Pentru a afla cum se raportează procentual datele dintr-un tabel Excel, aveți nevoie de o evaluare procentuală. Puneți formulele potrivite pentru a obține rezultatul rapid.
Aceasta este o sarcină obișnuită: evaluarea unei serii de date ca procent. De exemplu, uitați-vă la următorul tabel.
Dacă aceste date sunt evaluate ca procent, puteți afla pentru fiecare lună din listă cât a contribuit la rezultatul general. Există mai multe metode de realizare a acestui obiectiv. Un tabel pivot poate fi utilizat pentru date extinse. Pentru mesele mici precum cea din figură, procedați după cum urmează:
- Faceți clic pe prima celulă în care urmează să fie determinat un procent din celula vecină (celula C2 din exemplu)
- Introduceți următoarea formulă:
= B2 / $ B $ 8 - Apelați funcția FORMAT CELLS. Puteți face acest lucru în toate versiunile Excel utilizând combinația de taste CTRL 1.
- În lista CATEGORIE, specificați PERCENT.
- Comutați numărul de zecimale la 2.
- Închideți fereastra de dialog cu butonul OK.
În prima celulă, procentul este deja într-un format de date adecvat, după cum arată următoarea figură:
Acum trageți formula din celula C2 în jos sau copiați formula în celulele de mai jos. Evaluarea procentuală este finalizată, după cum arată următoarea figură:
Vă rugăm să rețineți că a doua referință de celulă din formula utilizată trebuie să se refere întotdeauna la total (aici: B8). Ajustați această referință la totalul pe care îl utilizați în liste. Utilizați o referință absolută (cu un semn de dolar în fața literei coloanei și a numărului rândului), astfel încât să puteți copia formula fără ca Excel să schimbe referința.
