Cum să transferați o verificare a datelor într-o altă celulă Excel sau într-o gamă de celule
Puteți utiliza validarea datelor pentru a vă asigura că anumite limite sunt specificate la introducerea celulelor.
Puteți accesa funcția în Excel din versiunea 2007 prin fila DATA din grupul DATA TOOLS făcând clic pe butonul DATA REVIEW. În Excel până la versiunea 2003 inclusiv, veți găsi comanda prin DATA - VALIDITATE.
Dacă doriți să efectuați validarea datelor de la o celulă la alta sau la o gamă de celule, nu este necesar să reintroduceți întreaga regulă. Pur și simplu copiați argumentele testului de la o celulă la alta făcând următoarele:
- Mutați cursorul peste celula a cărei revizuire a datelor doriți să o copiați.
- Activați comanda COPY. Puteți face acest lucru în toate versiunile de Excel folosind combinația de taste CTRL C.
- Acum selectați celula sau intervalul de celule în care doriți să aplicați verificarea datelor.
- Apelați comanda INSERT CONTENT. În Excel 2007 sau o versiune ulterioară, veți găsi comanda în fila START. Faceți clic pe INSERT și apoi pe INSERT CONTENT. În Excel până la versiunea 2003 inclusiv, comanda este localizată în meniul EDITARE.
- În caseta de dialog care apare, utilizați mouse-ul pentru a selecta butonul de opțiune VALIDITATE.
- Confirmați definiția cu butonul OK.
După acest proces, setările pentru verificarea datelor copiate se aplică și în noua celulă sau în noua gamă de celule.
