Dacă atribuiți o numerotare unui antet, acesta începe automat cu „1” prima dată când apare în documentul dvs. Deoarece fiecare capitol este stocat într-un document separat, Word nu are informația că există alte capitole, astfel încât numerotarea din fiecare fișier începe cu „1”.
Reglați manual începutul numerotării stilului HEADING 1 din fiecare capitol. Toate subcapitolele din fișier se bazează apoi pe titlul principal și sunt numerotate corespunzător. Condiția preliminară pentru următorii pași este ca titlurile dvs. să fie deja numerotate.
Acesta este modul în care funcționează în Word 2007:
- În capitol, faceți clic cu butonul stâng al mouse-ului pe titlul capitolului (formatează șablonul HEADING 1) al cărui început de numerotare doriți să îl modificați.
- Acum comutați la fila HOME și faceți clic pe săgeata mică neagră din grupul PARAGRAPH de lângă butonul NUMERARE.
- Se deschide acum un meniu în care faceți clic pe comanda SET NUMBERING VALUE.
- Apoi se deschide caseta de dialog cu același nume. Introduceți numărul cu care ar trebui să înceapă titlul capitolului TITLUL 1 în câmpul de text SET VALUE, de exemplu »3«.
- Dacă acum confirmați caseta de dialog cu OK, toate numerotările titlurilor din documentul curent sunt ajustate automat.
Chiar dacă salvați fiecare capitol într-un fișier separat, puteți utiliza următorul truc pentru a crea un cuprins automat:
Creați propriul fișier de cuprins în care vă referiți la diferite fișiere de capitol la început cu funcția de câmp »RD«. Pentru a face acest lucru, trebuie să includeți fiecare capitol cu o funcție de câmp RD, de ex. {RD »Kapitel1.doc«} {RD »Kapitel2.doc«} {RD »Kapitel3.doc«}. Dacă introduceți acum un cuprins automat, toate rubricile capitolelor 1-3 vor fi inserate acolo. Pentru ca numerele paginilor să fie clare, merită să le raportați și la numărul capitolului, de ex. B. „1-1”, „1-2”, „1-3” … „3-45” etc.