Cum se introduce un cuprins în Word

Acesta este modul în care păstrați o prezentare generală în documentele Word

Diverse funcții pot fi utilizate în Microsoft Word pentru a structura textele cât mai clar posibil. Titlurile și secțiunile coerente facilitează înțelegerea informațiilor de către cititori. Programul Microsoft Office oferă stiluri care evidențiază diferit titlurile, subtitlurile și textul corpului. Puteți utiliza acest lucru pentru a crea un cuprins. Dar cum funcționează inserarea unui director în Word și cum transformați o linie într-un titlu cu un singur clic al mouse-ului?

Cuprins în Word: țineți evidența lucrurilor

La începutul unui text lung, un cuprins poate fi foarte util: cititorul primește o primă impresie a fișierului, se adaptează la conținutul documentului și este pregătit pentru secțiunile individuale. Ce subiecte abordează textul? Cât timp este în total documentul? Folosind numerele de pagină care pot fi citite în cuprins, puteți, de asemenea, estima cât de lungi sunt secțiunile respective de sub titluri. Prin urmare, oricine dorește să citească poate începe direct de la secțiunea de text preferată.

Urmați acești pași pentru a insera un cuprins în documentul dvs. Word:

1. Deschideți fila „Referințe” din panglica meniului fișierului Word.

2. În zona din stânga veți găsi câmpul „Cuprins”. Faceți clic pe acesta pentru a defini alte setări într-o fereastră nouă.

   

3. Selectați cuprinsul preferat cu butonul mouse-ului sau creați un șablon definit de utilizator.

   

4. În fereastra de dialog corespunzătoare, puteți specifica, de asemenea, ce caractere de umplere doriți să utilizați în cuprins (puncte, liniuțe, file etc.).

5. De asemenea, puteți actualiza un director care a fost deja creat în zona „Cuprins” de îndată ce ați făcut modificări textului.

   

Dacă utilizați șabloanele Word pre-formatate de la Microsoft Word pentru titluri, programul folosește nivelurile titlurilor pentru a crea directorul. Dacă ați introdus titlurile capitolelor fără formatare, puteți crea manual cuprinsul. Veți găsi, de asemenea, o funcție corespunzătoare în butonul „Cuprins”.

Actualizarea automată a conținutului în Word: Iată cum funcționează

Puteți crea și actualiza cu ușurință cuprinsul automat cu mouse-ul. Pentru a transfera titluri noi sau numere de pagină modificate în structură, procedați după cum urmează:

1. Faceți clic pe cuprinsul automat.

2. Deasupra titlului este câmpul „Actualizați cuprinsul”, pe care îl puteți recunoaște printr-un semn de exclamare roșu.

   

3. Un clic al mouse-ului pe acesta vă aduce la alegere: „Actualizați numai numerele paginii” sau „Actualizați întregul director”.

4. Faceți alegerea și faceți clic pe „Ok”.

Dacă ați integrat noi titluri în text, ar trebui să actualizați întregul director. Acesta este singurul mod în care noile titluri vor apărea în formatarea dorită în structura dvs.

Mai multă structură în text: avantaje ale cuprinsului

În funcție de câte capitole, secțiuni și zone conține documentul dvs., aveți cerințe diferite pentru formatarea fișierului text. Dacă grafica, tabelele sau imaginile integrate de dvs. joacă un rol important, vă recomandăm să le atribuiți în mod clar capitolelor. Din acest motiv, Word oferă opțiunea de a include numerele capitolelor în etichetele cifrelor.

De asemenea, puteți furniza fiecărui capitol propriul său cuprins. Cuprinsul de la începutul fiecărui capitol este deosebit de util pentru fișierele mari, astfel încât cititorul să nu piardă urma nivelurilor complexe ale textului.

Un alt avantaj al unui cuprins este că este ușor de utilizat în Word: La fel ca cotațiile, hyperlinkurile sau listele de surse, directoarele pot fi, de asemenea, operate prin funcții de câmp integrate. Dacă faceți clic pe câmpul creat, acesta va apărea într-o nuanță gri. Astfel știți că puteți revizui conținutul respectiv și puteți face modificări. Macrocomenzile vă oferă, de asemenea, opțiunea de a face anumite intrări mai rapid, deoarece puteți salva comenzi utilizate frecvent ca combinații de taste pentru această funcție de câmp.

Dacă faceți clic pe câmpul mic din partea de sus a cuprinsului, puteți actualiza automat titlurile și numerele de pagină ale cuprinsului. În acest fel, schița dvs. va adapta următoarele puncte:

• Sunt adăugate titluri noi
• Puteți actualiza numerele de pagină
• Nivelurile nou aranjate sunt integrate automat

bacsis: Mai ales dacă doriți să vă revizuiți textul, este logic să utilizați un cuprins automat care se actualizează singur cu un clic.

Caracteristici și sfaturi speciale - așa arată cuprinsul dvs. profesional

Funcțiile versatile din Word vă permit, de asemenea, să proiectați individual antetul și subsolul documentului și să inserați traduceri și data curentă utilizând funcțiile de câmp. După ce ați terminat de lucrat la textul dvs., fișierul poate fi salvat ca PDF sau convertit în litere de formular.

Cu toate acestea, înainte de a termina salvarea documentului, ar trebui să verificați dacă ați făcut corecții sau dacă există încă erori în text. Utilizați funcția „Găsiți și înlocuiți” pentru a corecta automat erorile obișnuite într-un singur pas. Pentru a putea descoperi și erori în cuprins, este o idee bună să convertiți tabelul în text normal. În acest fel, nu veți distrage aspectul și fontul și veți vedea cuvintele în detaliu.

Datorită cuprinsului și numerotării corespunzătoare a intrărilor individuale, schimbul de secțiuni de text este mai rapid și mai eficient. Dacă, de exemplu, munca dvs. implică lucrul la secțiuni specifice împreună, pozițiile relevante pot fi ușor găsite folosind referințele. Word vă oferă șabloane pe care le puteți utiliza pentru a vă formata textul individual. Fie alegeți dintre sugestiile programului, fie puteți crea un șablon personalizat pentru documentul dvs.

Bacsis: De asemenea, puteți modifica stilurile Word, cum ar fi schimbarea fontului și a culorii. Pentru a face acest lucru, faceți clic cu butonul stâng al mouse-ului pe șablonul de format, de ex. B. Titlu 1. Selectați „Modificare”. Acum puteți face diverse personalizări în mască - pot fi setate în mod implicit caractere îngroșate sau dimensiuni de font.

Concluzie: creați corect cuprins în Word

Când configurați o pagină, accentul se pune pe mai multe aspecte: Pe de o parte, tipul, dimensiunea și spațiul fontului sunt printre factorii care influențează experiența de citire. Pe de altă parte, o structură clară a textului joacă, de asemenea, un rol important. Nu numai tabelele și grafica vă ajută, ci și numerotarea paginii dvs. și cea pentru inserarea unui cuprins.

Microsoft Word oferă utilizatorilor un șablon pentru titluri și cuprins. Puteți personaliza și formata setările standard prin fila „Referințe”. De exemplu, puteți proiecta dimensiunile fontului și caracterele de umplere după cum doriți.

Intrările dintr-un director facilitează găsirea locurilor în text sau realizarea de referințe. Acest lucru permite cititorilor să înțeleagă mai bine comentariile și conținutul și să le aloce capitolelor individuale.

FAQ

Cum pot insera cuprins în Word?

Utilizați fila „Referințe” pentru a adăuga atât conținut bibliografic, cât și cuprins în documentul dvs. Word. Word vă oferă opțiunea de a proiecta aceste directoare după cum doriți. De exemplu, puteți alege dacă doriți să integrați puncte sau o linie continuă ca caractere de umplere între titluri și numărul paginii în cuprins.

De ce are sens să folosiți șabloanele de formatare din Word?

Dacă utilizați șabloanele pe care vi le oferă Word pentru modulele de text individuale, programul recunoaște imediat nivelul respectiv al elementului. Word poate identifica titlurile ca atare dacă marcați titlul scris ca folosind fila „Format șabloane”. Dacă introduceți un cuprins automat, programul Office poate transfera automat toate titlurile în contur la nivelul corect și cu numerotarea corectă.