Configurarea și ștergerea unui cont Outlook - la ce să fii atent

Ghid pas cu pas al succesului

Inima Microsoft Outlook ca parte a suitei Office este funcția de e-mail și trimiterea și primirea mesajelor. Pentru a putea primi, proiecta și trimite e-mailuri prin Outlook, aveți nevoie de o adresă de e-mail. Puteți obține adrese de e-mail de la diferiți furnizori de e-mail, de exemplu de la Google, GMX, Outlook.com sau Yahoo.

După ce ați decis un furnizor și ați activat adresa de e-mail personală, următorul pas este să configurați un cont Outlook pentru e-mailul dvs. în program. Acum câțiva ani aveați nevoie de informații ample despre setările contului furnizorului de e-mail. Printre altele, trebuia să știi dacă vrei să creezi un cont pop3 sau un cont imap. De asemenea, era important să cunoașteți numele corecte ale serverelor de e-mail primite și de ieșire ale contului și să le introduceți în poziția corectă în procesul de configurare. Outlook a simplificat și profesionalizat acest proces, care este parțial laborios și care are nevoie de explicații. În programul predecesor Outlook Express, care a fost inclus standard cu Windows Vista, a fost uneori dificil să se configureze conturi de poștă electronică în Outlook.

Pas cu pas: Cum să creați un cont Outlook

Este ușor să configurați un nou cont Outlook în Microsoft Outlook. Următorii pași sunt esențiali pentru a vă putea accesa e-mailurile personale în Outlook în câteva minute:

1. Adaugă cont: Primul pas este să adăugați contul de e-mail Microsoft Outlook. Acest lucru funcționează selectând opțiunea: „Adăugare cont” în meniul „Fișier” din zona Informații cont.

   

2. Introduceți adresa de e-mail: Vi se va cere să introduceți adresa de e-mail personală în următoarea casetă de dialog. Cu furnizorii de e-mail obișnuiți, procesul de configurare este automatizat.

   Alternativ, în „Opțiuni avansate” puteți indica dacă doriți să configurați manual specificațiile contului. Dacă utilizați această opțiune, pe lângă adresa de e-mail și parola, veți avea nevoie și de detaliile serverului de e-mail de intrare și de ieșire.

   

3. Introdu parola: După ce ați introdus adresa de e-mail, vi se va cere să introduceți și parola personală. Este parola contului de e-mail. Apoi faceți clic pe „OK”.

   

4. Stabilirea cu succes: În timpul configurării automate în Microsoft Outlook, se deschide o fereastră de dialog în pasul următor cu informațiile despre căsuța poștală a fost configurată cu succes în Outlook. Setările de cont specifice pentru serverul de poștă electronică de intrare, serverul de poștă de ieșire și setările pentru portul SSL respectiv au fost transferate către panoul de control de către expert.

   

5. Schimbă setările: După configurarea cu succes a căsuței de e-mail, puteți face setări suplimentare în pasul următor sau puteți verifica căsuța de e-mail:

   • Adăugați o altă adresă de e-mail în Outlook.
   • Configurați Outlook Mobile ca versiune gratuită pe un smartphone sau tabletă.
   • Configurați o semnătură de e-mail pentru noul cont.
   • Efectuați setări de filtrare sau configurați asistentul în afara biroului.

Expertul de configurare din Microsoft Outlook facilitează adăugarea unei noi adrese de e-mail în Outlook. Dacă Outlook vă solicită o parolă de rețea în dialogul de configurare, acest lucru poate fi confuz. Parola de rețea este parola pe care ați specificat-o când ați configurat contul de e-mail cu furnizorul dvs. sau parola care a fost specificată de furnizorul dvs.

Setați contul Outlook manual

În majoritatea cazurilor, Outlook detectează automat parametrii setărilor contului furnizorilor de e-mail. În același timp, în cazuri individuale Outlook vă poate cere să efectuați setări manuale ale contului în panoul de control în timpul procesului de configurare. Acest lucru este necesar, de exemplu, dacă vă creați propriul site web cu un furnizor necunoscut și primiți adrese de e-mail personale în același timp. În acest caz, contul sau conturile Outlook trebuie setate manual. Următorii parametri sunt necesari pentru a configura manual un cont:

întrebare	informație
Este un cont Pop3 sau Imap?	Cu un cont Pop3, toate informațiile sunt preluate de la furnizor și salvate local pe hard disk. Un cont Imap are avantajul că toate e-mailurile sunt stocate central la furnizor. Pot fi accesate cu diferite dispozitive finale, cum ar fi tablete, smartphone-uri sau laptopuri. Detaliile variantei contului sunt obligatorii.
Care este numele serverului de mail primit?	Serverul de poștă primită este adresa serverului pentru poșta primită la furnizor. Veți primi informațiile de la furnizorul dvs. de e-mail după ce v-ați înregistrat.
Care este adresa serverului de poștă electronică de ieșire?	Serverul de e-mail de ieșire este serverul furnizorului de la care sunt trimise mesajele de ieșire.
Porturi SSL	Fiecare furnizor specifică parametri diferiți pentru setările contului serverului de e-mail de intrare și de ieșire. Din acest motiv, porturile SSL, printre altele, trebuie verificate în timpul configurării manuale. Când creați un cont de e-mail, veți primi o descriere detaliată a setărilor corecte ale contului de la furnizorul de servicii.

Ștergeți contul Outlook - 5 pași simpli pentru a elimina conturile

Dacă doriți să eliminați un cont de e-mail din Outlook, puteți face acest lucru cu doar câteva clicuri:

1. Selectați contul: Navigați la informațiile contului dvs. prin intermediul elementului de meniu „Fișier” și selectați contul de e-mail care ar trebui șters.

   

2. Treceți la setările contului: La pasul următor, comutați la primul element de meniu din setările contului: „Adăugați sau eliminați conturi …”.

   

3. Selectați și ștergeți un cont: În caseta de dialog care se deschide, selectați contul pe care doriți să îl ștergeți și faceți clic pe Eliminare.

   

4. Sfaturi de securitate: Pentru a putea șterge definitiv contul de e-mail, trebuie să confirmați interogarea de securitate.

   

5. Cont șters cu succes: Dacă ați confirmat întrebarea de securitate cu „Da”, contul dvs. a fost șters. Puteți salva mesajele salvate și trimise în avans într-un fișier OST.

Sfaturi, trucuri și depanare Microsoft Outlook pentru configurarea contului

Configurați un al doilea profil

Problemele și mesajele de eroare sunt puțin probabil la configurarea sau ștergerea e-mailurilor în versiunea curentă a Microsoft Outlook. Din acest motiv, depanarea extinsă este necesară numai în cazuri individuale. În același timp, trebuie să știți că mesajele și informațiile din Outlook sunt salvate într-un fișier de date cu extensiile „pst” și „ost”. Acest fișier de date Outlook poate fi găsit rapid folosind funcția de căutare din Explorer. Utilizatorii fără experiență ar trebui să caute ajutor profesional pentru mutarea sau copierea fișierelor pst. Practic, puteți configura un al doilea profil în Outlook și îl puteți utiliza pentru a repara un cont care nu mai este funcțional.

Utilizați diferite profiluri Outlook

Dacă doriți să separați strict e-mailurile și conturile comerciale și private, puteți crea diferite profiluri Outlook. Când și dacă acest lucru are sens, se decide de la caz la caz. De asemenea, puteți gestiona sau modifica profilurile din versiunea curentă a Outlook în setările contului.

Configurați un alt cont de e-mail în locul Exchange ca cont de e-mail

Din punct de vedere istoric, Outlook a fost considerat clientul standard pentru Microsoft Exchange. Din acest motiv, o adresă de e-mail Exchange este întotdeauna listată ca adresă de e-mail standard. Acest lucru poate fi problematic, în special în versiunile mai vechi de Outlook, deoarece e-mailurile ar putea fi trimise accidental de la adresa greșită. Cu o setare simplă puteți evita această eroare și puteți schimba contul implicit.

Rezumat: Acest lucru trebuie luat în considerare la configurarea și ștergerea conturilor Outlook

Cu ajutorul expertului de configurare din Microsoft Outlook, conturile noi pot fi adăugate cu ușurință și fără cunoștințe prealabile. De asemenea, este posibil să eliminați conturile existente în cinci pași simpli. Datorită interfeței simple, ușor de utilizat, utilizatorii se pot concentra pe comunicarea prin e-mail cu Outlook și pot configura noi conturi de e-mail fără probleme.