Zona de navigare este partea din Outlook la care accesați de două ori pe zi. Citiți cum puteți utiliza comenzile rapide de la tastatură pentru a efectua munca de care aveți nevoie întotdeauna și cum puteți adapta zona de navigare la nevoile dvs.
Afișați / ascundeți bara de navigare
Dacă aveți nevoie de mai mult spațiu pentru lista dvs. de e-mail sau calendar pe un ecran mic, puteți ascunde temporar bara de navigare:
- Puteți reduce bara temporar cu ajutorul comenzii rapide de la tastatură Alt + F1; apăsând din nou abrevierea se afișează din nou bara.
- Outlook din versiunea 2007 are, de asemenea, un buton Minimizați zona de navigare sub forma pictogramei << sau <, pe care o puteți găsi în partea de sus a zonei de navigare.
Dacă bara de navigare este minimizată, veți găsi un rând în stânga cu pictograme pentru modulele Outlook și butoane pentru foldere importante.
De asemenea, zona de navigație poate fi dezactivată complet. Dar atunci nu este posibil să treceți la un alt folder din modulul de e-mail. Pentru a activa sau dezactiva zona de navigare, apelați comanda în Outlook până la versiunea 2007 Vizualizați ⇒ zona de navigare din, în Outlook din 2010 Vizualizare ⇒ Zona de navigare ⇒ Dezactivat respectiv. normal.
Treceți la un alt modul Outlook utilizând o comandă rapidă de la tastatură
În loc să utilizați butoanele de pe bara de navigare, puteți apela și unul dintre modulele Outlook utilizând următoarele combinații de taste:
- Ctrl + 1: e-mail
- Ctrl + 2: calendar
- Ctrl + 3: contacte
- Ctrl + 4: sarcini
- Ctrl + 5: note
- Ctrl + 6: Lista de foldere
- Ctrl + 7: conexiuni
- Ctrl + 8: jurnal
Reduceți butoanele la pictograme
În mod normal, în bara de navigare apare un buton separat pentru fiecare modul Outlook. Acest spațiu nu este disponibil pentru afișarea folderelor în căsuța de e-mail. Dacă aveți un ecran mic, poate fi util să reduceți butoanele la pictograme. Deoarece pictogramele sunt afișate una lângă alta și nu una peste alta, aveți mai mult spațiu pe ecran.
Pentru a reduce butoanele la pictograme, plasați indicatorul mouse-ului pe bara care separă lista de foldere de butoane. De îndată ce indicatorul mouse-ului apare ca o săgeată dublă, trageți bara în jos. Acum, un buton după celălalt este redus la o pictogramă.
Determinați folderul de pornire
Outlook afișează de obicei căsuța de e-mail după pornire. Dacă doriți întotdeauna să vedeți calendarul, de exemplu, imediat după pornirea programului, schimbați folderul de start:
- În Outlook până la versiunea 2007, apelați comanda Extra ⇒ Opțiuni ⇒ Mai multe ⇒ Opțiuni avansate pe. Apoi faceți clic lângă câmp Dosar la începutul programului pe Căutare și selectați modulul dorit.
- În Outlook 2010 și versiunile ulterioare, sunați Fișier ⇒ Opțiuni ⇒ Avansat și selectați modulul în câmp Porniți Outlook în acest folder sfarsit.
salvează setările
Setările pentru zona de navigare sunt făcute în fișier Outlook.xml salvat (sau într-un fișier cu numele profilului dvs. și extensia .XML, dacă ați configurat mai multe profiluri pentru Outlook). Ar trebui să salvați fișierul împreună cu fișierul PST după ce ați făcut modificări în zona de navigare.
Fișierul îl puteți găsi în Windows Vista / 7/8 aici:
C: \ Users \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook
În Windows XP este stocat aici:
C: \ Documents and Settings \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook
Dacă nu găsiți fișierul (sau unul dintre foldere) în Windows Explorer, comutați la comanda din Explorer Instrumente ⇒ opțiuni pentru folder pe registru opinie optiunea Afișați fișierele, folderele și unitățile ascunse (din Windows Vista) sau Afișați toate fișierele și folderele (în XP) a.
