Marcarea culorilor: detectați intrările duplicate în Excel

Identificați duplicarea cu marcaje colorate

Poate știi și tu asta. Lucrați cu tabele lungi și liste în Excel și apoi aceasta: aveți intrări duplicate în înregistrările dvs. Din fericire, Excel oferă diverse opțiuni pentru recunoașterea rapidă a intrărilor și valorilor duplicate și marcarea automată a acestora.

Afișați valori și numere duplicate în liste Excel cu culori

O modalitate de a compara valorile și numerele duplicate este prin formatarea condiționată. Pentru a utiliza această funcție pe listele sau tabelele dvs., utilizați următoarele funcții:

1. Selectați fie prima celulă, fie direct toate celulele cărora doriți să le aplicați formatarea condițională

2. În panglică, faceți clic pe „Formatare condiționată” sub „Start” și „Stiluri”.

   

3. Apoi se va deschide un meniu derulant. Selectați „Reguli pentru evidențierea celulelor” și apoi „Duplicați valorile …”.

   

4. În primul câmp al meniului „Valori duplicate”, selectați „Duplicare”.

   

5. În pasul următor specificați culoarea în care trebuie evidențiate intrările din lista duplicat. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe săgeată și selectați culoarea dorită.

6. Intrările duplicate din listă sunt evidențiate în această culoare.

7. Închideți fereastra de dialog cu „OK”.

Complet! Tabelul marcat în culori arată astfel:

Dacă ați selectat doar o singură celulă la început, puteți transfera cu ușurință formatarea. Puteți transfera pur și simplu funcția pe tabele întregi sau zone specifice

Sfat: formatarea condiționată este posibilă și pentru zonele fără date

Următorul sfat este, de asemenea, foarte util: Nu puteți aplica formatarea selectată numai zonelor pe care a fost scris. De asemenea, puteți extinde formatarea la zone care nu au fost încă completate. Dacă introduceți date acolo într-un moment ulterior, intrările duplicate sunt afișate imediat.

Cum funcționează exact metoda pentru a găsi valori duplicate în Excel?

Această procedură utilizează formatarea condiționată. Cu formatarea condiționată, Excel oferă un instrument flexibil pentru formatarea listelor și tabelelor existente care mai sunt încă de creat. Puteți marca pur și simplu orice zone la care doriți să se aplice formatarea. Formatarea ia în calcul și valori noi. Acestea sunt comparate cu înregistrările de date existente și, dacă este necesar, sunt marcate corespunzător.

Evidențiați numele colorate care apar de două ori în tabelele Excel

Intrările duplicate sunt, de asemenea, frecvente în tabelele care conțin nume și prenume. În exemplul nostru, lista din coloana A a fost deja sortată după numele de familie. Combinația de nume și prenume poate apărea de două ori, cum ar fi Berger, Matthias sau Herbert, Friedrich.

Marcați numele duplicate în tabele în culori

În acest exemplu poate avea sens să evidențiați nume care apar de două ori în culori. Acest lucru ar trebui să se întâmple atunci când numele sunt unul sub celălalt. Și dacă atât numele, cât și prenumele sunt aceleași. Pentru a face acest lucru, procedați după cum urmează:

1. În panglică, faceți clic pe „Formatare condiționată” sub „Start” și „Stiluri”.

2. Acum faceți clic pe „Regulă nouă”.

   

3. Apare o casetă de dialog. Faceți clic pe „Utilizați formula pentru a determina celulele care trebuie formatate”.

   

4. Apoi introduceți sau copiați următoarea formulă în câmpul „Format valori pentru care această formulă este adevărată”:
   = ȘI (A2 = A3; B2 = B3)

5. Ar trebui să arate astfel:

   

6. Acum selectați elementul „Format …”.

7. Apare o casetă de dialog: Acum faceți clic pe fila „Completați”.

   

8. Acum faceți clic pe culoarea dorită. Aceasta vă permite să specificați culoarea cu care trebuie marcate valorile duplicate.

   

9. Încheiați selecția cu „OK” și închideți de asemenea caseta de dialog anterioară cu „OK”.

Ce se întâmplă exact atunci când faceți acest lucru pentru a afișa numele duplicat?

Dacă există acum date cărora li se aplică formatarea, acestea sunt marcate cu culoarea selectată anterior. Toate celulele cu nume duplicat sunt evidențiate în galben. Rezultatul arată astfel:

Note pentru utilizatorii de versiuni mai vechi de Excel

Este necesară o procedură ușor diferită pentru versiunile mai vechi de Excel (înainte de Excel 2007). Accesați meniul „Format” și selectați „Formatare condiționată”. Acum faceți clic pe „Formula IS”. Introduceți sau copiați formula menționată la punctul 4 acolo. Sub „Formatare” puteți selecta apoi culoarea de celulă dorită.

Capturile de ecran au fost realizate cu versiunea Excel 2016.

FAQ

Pot afișa valori care apar doar o dată și nu de două ori?

Da, este posibil. Pentru a face acest lucru, selectați sub „Formatare condiționată” și „Duplicare valori …”, în loc de „Dublu”, funcția „Unic”. Apoi, veți vedea doar valori care apar o singură dată în zona marcată.

Cum pot compara întreaga carte de lucru Excel una cu alta?

Este posibil să comparați cărți de lucru întregi, dar numai cu versiunile Office Professional Plus (2013, 2016, 2022-2023) ale aplicațiilor Excel și Microsoft 365 pentru întreprindere. Aici puteți introduce registre complete de lucru la „Comparați datele” și le puteți compara.