Pierderea hârtiei a fost ieri!
Biroul fără hârtie nu este încă pe deplin fezabil. Tabelele tipărite pentru verificare sunt încă indispensabile în multe situații. Dar ceea ce este enervant la Excel: Dacă faceți clic pe „Imprimare” prea repede, foaia de calcul va scuipa o grămadă de pastă abia sau deloc tipărită. Asta costă bani și, în ciuda reciclării, nu este nici bun pentru mediu. Citiți aici cum se poate face mai bine și cum Excel se poate transforma de la risipitor la economisitor de hârtie cu puțin efort.
Vă enervați și paginile de imprimare goale atunci când dați comanda Excel pentru a imprima un tabel? Se poate întâmpla rapid ca Excel să tipărească numeroase pagini goale în plus față de tabelele efective la imprimare. Acest lucru nu doar risipește hârtia, ci și risipește cerneala și tonerul scump, precum și energia electrică și timpul lor.
În majoritatea cazurilor, Excel produce pagini de imprimare goale, deoarece paginile par a fi goale. Dacă nu specificați în mod explicit paginile care vor fi tipărite în caseta de dialog „Imprimare”, Excel va imprima întreaga foaie de calcul pentru dvs., chiar până la ultima celulă utilizată. Din păcate, aceasta nu este întotdeauna ultima celulă care conține și date.
Problema: se poate întâmpla că Excel să asume ultima celulă utilizată într-un interval care pare să fie gol. Acest lucru este adesea cazul copierii de conținut extern, de exemplu de pe site-uri web, sau dacă nu toate datele sunt eliminate la ștergere. Acestea aparțin apoi zonei de tipărire.
Ștergeți celulele din Excel și economisiți bani în 5 pași: Iată cum
Soluția este apoi să ștergeți efectiv aceste celule, astfel încât nu numai să fie goale din punct de vedere vizual, dar, de fapt, să nu conțină date. Funcționează așa:
-
Activați foaia de lucru pe care doriți să o imprimați.
-
Apăsați „CTRL + END” pentru a trece la celula pe care Excel o recunoaște ca fiind ultima folosită.
-
Când ultima celulă este cu mult sub conținutul dvs., evidențiați rândurile de la ultima celulă activă până la sfârșitul datelor.
-
Apăsați combinația de taste „CTRL + MINUS” pentru a șterge complet aceste celule.
-
Acum puteți imprima foaia de lucru fără a pierde hârtie.
