Editați subsolurile în Word
În scopuri de control, unele documente trebuie să conțină numele fișierului și, dacă este posibil, calea folderului în care sunt salvate. Este logic să puneți aceste informații în subsol. Dar ce faceți cu specificațiile de cale deosebit de lungi? Dacă există suficient spațiu în subsol, Word îl va împărți automat pe mai multe linii. Dar dacă nu ai ghinion și dacă există deja alte informații în subsol, Word tăie pur și simplu informațiile despre cale în mijloc.
Puteți evita astfel de probleme plasând informațiile de subsol într-un tabel. Introduceți informațiile despre cale într-una dintre celulele tabelului. Utilizați lățimea coloanei pentru a controla cât spațiu ar trebui să ocupe informațiile despre cale. Dacă acest spațiu este insuficient, Word ajustează automat înălțimea celulei tabelului, astfel încât nici o parte a căii să nu fie tăiată. Iată pașii în detaliu:
- Accesați subsolul documentului și introduceți un tabel. Includeți o celulă de tabel pentru fiecare informație pe care doriți să o afișați în subsol. În Word 2010, 2007 puteți deschide grila de tabel corespunzătoare cu INSERT TABLE TABLE, în versiunile anterioare Word cu butonul din bara de instrumente INSERT TABLE.
- Plasați cursorul în celula unde doriți să apară calea și numele fișierului.
- În Word 2010, 2007 selectați INSERT-TEXT-QUICK BLOCKS-FIELD, apoi selectați intrarea „Nume fișier” în lista NUMELE DE CÂMP și, în zona OPȚIUNI CÂMP, activați caseta de validare ADĂUGAȚI CALEA LA NOM DE FIȘIER. Un clic pe OK introduce informațiile despre cale.
- În Word 2003, 2002 / XP, 2000 trebuie doar să faceți clic pe INSERT AUTOTEXT în bara de instrumente HEADER AND FOOTER și apoi să selectați opțiunea FILE NAME AND PATH.
- Apoi introduceți informațiile care ar trebui să apară și în subsol în celulele de tabel rămase - cum ar fi un număr de pagină și / sau numele autorului.
- Dacă este necesar, reglați lățimile coloanelor tabelului, astfel încât să fie puțin mai mult spațiu disponibil pentru specificarea căii, de exemplu.
- Și dacă nu doriți ca celulele de masă să fie înconjurate de margini, faceți clic în Word 2010, 2007 pe fila PROIECTE DE INSTRUMENTE DE MASĂ din grupul TABEL FORMAT TEMPLATES pe CADRU și în caseta de dialog asociată activați setarea FĂRĂ. În versiunile mai vechi de Word, selectați FORMATAREA CADRULUI ȘI SHADING și activați opțiunea FĂRĂ în caseta de dialog ulterioară.
În acest fel, specificația căii rămâne întotdeauna în celula tabelului. Dacă lățimea nu este suficientă, Word reglează automat înălțimea și distribuie informațiile pe mai multe linii din celulă.
