Imprimați o parte a unui tabel Excel fără a afișa tot conținutul acestuia

Cum se imprimă numai conținutul unor celule Excel pe care le-ați selectat anterior

Dacă doriți să descărcați conținutul foilor de calcul Excel pe hârtie, nu trebuie să o faceți integral. De asemenea, puteți imprima doar o parte a unui tabel sau listă.

Acesta este modul în care imprimați doar o parte din listele dvs. Excel

În primul pas, marcați celulele corespunzătoare cu mouse-ul.

Cu comanda PRINT puteți activa apoi MARKING (Excel până la versiunea 2003 inclusiv) sau PRINT SELECTION în toate versiunile de Excel. Apoi, Excel va afișa numai celulele pe care le-ați selectat anterior în imprimare.

Dacă trebuie să imprimați frecvent o parte a unui tabel, puteți lucra cu o zonă de imprimare. Excel salvează această zonă cu registrul de lucru. Prin urmare, zona de imprimare este păstrată chiar dacă treceți un registru de lucru sau îl deschideți din nou într-o nouă sesiune Excel.

Cum se creează o zonă de imprimare în Excel

1. Selectați partea din tabel care urmează să fie tipărită.

2. Dacă utilizați Excel 2007 sau Excl 2010 sau versiuni mai noi, faceți clic pe fila DISPUNERE PAGINĂ. În grupul PAGE SETUP, faceți clic pe PRINTING AREA - SET PRINTING AREA.

   

3. Dacă utilizați Excel până la versiunea 2003 inclusiv, selectați funcția FILE - PRINT AREA - DEFINE.

   

Acum Excel ține cont de această zonă de imprimare numai la imprimare. Pentru a elimina zona de imprimare dintr-un tabel, activați comanda CANCEL PRINT AREA. Îl puteți găsi în același meniu ca și comanda pentru configurarea zonei de imprimare.

Cu toate acestea, puteți proceda diferit și pentru a imprima doar o anumită secțiune din lista Excel. Acest lucru este deosebit de util dacă doriți să excludeți anumite rânduri sau coloane de la imprimare.

Cum să excludeți în mod specific coloane sau linii Excel la imprimare

Acest lucru se poate face foarte practic folosind funcția de ascundere. Pentru a omite o coloană întreagă la imprimare, procedați după cum urmează:

1. Faceți clic pe eticheta coloanei astfel încât să fie selectată întreaga coloană. Pentru a face acest lucru, apăsați butonul din dreapta al mouse-ului.

2. Selectați funcția „Ascundeți” din meniul contextual.

   

Cum se afișează rândurile și coloanele ascunse în Excel

Pentru a afișa din nou toate datele ascunse, procedați după cum urmează:

1. Selectați toate celulele. Pentru a face acest lucru, faceți clic cu intersecția dintre numele coloanei A și linia numărul 1 cu mouse-ul.

2. Apoi selectați elementul de meniu „Linie” din meniul „Format” și apoi sub-elementul „Afișați”.