Acesta este modul în care introduceți valorile datei în Excel rapid și ușor utilizând tastatura numerică
Introducerea valorilor datei în listele Excel necesită mult timp. Acest lucru se datorează în principal faptului că utilizați întotdeauna separatoare în intrare pentru valori de dată, cum ar fi 13.07.12. Acesta poate fi punctul sau alternativ o cratimă.
Introducerea este mai rapidă dacă introduceți pur și simplu valorile datei fără separatoare ca 130712 și apoi le convertiți într-o valoare a datei. Aceasta are și avantajul că puteți utiliza tastatura numerică de pe computer pentru a introduce valorile datei, ceea ce înseamnă o accelerare suplimentară.
Pur și simplu introduceți o dată ca aceasta: 130712. Folosiți două cifre pentru zi, lună și an. O formulă asigură apoi că puteți calcula cu această valoare.
Există mai multe metode de a face acest lucru. Utilizați funcțiile DATE și funcțiile text STÂNGA, PARTI și DREAPTA. Pentru conversia unei valori de dată care se află în celula A2, formula arată astfel:
= DATA (2000 + DREAPTA (A2; 2); PARTEA (TEXT (A2; "000000"); 3; 2); STÂNGA (TEXT (A2; "000000"); 2))
Următoarea figură arată formula folosind un exemplu:
Cele trei funcții text LEFT, PART și DREAPTA izolează fiecare două cifre de la intrare și folosesc aceste cifre ca intrare pentru funcția DATE. Conversia utilizând funcția TEXT este necesară pentru ca formula să funcționeze chiar dacă prima cifră a intrării este 0.
Dacă toate datele sunt întotdeauna în anul curent, puteți face fără a introduce anul. În acest caz, introduceți valorile datei doar ca patru cifre și utilizați următoarea formulă pentru conversie:
= DATA (ANUL (ASTĂZI ()); DREAPTA (A2; 2); STÂNGA (TEXT (A2; "0000"); 2))
Această formulă funcționează și în practică fără probleme, așa cum puteți vedea în figura următoare:
