Utilizați structura automată pentru a obține o imagine de ansamblu mai bună în foile dvs. de calcul Excel
Cu cât există mai multe date într-un tabel, cu atât este mai mică cantitatea pe care o puteți vedea pe ecran. În astfel de cazuri, poate fi util să structurăm tabelul astfel încât să poată fi afișate numai datele importante dacă este necesar, crescând astfel conținutul informațional al ecranului.
Cea mai rapidă modalitate de a contura un tabel este de a permite Excel să îl contureze automat. Excel folosește formulele din tabel pentru a face schița. Ultimul nivel de structură al unui tabel sunt, de exemplu, celulele cu numere introduse. Celulele în care se însumează aceste numere formează nivelul următor. Dacă aceste sume sunt procesate în continuare în altă celulă, Excel creează un alt nivel și așa mai departe.
Pentru a organiza automat un tabel, activați funcția DATE - GRUPARE ȘI STRUCTURĂ - AUTOGRAFIE dacă utilizați Excel până la versiunea 2003. În Excel 2007 sau o versiune ulterioară, comanda se numește DATE - STRUCTURĂ - GRUP - AUTOGRAFIE.
Excel structurează apoi tabelul pe baza formulelor pe care le conține. Puteți vedea din numerele și simbolurile din stânga coloanei de coordonate și deasupra liniei de coordonate cum Excel a structurat automat tabelul.
Puteți recunoaște nivelurile structurale după semnul minus și linia de deasupra din stânga tabelului.
Dacă faceți clic pe acest semn minus cu mouse-ul, toate liniile de lângă care se află liniuța sunt ascunse și rămâne afișată doar linia de lângă care se află semnul minus.
