Dacă utilizați mai multe tipuri de conturi diferite în Outlook (POP3, IMAP, Exchange, Hotmail) sau aveți mai multe conturi în Outlook 2010, cunoașteți problema: este dificil să urmăriți mesajele care nu au fost încă citite.
Outlook creează un folder personal separat pentru fiecare tip de cont - în Outlook 2010 chiar și pentru fiecare cont de e-mail, cu condiția să nu împiedicați acest lucru. Din păcate, folderele de căutare foarte practice funcționează numai într-un folder personal, deci nu sunt potrivite pentru căutarea mesajelor necitite în conturi. Căutarea instantanee din Outlook 2007 sau 2010. Oferă un remediu. Lucrul practic în acest sens: trebuie să faceți presetările necesare o singură dată și căutarea poate fi repetată rapid.
Procedură în Outlook 2010
Pentru ca toate folderele personale (sau selectate) să fie căutate în Outlook 2010, trebuie să specificați folderele care trebuie căutate o dată - Outlook își va aminti apoi această setare pentru viitor:
- Faceți clic în caseta de căutare sau apăsați Ctrl + E.
- Click pe Instrumente de căutare și apoi mai departe Locații de căutat.
- Puneți o bifă în fața fiecărui folder personal care ar trebui inclus în căutare.
Acum puteți compila mesajele necitite din toate conturile după cum urmează:
- Apăsați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + Alt + A sau faceți clic în câmpul de căutare și apoi pe buton Toate elementele de e-mail.
- Faceți clic pe fila Căuta pe buton Necitit (acest buton nu poate fi făcut clic în instalările noastre Outlook) sau tastați în câmpul de căutare citiți: nu (fără spațiu după două puncte) și apăsați Enter.
Outlook va căuta acum mesajele necitite în toate folderele specificate și le va afișa.
Procedură în Outlook 2007
În Outlook 2007 nu este necesar să se includă mai întâi toate folderele personale care trebuie luate în considerare. Iată cum o faceți:
- Apăsați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + Alt + A sau invocați comanda Instrumente ⇒ Căutare instantanee ⇒ Căutați toate elementele de e-mail pe.
- Pentru a afișa câmpuri de interogare suplimentare sub câmpul de căutare, apăsați Ctrl + Alt + W sau invocați comanda Extra ⇒ Căutare instantanee ⇒ Extindeți generatorul de interogări pe.
- Faceți clic aici Adăugați criterii și alegeți Au citit sfarsit.
- Faceți clic în câmpul de căutare nou adăugat Au citit și alegeți Nu sfarsit.
Outlook filtrează imediat toate e-mailurile care nu sunt marcate ca „citite” și le afișează.
În loc de pașii 2-4 descriși, puteți utiliza caseta de căutare de lângă Toate elementele de e-mail de asemenea, comanda de căutare citiți: greșit tastați (comanda citiți: nu nu este necesar în Outlook 2007). Cu toate acestea, atunci caseta de căutare va Au citit nu se mai afișează în următoarea căutare. Acest lucru rămâne afișat permanent numai dacă faceți clic pe buton Adăugați criterii afişa. Campul Au citit pur și simplu are avantajul că puteți filtra pentru „citit” sau „necitit” cu două clicuri de mouse și apoi tastați citiți: greșit Salvați.
Repetați căutarea
De îndată ce doriți să vedeți din nou toate mesajele necitite mai târziu, fie continuați conform descrierii sau repetați căutarea pe care tocmai ați efectuat-o:
- În Outlook 2010, apăsați Ctrl + Alt + A, faceți clic pe Căutări recente și alegeți citiți: nu sfarsit.
- În Outlook 2007, apăsați Ctrl + Alt + A. Apoi faceți clic pe săgeata din dreapta câmpului de căutare și apelați Căutări recente și ulterior citiți: nu, citiți: greșit (sau numai citiți: greșit) pe.
Outlook înregistrează ultimele zece căutări din listă.