Outlook: nu trimiteți e-mailul imediat

Outlook oferă diverse opțiuni pentru a împiedica trimiterea e-mailurilor imediat după ce au fost compuse. Aici puteți, de exemplu, să opriți expedierea imediată, astfel încât să puteți verifica din nou e-mailul scris sau o linie

Cum să opriți expedierea imediată și să trimiteți e-mailuri mai târziu

Cine nu a experimentat deja acest lucru: De îndată ce a fost trimis un e-mail, apar îndoieli cu privire la faptul dacă ați trebuit cu adevărat să-l scrieți așa. Oricine are tendința de a răspunde impulsiv la e-mailuri și s-a pus adesea într-un loc greșit poate evita cu ușurință să intre din nou într-o astfel de situație în viitor.

Soluția sună foarte simplu la început: Obișnuiește să nu trimiți e-mailuri imediat după ce ai scris, ci mai degrabă lasă-le să se odihnească și să citească din nou înainte de a le trimite.

Cu toate acestea, mai ușor de spus decât de făcut. Mai ales când ești în plină desfășurare și ai dat în cele din urmă destinatarului părerea ta - atunci clicul pe TRIMITE sau combinația de taste CTRL + ENTER este punctul final potrivit. Și meditația începe de obicei numai după depunere.

Prin urmare, este recomandabil să dezactivați opțiunea din Outlook care asigură că e-mailurile sunt trimise imediat după ce ați făcut clic pe TRIMITE dacă sunteți conectat la Internet. Outlook plasează mai întâi e-mailurile pe care le-ați trimis în folderul POSTAL OUTPUT. Acolo așteaptă până când dați comanda SEND ALL / RECEIVE sau SEND ALL.

Pentru a face acest lucru, totuși, trebuie să opriți trimiterea și primirea automată de e-mailuri de către Outlook.

Instrucțiuni: Cum să dezactivați expedierea imediată

Pentru a face acest lucru, procedați după cum urmează:

1. În Outlook până la versiunea 2007, apelați comanda EXTRAS >> OPTIONS și deschideți registrul E-MAIL-SETUP. În Outlook 2010, apelați comanda FILE >> OPTIONS și deschideți fila ADVANCED.
2. Dezactivați opțiunea TRIMITE IMEDIAT DACĂ ESTE CONECTAT (în Outlook 2010 trebuie să derulați puțin în jos pentru a găsi secțiunea TRIMITE / PRIMI). Lăsați dialogul deschis.

Pentru ca Outlook să nu trimită de fapt e-mailurile din căsuța de e-mail până când nu dați instrucțiunea, este recomandabil să opriți recepția și trimiterea automată:

1. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul SEND / RECEIVE din dialogul din secțiunea anterioară.
2. Sub SETĂRI PENTRU GRUP „TOATE CONTURILE” activați OPȚIUNEA INCLUDE ACEST GRUP ÎN TRANSMISIE (F9).
3. Pentru a vă asigura că e-mailurile nu sunt trimise fără comanda dvs. expresă, dezactivați opțiunea LIVRARE AUTOMATĂ LA FIECARE X MINUTE de mai jos.
4. Dacă vă amintiți să trimiteți e-mailurile încă conținute în folderul OUTPUT înainte de a ieși din Outlook, lăsați opțiunea TRANSMISIE AUTOMATĂ LA IEȘIREA PROGRAMULUI dezactivată. Cu toate acestea, dacă doriți să evitați să uitați să trimiteți e-mailurile când părăsiți Outlook, activați această opțiune.
5. Dacă ați definit propriile grupuri de trimitere / primire pentru conturi individuale, repetați pașii de la 2 la 4.
6. Închideți casetele de dialog.

Cum să trimiteți în sfârșit e-mailuri din căsuța de ieșire

Dacă destinatarul nu așteaptă deja urgent răspunsul dvs., lăsați e-mailurile scrise în căsuța de ieșire pentru o jumătate de oră sau mai mult.

Apoi treceți din nou prin e-mailuri, corectați erorile de tastare sau formularea și apoi trimiteți toate e-mailurile din căsuța de e-mail.

Există mai multe opțiuni disponibile în Outlook până la versiunea 2007 pentru trimiterea e-mailurilor:

• Apăsați tasta F9 sau CTRL + M.
• Faceți clic pe butonul SEND / RECEIVE din bara de instrumente din modulul de e-mail.
• Invocați comanda INSTRUMENTE >> TRIMITEȚI / RECEPȚIONAȚI și selectați fie TRIMITE TOATE / PRIMITE, fie contul pentru care urmează să fie transferate e-mailurile.
• Dacă doriți doar să goliți folderul OUTPUT, dar nu doriți să preluați niciun e-mail, apelați comanda EXTRAS >> TRIMITEȚI / PRIMIȚI >> TRIMITEȚI TOATE.

În Outlook 2010 aveți, de asemenea, mai multe opțiuni:

• Apăsați tasta F9 sau CTRL + M.
• Deschideți fila SEND / RECEIVE din modulul de e-mail și faceți clic pe butonul SEND / RECEIVE ALL FOLDERS.
• În orice modul Outlook, faceți clic pe mini-butonul TRIMITEȚI / PRIMIȚI TOATE DOSARELE din bara de acces rapid (în partea stângă sus a ferestrei - vedeți marcajul în captura de ecran de mai jos).
• Dacă doriți doar să trimiteți și să primiți e-mailurile pentru unul dintre conturile dvs., faceți clic pe fila TRIMITEȚI / PRIMITE de pe TRIMITE-PRIMĂ-GRUPURI și apoi pe numele contului respectiv.
• Dacă doriți doar să trimiteți e-mailuri, dar să nu le preluați, faceți clic pe fila TRIMITEȚI / PRIMI de pe TRIMITE TOATE.

Cum să trimiteți automat e-mailuri cu întârziere

Outlook oferă nu numai opțiunea de a stoca mai întâi e-mailurile în căsuța de ieșire și de a le trimite numai atunci când dați comanda pentru a face acest lucru. În schimb, Outlook vă permite, de asemenea, să trimiteți e-mailuri cu o întârziere la o oră predefinită, fără a fi nevoie să faceți clic pe butonul „Trimiteți” în acest moment.

Dacă nu trimiteți prin intermediul unui server Exchange, Outlook trebuie să ruleze și să fie conectat la Internet în momentul trimiterii e-mailului. În caz contrar, e-mailul va fi trimis numai de îndată ce Outlook rulează din nou și există o conexiune la internet.

Puteți utiliza opțiunile de mesaj pentru a specifica că e-mailul trebuie trimis cu întârziere.

1. Scrieți-vă e-mailul ca de obicei, dar nu faceți încă clic pe „Trimiteți”.

2. În schimb, faceți clic pe butonul „Opțiuni” sau, în Outlook 2007/2010, pe fila „Opțiuni”.

3. În Outlook 2003 sau anterior, activați opțiunea „Întârziere livrare până” și introduceți data și ora dorite. În Outlook 2007 și 2010, faceți clic pe „Întârziere livrare” și introduceți data livrării.
   

4. Închideți caseta de dialog și faceți clic pe „Trimiteți”.

E-mailul este acum „parcat” în căsuța de ieșire. Acolo îl puteți deschide din nou în orice moment pentru a face modificări. Desigur, îl puteți șterge dacă nu mai aveți nevoie de el.