Backup: Cum să vă protejați datele în mod automat și regulat

Informații importante și sfaturi pentru protejarea datelor cu o copie de rezervă

Dacă datele sensibile se pierd, acestea pot avea consecințe grave. Nu numai persoanele private, ci mai ales companiile trebuie să-și securizeze datele. Datorită unui backup, este posibil să restaurați datele pierdute. Această copie de rezervă poate fi atât fizică, cât și virtuală.

Ce este o copie de rezervă?

O copie de rezervă este o copie de securitate care ar trebui să protejeze împotriva pierderii de date. La urma urmei, pot exista întotdeauna probleme tehnice atunci când aveți de-a face cu computerele:

• Atacurile hackerilor
• Virușii informatici
• hardware deteriorat
• Eroare software
• Date corupte
• Funcționare incorectă de către utilizator

O copie de rezervă de pe un computer sau smartphone poate fi efectuată automat în mod regulat sau manual. Este posibil să salvați starea datelor într-un anumit moment și să continuați să lucrați cu ultima stare salvată în cazul pierderii datelor.

Copia de siguranță înseamnă același lucru ca și copierea de rezervă a datelor?

O copie de rezervă este de obicei mai extinsă decât copierea de rezervă a datelor într-un cloud. În timp ce fișierele, cum ar fi fotografiile sau documentele, sunt de obicei salvate în timpul copiilor de siguranță ale datelor, întregul hard disk poate fi copiat în timpul copierii de rezervă. Aceasta poate include, de asemenea, programe întregi, sisteme de operare și baze de date, ceea ce crește enorm cantitatea de date.

Acesta este modul în care puteți efectua o copie de rezervă

Puteți salva fizic o copie de rezervă pe diferiți suporturi de date:

• pe un hard disk extern
• pe hard diskul computerului
• pe un stick USB
• pe un CD sau DVD

Copia de rezervă poate fi, de asemenea, salvată virtual. Datele pot fi stocate online pe un dispozitiv de stocare în rețea. Un stick USB sau un CD pot fi inadecvate ca mediu de stocare, în funcție de cantitatea de date, deoarece spațiul de stocare este prea limitat. Dacă aveți nevoie de mult spațiu de stocare, este recomandată o unitate externă sau un cloud ca locație de stocare.

Orice computer poate crea o copie de rezervă cu doar câteva clicuri. Puteți alege ce date doriți să faceți backup și care nu. De asemenea, puteți alege dacă copia de rezervă ar trebui să fie efectuată automat de acum înainte sau dacă doriți să continuați să o faceți manual.

Pentru companii, este recomandabil să faceți o copie de rezervă o dată pe săptămână, de preferință în weekend sau în afara programului de lucru. Ca persoană privată, frecvența depinde de datele sensibile pe care le aveți și dacă, de exemplu, utilizați și un cloud pentru a stoca documente, fișiere și date individuale. Ar trebui să faceți cel puțin o copie de rezervă o dată pe lună.

Cât durează o copie de rezervă?

În funcție de cantitatea de date, o copie de rezervă poate dura câteva ore. Exact cât durează depinde de viteza de încărcare. Cu o viteză de încărcare de 1 Mbit pe secundă, trebuie programate două ore pentru backupul a 1 GB de date. Dacă viteza de încărcare este mai mare, timpul va fi redus în consecință.

Ar trebui să salvați aceste date într-o copie de rezervă

Ar trebui să faceți o copie de rezervă a datelor importante pentru dvs. Aceasta poate fi doar documente, fișiere individuale sau fotografii, dar și baze de date întregi, calendare, sisteme de operare, programe software și multe altele. Gândiți-vă la ceea ce nu ați putea face fără privat și la ceea ce aveți absolut nevoie la nivel profesional pentru a vă menține afacerea în funcțiune și a nu pierde date sensibile.

3 tipuri de backup: tu decizi care să alegi

Există trei tipuri de copii de rezervă între care puteți alege:

Backup complet

Cu o copie de rezervă completă, se salvează întreaga bază de date. Datele pierdute pot fi restaurate numai dacă este disponibil suportul complet de rezervă.

Backup diferențial

O copie de rezervă diferențială este o copie de rezervă completă în care sunt salvate modificările la setul de date de la ultima copie de rezervă completă. Atât diferențialul, cât și backupul complet sunt necesare pentru a restabili datele.

Copie de rezervă incrementală

Stocul de date este complet copiat cu o copie de rezervă incrementală. Datele de la ultima copie de rezervă sunt apoi salvate.

Bacsis:

Dacă vă întrebați ce metodă de rezervă este cea mai bună: o combinație a tuturor celor trei! De exemplu, puteți efectua o copie de rezervă completă în fiecare săptămână și o puteți completa zilnic cu copii de rezervă incrementale. Acest lucru menține volumul de date gestionabil și recuperarea datelor devine mai ușoară.

Ce software de rezervă există?

Calculatoarele oferă, de asemenea, o funcție de backup implicită, dar sunt deseori posibile și setări mai detaliate cu software-ul. În plus, funcția de backup a computerului este predispusă la eșec. Chiar și Microsoft recomandă utilizarea unui software extern. Utilizatorii de computere sunt răsfățați de alegere din diferite software-uri, toate stabilind accente diferite:

• Paragon Backup & Recovery este un software gratuit, perfect pentru utilizatorii de Windows
• Synchredible 5.0, freeware practic Windows pentru utilizatorii privați să sincronizeze două dispozitive
• CloneZilla vă ajută să vă mutați întregul sistem de operare pe un nou hard disk - nu mai sunt necesari pași individuali enervanți
• Cu Pfbackup, utilizatorii Windows pot face copii de rezervă ale datelor Outlook și astfel protejează e-mailurile, întâlnirile, contactele și multe altele de a nu se pierde. Asistentul Backup Outlook poate fi, de asemenea, utilizat pentru a face o copie a datelor, iar setările Outlook pot fi apelate din nou în orice moment, în cazul pierderii datelor.
• Colecțiile de muzică, videoclipuri și fotografii pot fi ușor copiate în mod regulat și mereu actualizate datorită Double Commander. Acest lucru funcționează nu numai cu Windows, ci și pentru dispozitivele Linux.
• EaseUS Todo Backup 4 este un software gratuit, ușor de utilizat și, în calitate de generalist, poate face aproape orice, inclusiv backup-uri incrementale și diferențiale.
• AOMEI Backupper Network permite backupuri simple atunci când se utilizează mai multe PC-uri, o rețea LAN sau un dispozitiv de stocare NAS. Software-ul este disponibil ca versiune beta gratuită.
• Utilizatorii de Mac obțin valoarea lor cu Acronis True Image sau Apple's Time Machine. Acronis combină backupul de date cu tehnologia anti-malware și, datorită unui cloud ca locație de stocare, permite accesul la propria copie de rezervă de oriunde.
• Ashampoo este un software de backup care se verifică constant și previne astfel apariția erorilor în datele de backup. Ashampoo Backup 12 Pro este disponibil gratuit ca versiune completă.
• O&O Auto Backup este un software de bază ușor de utilizat și, dacă este necesar, poate chiar să facă backup automat al datelor imediat ce este conectat un mediu de stocare extern.

Ce software de backup este cel mai bun depinde de ceea ce este important pentru dvs. în ceea ce privește protecția datelor și ce date și cât de mari sunt pentru dvs. La urma urmei, face diferența dacă doriți doar să faceți o copie de siguranță a setărilor Outlook sau dacă întregul sistem primește o copie de rezervă imediat. Pentru început și o gamă cuprinzătoare de funcții, vă recomandăm EaseUS Todo Backup 4.

Aplicații de rezervă pentru smartphone

Există, de asemenea, diverse programe de rezervă pentru smartphone, astfel încât fotografiile, contactele și aplicațiile să nu se piardă definitiv dacă telefonul este pierdut. De exemplu, gratuit pentru Android sunt:

• heliu
• Backup de titan
• Copie de rezervă CM
• Backup final

Utilizatorii Apple se descurcă bine cu aceste aplicații gratuite de backup de date:

• MobileTrans
• Sistemul de operare Synci
• Utilizator de backup iPhone
• Backup ușor

Concluzie

Restaurarea datelor este ușoară datorită unei copii de rezervă. Pentru a crea o copie de rezervă a fotografiilor, videoclipurilor, bazelor de date, setărilor sistemului, sistemelor de operare sau chiar a unităților și hard diskurilor întregi, aveți nevoie de software și un mediu de stocare adecvat.

În funcție de nevoile dvs. de backup, aveți diverse opțiuni de backup, cum ar fi o copie de rezervă completă, o copie de rezervă diferențială sau o copie de rezervă incrementală. Avantajul unei copii de rezervă în comparație cu backupul datelor individuale într-un cloud este că puteți face copii de rezervă pentru cantități mai mari de date și puteți reveni oricând la starea de salvare a ultimului.

Crearea unei copii de rezervă poate dura câteva ore. Puteți automatiza crearea copiilor de siguranță cu ajutorul software-ului, deci nu trebuie să faceți manual acest lucru. Datele pot fi apoi stocate online pe un dispozitiv de stocare în rețea sau pe un hard disk sau CD.

Există suficient software pentru crearea copiilor de rezervă. Toate au focalizări diferite, sunt potrivite pentru diferite sisteme de operare și sunt de obicei disponibile într-o versiune gratuită. Există, de asemenea, programe de rezervă pentru smartphone-uri cu ajutorul cărora setările și fișierele telefoanelor mobile pot fi salvate.

Dacă doriți să vă protejați de probleme tehnice, atacuri de hacker, viruși de computer, software și erori de operare, nu puteți evita o copie de rezervă. Nu numai în sectorul privat, ci și în companii, copiile de rezervă regulate asigură date valoroase și mențin astfel capacitatea companiei de a lucra.