În articolul următor veți afla cum puteți găsi rapid și ușor toate valorile de eroare din listele și tabelele dvs. și să le marcați în culori sau să ștergeți erorile Excel direct folosind o macro.
Utilizarea formulelor poate duce la rezultate incorecte. Acest lucru se datorează în principal faptului că datele sursă sunt incomplete sau au un format greșit. Puteți identifica rezultatele incorecte ale formulei în tabelele dvs. utilizând conținutul celulei, cum ar fi # DIV / 0!, #REFERENCE!, #VALUE! sau #NAME? recunoaşte.
De exemplu, eroarea # DIV / 0! Este foarte frecventă. Acesta este cazul în care valoarea divizorului nu a fost încă introdusă. Sau apare #VALUE! Error dacă o celulă conține text în loc de un număr așteptat. De obicei, puteți exclude astfel de erori prin crearea unui tabel curat. Uneori (de exemplu, atunci când importați date) există valori de eroare în tabele care pot fi ușor eliminate.
Următoarea figură prezintă un extras dintr-un astfel de tabel cu valori de eroare:
Cum să găsiți și să marcați erori Excel
Cu cât calculul este mai mare, cu atât este mai dificil să urmăriți toate celulele care conțin o valoare de eroare. Dar funcționează cu un mic truc. Pentru a face acest lucru, procedați după cum urmează:
Activați tabelul în care doriți să găsiți celule cu valori de eroare. Utilizați combinația de taste CTRL G în toate versiunile de Excel pentru a apela caseta de dialog GO TO prezentată în figura următoare:
În această casetă de dialog, faceți clic pe butonul CONȚINUT. Va apărea următoarea casetă de dialog:
Activați opțiunea FORMULAS din această casetă de dialog. Sub FORMULE, debifați toate casetele de selectare, cu excepția EROARE. Confirmați această setare cu OK.
Toate celulele din tabelul dvs. care conțin o valoare de eroare sunt acum selectate. Următoarea figură arată cum arată acest lucru în tabelul de exemplu:
Dacă doriți să editați celulele selectate una după alta, mutați indicatorul mouse-ului de la o celulă la alta cu TAB sau SHIFT TAB.
În cazul în care doriți să evidențiați toate celulele cu o valoare de eroare, utilizați CTRL 1 pentru a apela caseta de dialog FORMAT CELLS în toate versiunile de Excel. În aceasta selectați apoi un font sau o culoare de fundal pentru evidențierea dorită. Confirmați această setare cu butonul OK.
Cum să ștergeți erorile Excel direct folosind o macro
Dacă nu doriți să verificați mai întâi rezultatele incorecte ale formulei în tabelul dvs., dar doriți să le ștergeți direct, puteți face acest lucru foarte ușor folosind o macro.
Pentru aceasta, introduceți următoarele comenzi VBA:
Sub LoescheFehler ()
Cells.SpecialCells (xlFormulas, xlErrors) .ClearContents
Sfârșitul Sub
Macrocomanda elimină toate mesajele de eroare din toate formulele din tabelul activ. Nu puteți anula acest proces. Prin urmare, este esențial să faceți o copie de rezervă a registrului de lucru înainte de a utiliza macro-ul.
Pentru a introduce macro-ul, apăsați combinația de taste ALT F11 în Excel. Aceasta cheamă editorul VBA. Utilizați comanda INSERT - MODULE pentru a insera o foaie de modul goală. Pentru a porni macro-ul, apăsați combinația de taste ALT F8 în Excel.
