Dacă doriți să completați automat celulele goale din listele Excel cu conținut care se află în celulele respective de mai sus, puteți automatiza acest proces
În practică, se întâmplă din nou și din nou ca zonele dintr-o listă să rămână goale, care ulterior trebuie să fie umplute cu conținut.
Imaginați-vă o listă care înregistrează puncte de la mai mulți jucători. Un nume este introdus în coloana A. Punctele pentru acest jucător sunt apoi înregistrate în rândurile coloanei B. Coloana A rămâne goală până la adăugarea unui nou jucător. Următoarea figură prezintă un exemplu de astfel de tabel:
Dacă acum aveți nevoie de numele corespunzătoare pentru fiecare valoare din coloana B pentru evaluări ulterioare sau pentru filtrarea listei, nu trebuie să le adăugați din greu sau să creați formule pentru fiecare nume. Puteți obține rapid rezultatul dorit după cum urmează:
Selectați întregul interval de celule ale cărui celule goale urmează să fie completate, în acest exemplu intervalul corespunzător din coloana A.
Invocați comanda GO TO. Puteți face acest lucru în toate versiunile Excel utilizând combinația de taste CTRL G. În caseta de dialog care apare, faceți clic pe butonul CUPRINS. Următoarea ilustrație arată cum arată această fereastră:
Activați opțiunea GOLI CELUTA cu un clic de mouse. Confirmați acest lucru cu butonul OK.
Excel marchează apoi toate celulele goale în intervalul dorit. Celulele care conțin conținut sunt excluse din selecție.
Următoarea figură arată exemplul de tabel cu celulele goale marcate în acest fel:
Acum introduceți semnul egal folosind tastatura. Apoi apăsați tasta SĂGEATĂ SUS. Veți vedea apoi referința la celula de mai sus în prima celulă goală a intervalului, în exemplu formula = A2. Următoarea ilustrație arată cum arată acest lucru:
Completați intrarea formulei cu combinația de taste CTRL ENTER. Excel completează apoi toate celulele selectate cu formula curentă.
În acest fel, puteți umple automat celulele goale din tabelele dvs. cu conținutul celulei din rândul de mai sus.
