Inserați hyperlinkuri la documente Office
Puteți utiliza hyperlinkuri în tabelele dvs. pentru acces rapid la paginile de internet. O altă zonă de aplicație sunt legăturile dintre orice fișiere Office. Cu un singur clic al mouse-ului, puteți, de exemplu, să apelați un document Word din foaia dvs. de calcul Excel sau să începeți o prezentare în PowerPoint.
Imaginați-vă că doriți să inserați un link către un document Word în tabelul Excel, care să explice mai detaliat fundalul tabelului. Pentru a face acest lucru, procedați după cum urmează:
- Deschideți documentul Word pe care îl doriți.
- În acest document marcați apoi poziția care urmează să fie chemată de la masa dvs. Acesta poate fi un titlu sau primul cuvânt al paragrafului corespunzător.
- Asigurați-vă că inserarea unui hyperlink prin clipboard funcționează numai dacă documentul care urmează să fie apelat a fost deja salvat.
- Apelați comanda „Copiați” din meniul „Editați” și folosiți-o pentru a plasa textul în clipboard.
- Deschideți sau comutați la foaia dvs. de calcul Excel.
- Selectați celula în care doriți să inserați hyperlinkul la document.
- Selectați comanda „Lipiți ca hyperlink” din meniul „Editați”.
Textul selectat în documentul Word apare albastru și subliniat în tabelul dvs. Următoarea ilustrație arată cum arată acest lucru într-un eșantion de tabel:
Când faceți clic pe hyperlink, Word este activat și documentul corespunzător este încărcat. Aceasta nu afișează prima pagină, ci pasajul text dorit direct.
După ce ați citit secțiunea pe care doriți să o întoarceți la foaia de calcul Excel, faceți clic pe butonul Înapoi de pe bara de instrumente web, prezentat în figura următoare:
Veți vedea hyperlinkul în foaia de calcul cu textul pe care l-ați copiat în documentul Word. Dacă este necesar, îl puteți înlocui cu un alt text. Pentru a face acest lucru, procedați după cum urmează:
- Selectați celula din tabelul dvs. care conține hyperlinkul.
- Faceți clic dreapta pe tabel și selectați comanda „Editați hyperlink” în meniul contextual. Va apărea următoarea casetă de dialog:
- În câmpul de introducere „Afișați textul ca”, puteți vedea textul din documentul dvs. în această casetă de dialog. Puteți înlocui acest lucru cu al dvs.
- Apoi confirmați acest lucru cu butonul „OK”.