În plus, este posibil să imprimați foi de calendar goale pentru a le atașa la un planificator de timp.

Cum să tipăriți calendarul în Outlook - pas cu pas către obiectivul dvs.

Pentru a imprima un calendar pentru diferite perioade de timp cu Outlook, procedați în felul următor:

1. Deschideți calendarul în Outlook.

2. Navigați la meniul de imprimare Outlook cu comanda „Fișier> Tipărire”. După intrare, veți fi redirecționat către pagina de opțiuni din meniul de imprimare.

Aveți următoarele opțiuni:

• Începeți tipărirea.
• Selectarea imprimantei.
• Schimbați opțiunile de imprimare.
• Selectați formatul de imprimare din setări. În plus față de formatul zilnic, formatul calendarului săptămânal este structurat într-o manieră orientată spre practică și permite o imagine de ansamblu bună a programărilor viitoare.

De asemenea, aveți următoarele opțiuni de setare în meniul de opțiuni „Opțiuni de imprimare”:

• Reglați imprimanta și proprietățile imprimantei.
• Selectați un alt calendar de imprimat.
• Redirecționează ieșirea către fișier.
• Configurați pagina, modificați marginile sau reglați orientarea paginii.

• Definiți diferite formate de imprimare.
• Specificați zonele paginii de imprimat.
• Nu imprimați detaliile pentru întâlniri private.
• Integrați numerele de pagină pe imprimare.
• Utilizați vizualizarea laterală pentru a privi imprimarea în prealabil pentru a efectua o ajustare fină.

3. După ce ați ajustat toate opțiunile și setările, imprimați calendarul cu comanda „Print”.

Cum se imprimă o foaie de calendar goală

În mod implicit, Microsoft Outlook nu este conceput pentru a imprima pagini de calendar goale. Dacă au fost făcute înregistrări în calendar, acestea sunt întotdeauna afișate în tipăritele calendarului. Dacă doriți să imprimați o foaie de calendar goală pentru o săptămână sau o lună în care introduceți rezervările de mână, calendarul nu trebuie să fie completat cu întâlniri.

Odată ce au fost introduse întâlnirile, puteți crea un nou calendar în doar câțiva pași simpli, pe care îl puteți utiliza numai pentru a imprima pagini de calendar goale. Apoi ștergeți-l sau ascundeți-l, astfel încât să puteți imprima și o foaie de hârtie goală pentru luna următoare. Creați un calendar nou după cum urmează:

1. Deschideți calendarul și faceți clic dreapta pe „Calendar” în colțul din stânga sus.

2. În pasul următor, apelați comanda „Dosar nou”. Alternativ, în Outlook 365, un clic în zona calendarului este suficient pentru a configura un calendar nou.

   

3. Introduceți un nume potrivit, de exemplu „Calendar gol”.

   În acest fel ați creat un calendar suplimentar pe care îl puteți utiliza pentru a imprima o foaie de calendar goală.

   

4. În vizualizarea calendarului, puneți și o bifă în fața calendarului nou creat. Calendarul este acum afișat în vizualizarea dvs. de calendar.

5. Pentru a imprima calendarul, selectați comanda „Fișier> Tipărire” și selectați calendarul pe care tocmai l-ați creat în fereastra recent deschisă „Tipăriți acest calendar”.

6. Introduceți perioada pe care doriți să o imprimați în „Zona de imprimare”.

7. În plus, selectați formatul dorit în „Format de imprimare”, de exemplu formatul lunar.

8. În pasul următor, faceți clic pe opțiunea „Configurare pagină” și specificați câte pagini și cu ce setări de font doriți să imprimați.

   

9. În plus, puteți regla anteturile și subsolurile din dialogul de selecție și puteți alege formatul de hârtie, alinierea și marginile. După ce ați făcut toate setările pentru imprimarea calendarului, închideți caseta de dialog.

   Înainte de a începe imprimarea, aruncați o privire asupra vederii laterale. Dacă găsiți discrepanțe, le puteți corecta în setările paginii. Dacă tipărirea pare profesională în vedere laterală, începeți tipărirea cu „OK”.

Important: Apoi opriți calendarul gol din vizualizarea calendarului. În caz contrar, calendarul dvs. standard și calendarul utilizat pentru imprimarea paginilor de calendar goale sunt afișate unul lângă altul. Alternativ, ștergeți calendarele goale dacă aveți nevoie doar de foaia de calendar goală pentru o singură dată.

Cum să imprimați o prezentare generală a programărilor și sarcinilor viitoare

Dacă doriți să imprimați o listă cu viitoarele întâlniri și sarcini, utilizați una dintre prezentările tabulare din calendarul rezervărilor sau din planificatorul de sarcini din Outlook. Este posibilă o imprimare în conformitate cu următoarea schemă:

1. Treceți la vizualizarea „Întâlniri active” din calendar. În planificatorul de activități, utilizați vizualizarea „Activități active”.

   

2. Țineți apăsată tasta Ctrl și selectați programările și sarcinile pe care doriți să le imprimați. Utilizați combinația de taste Ctrl + A pentru a marca toate programările și sarcinile afișate.

3. Apelați comanda „Fișier> Tipărire”.

4. Selectați formatul de imprimare „Format tabel”.

5. Activați opțiunea> Imprimare zonă: „Numai liniile marcate”.

   

6. Dacă doriți să adaptați formatul de imprimare, acesta funcționează fără probleme în elementul de meniu „Definiți formatele.” După modificarea formatului de imprimare, reveniți la dialogul de imprimare.

7. Apoi faceți clic pe „Configurare pagină”, introduceți anteturile și subsolurile și determinați formatul și marginile hârtiei. Reveniți din nou la dialogul de imprimare.

8. În ultimul pas, selectați imprimanta (și, dacă este necesar, setările imprimantei) și faceți clic pe „OK” pentru a începe imprimarea.

Imprimați lista de activități zilnice din Outlook versiunea 2007

Mai ales în mediul profesional sau dacă gestionați multe sarcini personale în Outlook, există multe intrări. În Outlook aveți opțiunea de a imprima o listă de sarcini zilnice. Funcționează așa:

1. Deschideți calendarul și utilizați comanda „Fișier> Tipărire” pentru a naviga la meniul de imprimare Outlook.

2. În formatul de tipărire, alegeți „Format de zi” (această selecție este disponibilă numai dacă ați deschis anterior calendarul și nu planificatorul de sarcini).

3. În pasul următor, faceți clic pe „Configurare pagină”.

4. Apoi deschideți fila „Format” și selectați opțiunea „Listă de activități zilnice” în caseta derulantă „Activități2”.

5. De asemenea, specificați dacă ar trebui tipărită și o zonă de notă (căptușită și / sau fără căptușeală).

6. Determinați setările fontului și designul cu sau fără umbrire.

   

7. În câmpul de previzualizare puteți estima dacă tipăriturile pot fi utilizate în scopurile dvs. Dacă observați că ecranul este prea mic, faceți clic pe „Previzualizați”.

8. De îndată ce ați finalizat setările, reveniți la dialogul de imprimare cu „OK”.

9. În ultimul pas, în „Zona de imprimare”, determinați perioada pentru care ar trebui să fie tipărite listele de activități.

10. După ce ați făcut toate setările, începeți imprimarea cu „OK”.

Până la Outlook 2013 - Imprimarea calendarului simplificată: utilizați asistentul de imprimare a calendarului

Asistentul gratuit de imprimare a calendarului de la Microsoft sprijină utilizatorii în realizarea unor tipăriri atractive și practice ale calendarului și planificatorului de sarcini cu Microsoft Outlook. Asistentul de imprimare a calendarului conține instrumente și extensii cu ajutorul cărora tipăriturile pot fi proiectate mai flexibil și mai profesional decât cu instrumentele de la bord din Outlook. Asistentul de imprimare a calendarului poate fi utilizat în toate versiunile pe 32 de biți până la versiunea Outlook 2013. Sunt acceptate următoarele sisteme de operare:

• Windows 7,
• Windows Vista Service Pack 2,
• Windows XP Service Pack 3

Versiunile mai noi de Outlook, de exemplu versiunea curentă de Outlook 365, nu acceptă programul de completare.

Unde și cum se instalează asistentul de imprimare a calendarului

Puteți descărca instrumentul direct de pe pagina de asistență Microsoft: https://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=16645.

Instalați Microsoft Calendar Assistant

După ce ați încărcat fișierul, instalați Microsoft Calendar Printing Assistant după cum urmează.

Părăsiți Outlook înainte de a instala instrumentul.

Porniți fișierul descărcat „Calendar-PrintAssistant.exe” și urmați instrucțiunile programului de instalare.

Dacă aveți nevoie de un pachet de service nou pentru sistemul dvs. de operare, trebuie să îl descărcați și. Instalați pachetul de service în același mod ca instrumentul de imprimare.

După instalarea cu succes, porniți mai întâi Outlook.

În ultimul pas, porniți expertul din meniul de pornire Windows. Instrumentul îl puteți găsi în folderul: Microsoft Office \ Microsoft Office Tools

Cum se personalizează asistentul de imprimare Microsoft

Dacă doriți ca numerele săptămânilor calendaristice să fie afișate în expert, reglați instrumentul după cum urmează:

Cum se personalizează asistentul de imprimare Microsoft

Dacă doriți ca numerele săptămânilor calendaristice să fie afișate în expert, reglați instrumentul după cum urmează:

Apelați comanda „Fișier> Setări aplicație” din expert.

Pentru ca instrumentul să calculeze corect săptămânile calendaristice, selectați setarea „Prima săptămână de 4 zile”, care este comună în Germania, în câmpul Prima săptămână a anului.

În plus, setați prima zi a săptămânii la luni.

Activați opțiunea Săptămâni calendar în Navigatorul de date și în câmpul „Afișați vizualizările calendarului”.

Puteți păstra celelalte setări. Închideți fereastra de dialog.

Cum să alegeți șablonul potrivit

Veți găsi o listă de șabloane în zona de activitate din partea dreaptă a ferestrei în Calendar Printing Assistant. Aceasta este împărțită în șabloane zilnice, săptămânale, lunare și anuale. Dacă nu puteți găsi lista, aceasta este oprită în setări. În acest caz puteți activa lista cu comanda: „Vizualizare> Zona de activități”.

Șabloanele sunt fie în format A4, fie în format A3 în Outlook. Puteți recunoaște șabloanele cu mai multe pagini printr-o pictogramă „două pagini”. În plus, diferitele pictograme indică dacă șabloanele conțin doar date de calendar sau, de asemenea, sarcini. Selectați categoria de șabloane dorită și căutați șablonul corespunzător.

Cum să alegeți perioada de timp potrivită

Șablonul cu perioada curentă apare în mijlocul ferestrei asistentului de imprimare a calendarului. Asistentul introduce programările din calendar. Dacă doriți să imprimați o perioadă diferită, selectați-o în navigatorul de date de sub bara de calendar.

Bacsis:

Puteți utiliza comanda „Formatare> Șabloane de calendar” pentru a modifica șablonul selectat. De exemplu, sunt disponibile formate rotunjite și alte variante. Afișați lista șabloanelor cu comanda „Formatare> Afișare șabloane”.

Cum se adaugă sarcini în calendar

Nu toate șabloanele au un bloc încorporat care arată sarcinile care sunt datorate. Dacă doriți să imprimați activitățile, bifați caseta de selectare „Calendar și activități” din dreapta, în fața intrării „Activități”. În Outlook 2007, este disponibilă și opțiunea „Listă de activități”.

Cum se personalizează afișarea sarcinilor

În meniul „Vizualizare” determinați:

• Indiferent dacă sarcinile sunt sortate după data de începere sau data scadenței.
• Dacă sunt afișate și activitățile care au fost finalizate.
• Dacă sarcinile dvs. ar trebui să apară în imprimare fără o dată.

Cum se personalizează fontul și schema de culori

Dacă doriți să imprimați tipărirea calendarului dvs. într-un alt font sau să utilizați o altă schemă de culori, navigați la câmpul de selecție din bara de instrumente: „Font sau culori.” Ca urmare, aveți opțiunea de a alege între diferite fonturi și combinații de culori. .

Dacă doriți să utilizați fontul sau schema de culori în alte șabloane, aceasta nu este nicio problemă. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Selecție”. Un „Buton V” vizibil apare în dreapta elementului de meniu Selecție. Faceți clic pe acest buton pentru a deschide un nou meniu. În meniul de selecție puteți alege dacă:

• Acceptați selecția pentru toate vizualizările sau
• Doriți să creați noul standard pentru asistent.

Cum să alegeți dimensiunea corectă a paginii

Cu comanda „Fișier> Configurare pagină” veți obține o listă cu toate formatele posibile de hârtie. Selectați formatul corespunzător sau introduceți o dimensiune personalizată. De asemenea, puteți stabili dacă doriți să imprimați în format portret sau peisaj. Marjele nu pot fi modificate în Microsoft Calendar Printing Assistant.

Cum să adăugați imagini și grafică suplimentare în calendarul dvs.

Unele șabloane pentru calendarele lunare sau anuale au câmpuri în care puteți insera imagini și imagini individuale, de exemplu sigla companiei dvs. Dacă doriți să inserați o imagine, faceți dublu clic pe substituentul pentru o imagine. Se deschide o fereastră de selecție în care puteți selecta o imagine. Apoi faceți clic în câmpul de sub imagine (introduceți o legendă aici). Ștergeți textul substituent sau introduceți o legendă.

Acesta este modul în care puteți imprima calendarul finalizat rapid și eficient

După ce ați făcut toate setările în asistentul de imprimare a calendarului, puteți începe prima dvs. imprimare. Acest lucru funcționează în conformitate cu următoarea schemă:

Acesta este modul în care puteți imprima calendarul finalizat rapid și eficient

După ce ați făcut toate setările în asistentul de imprimare a calendarului, puteți începe prima dvs. imprimare. Acest lucru funcționează în conformitate cu următoarea schemă:

Apelați comanda „Fișier> Tipărire”.

Dacă nu doriți să imprimați toate paginile, activați „Tipăriți intervalul de date” și selectați datele de imprimat.

Practic, tipărirea se face pe imprimanta standard specificată în Windows. Dacă doriți să imprimați pe o altă imprimantă, selectați meniul „Setări imprimantă”. Puteți selecta imprimanta alternativă în caseta de dialog.

Apoi faceți clic pe „Print”. Imprimarea începe fără a fi nevoie să reveniți la fereastra principală.

Bacsis:

Dacă doriți să imprimați din nou calendarul ulterior, salvați setările prin meniul fișier. Acest lucru vă scutește de a repeta pașii de selecție.