Dacă doriți să profesionalizați foile de calcul în Microsoft Excel, puteți încorpora casete de selectare în documentul dvs. Introducerea mai clară a datelor este posibilă cu casete de selectare sau butoane radio. În domeniul analogic, casetele de selectare sunt cunoscute în principal din documentele pe hârtie. De exemplu, bifând o casetă de selectare ca casetă de selectare, luați o decizie da/nu. Casetele de selectare sunt folosite și pe Internet, de exemplu în sondaje sau în cumpărături online. În Microsoft Excel, casetele de selectare sunt una dintre așa-numitele controale de formular.
Cum se inserează casete de selectare într-o foaie de calcul Excel?
Lucrul cu casetele de selectare în Microsoft Excel se poate face în câteva clicuri într-un mod ușor de utilizat, cu următorii cinci pași:
- Navigați la fila Dezvoltator. Pe panglică, faceți clic pe butonul Inserare și bifați caseta de selectare din grupul Form Controls. Este a treia intrare din zona de opțiuni Form Controls.
2. În al doilea pas, faceți clic pe foaia de calcul. Caseta de validare este apoi inserată în foaia de calcul ca o casetă de validare cu o etichetă.
3. Pentru a personaliza eticheta, faceți clic pe textul „Checkbox 1” sau alegeți Editare text din meniul contextual, faceți clic dreapta.
Notă: Etichetarea unui control nu respectă standardele obișnuite Microsoft. După ce ați terminat de introdus text, faceți clic într-o celulă pentru a opri tastarea.
Următorul pas este să selectați o celulă din foaia de calcul. Această celulă stochează informațiile dacă caseta de selectare este bifată sau debifată.
4. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe element și alegeți Format Control.
5. În continuarea procesului, faceți clic pe câmpul de legătură cu celulă și navigați la celula pe care o preferați.
În ultimul pas puteți testa funcționalitatea controlului introdus.
Sfat: Puteți face clic dreapta pe un control. Dacă țineți apăsată tasta [Alt] în timp ce vă deplasați, poziționați elementul exact în celule.
Casetă de selectare sau buton radio - care este diferența?
Utilizarea casetelor de selectare în Microsoft Excel este deosebit de eficientă atunci când este posibilă alegerea între două condiții, deoarece casetele de selectare pot reprezenta practic doar două opțiuni. Fie caseta de selectare este bifată, fie debifată.
Inițial, casetele de selectare proveneau din formulare de hârtie în care utilizatorii trebuiau să deseneze un punct negru în caseta de lângă selecția lor sau să bifeze caseta de selectare. Casetele de selectare sunt activate fie prin clicuri de mouse, fie prin apăsări de taste. Mai multe casete de selectare pot fi afișate clar una sub alta. Din acest motiv, sunt potrivite, de exemplu, pentru o selecție de produse sau pentru structura unui chestionar în Microsoft Excel.
Spre deosebire de aceasta, Microsoft Excel oferă și integrarea butoanelor radio. Butoanele radio sunt reprezentate ca butoane rotunde mici și pot fi selectate în mod echivalent în fila „Dezvoltator”.
De exemplu, sunt aranjați în grupuri de câte trei. Aici, butonul radio din cadrul grupului este selectat, în timp ce celel alte două sunt dezactivate implicit. Dacă faceți clic pe unul dintre aceste butoane radio, numai acel buton radio va fi activat. Toate celel alte butoane radio rămân dezactivate. Câmpurile de opțiuni pot fi utilizate în principal în foile de calcul în care utilizatorul trebuie să facă o selecție dintre mai multe opțiuni. De exemplu, metoda de plată pentru bunuri sau servicii ar putea fi selectată prin intermediul butoanelor radio.
