O întrebare frecventă pe tema „diagramelor de bare stivuite” este dacă, pe lângă valorile secțiunilor individuale ale coloanei, poate fi afișată și suma totală pe coloană. Este posibil? Da, dar doar cu un mic truc. E.
Coloane stivuite doar fără buzz?
Dacă suprapuneți valorile parțiale ale unei categorii, veți obține o impresie vizuală a totalității valorilor dintr-o categorie. De exemplu, după cum se arată în figura următoare, puteți compara cheltuielile diferitelor departamente pe parcursul mai multor ani. Cu toate acestea, cât de mari erau costurile totale pe an, nu poate fi stabilit.
Aveți întotdeauna aceeași problemă cu coloanele stivuite: puteți afișa valorile în subcategoriile individuale (de exemplu, departamentele), dar nu valoarea totală a unei coloane.
Mulți utilizatori se conformează câmpurilor de text pe care le introduceți ulterior deasupra coloanei respective. Aceasta este o soluție simplă la problemă. Cu toate acestea, are următoarele dezavantaje și consecințe:
- Câmpurile de text trebuie aliniate corect deasupra fiecărei coloane. Asta necesită timp.
- Dacă datele sunt actualizate, câmpurile de text nu mai corespund cu totalul.
- În plus, câmpurile de text nu mai sunt în poziția corectă, sunt prea înalte sau prea adânci.
Cum se creează diagrama de coloane stivuite
- Alegeți un aspect de diapozitiv care are un substituent de conținut (cum ar fi Titlu și conținut).
- Faceți clic pe pictograma mini din substituent Introduceți diagrama.
- Selectați în rubrică stâlp optiunea Stâlpi stivuite.
- Introduceți datele dvs. în foaia de date Excel care este acum afișată.
- Formatați diagrama în PowerPoint așa cum doriți. De exemplu, eliminați grila sau schimbați culorile.
- Alege peste Instrumente de schemă / proiectare in grup Aspecte ale diagramei the Aspectul 2 și așezați legenda în dreapta.
Lăsați foaia Excel deschisă.
Lăsați Excel să calculeze sumele
În versiunile PowerPoint anterioare, era necesar să calculați manual sumele valorilor parțiale și apoi să le inserați în tabelul de date din „MS Graph”. Din PowerPoint 2007 puteți calcula totalul direct în Excel. Avantajul: dacă modificați valorile parțiale individuale ulterior, totalul este ajustat automat. Așa se face:
- După cum puteți vedea în figura de mai sus, introduceți o nouă coloană cu numele „Total” după ultimul departament din foaia de date Excel.
- Acum selectați a doua celulă a acestei coloane și faceți clic în filă începe în extrema dreaptă pe simbol pentru total. Excel selectează acum automat valorile din fața sa din stânga. Cu toate acestea, în exemplu, această selecție conține și titlul liniei, deoarece acesta este și un număr (anul 2008). Reglați zona de selecție la cele trei coloane B la D. Confirmați cu ENTER. De asemenea, Excel calculează automat totalul pentru celelalte rânduri.
Trucul cu graficul liniar
Valorile însumate sunt afișate ca un segment de coloană suplimentar în diagramă. Pentru a converti aceste coloane suplimentare în totaluri afișate corect:
- Faceți clic dreapta pe unul dintre segmentele de sumă de mai sus și selectați în meniul contextual Modificați tipul graficului de serii de date.
- În următoarea casetă de dialog, selectați în secțiune linia optiunea linia. Încheiați cu Bine departe.
Valorile totale apar acum ca o diagramă liniară, așa cum se arată în figura următoare.
Faceți graficul liniar invizibil
- Selectați linia, faceți clic dreapta pentru a deschide meniul contextual și alegeți Formatați seria de date.
- Comutați la secțiunea Culoare linie și selectați opțiunea Fără linie. Linia dispare apoi și rămân doar etichetele sale de date.
- Cu caseta de dialog deschisă, faceți clic pe oricare dintre etichetele de date despre totaluri din diagramă pentru a le selecta pe toate. Caseta de dialog se adaptează automat și are acum titlul Formatați etichetele de date.
- Faceți clic în rubrică Opțiuni de etichetare sub Poziția etichetei pe De mai sus. Închideți caseta de dialog.
Ultimii pași pentru atingerea finală
- Ștergeți intrarea „Total” din legendă. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe intrarea de două ori la rând și apoi apăsați tasta DELETE.
- Atribuiți o culoare vizibilă și stilul fontului în aldine pentru etichetele de date pentru valorile totale.
- Lăsați coloanele să apară pas cu pas, astfel încât totalul să fie afișat doar la sfârșitul deasupra fiecărei coloane.
- Pentru a face acest lucru, utilizați efectul Sterge cu direcția De dedesubt. Selectați opțiunea ca secvență După serie.
