E-mailuri și programe de e-mail - sfaturi și trucuri pentru utilizatori

Trebuie să știi asta!

Majoritatea persoanelor au și folosesc unul sau mai multe conturi de e-mail. Scrierea și trimiterea e-mailurilor este o metodă de comunicare dovedită, care face parte din viața de zi cu zi. Portalul de statistici Statista afirmă că peste 306 miliarde de e-mailuri vor fi trimise și primite în fiecare zi în 2022-2023. Se estimează că numărul va crește la peste 360 miliarde de e-mailuri pe zi în următorii câțiva ani.

Majoritatea utilizatorilor se așteaptă la securitate și ușurință în utilizare de la un e-mail și un program de e-mail. În același timp, e-mailurile sunt utilizate pentru a asocia diferiți termeni tehnici care nu sunt familiarizați cu fiecare utilizator la prima vedere. POP3, serverul de poștă electronică, adresa serverului, schimbul sau furnizorul și SMTP sunt câțiva dintre termenii tehnici care trebuie explicați. Semnificația termenilor tehnici și utilizarea corectă a acestora determină, printre altele, dacă un e-mail poate fi trimis și arhivat corect sau dacă un program de e-mail este capabil să comunice cu alții în structurile echipei. Cu toate acestea, înainte de a vă ocupa de termeni tehnici și de a efectua setări în programele de e-mail, este crucial să găsiți cel mai bun furnizor de e-mail pentru propriile nevoi.

Fără e-mail fără un furnizor - motiv pentru care aveți nevoie de un furnizor de e-mail

Furnizorii de adrese de poștă electronică sunt ca un ban de zece. Nu este atât de ușor să găsiți cel mai bun furnizor dintre mulți furnizori. Există câteva lucruri de luat în considerare atunci când alegeți.

Un furnizor de e-mail este un furnizor profesionist care oferă clienților săi o adresă de e-mail gratuită sau contra cost pe internet. Ca furnizor de servicii, compania de internet are un server de mail. Poate folosi acest lucru pentru a oferi clienților săi conturi de e-mail și căsuțe de e-mail pe serverul de e-mail. Pentru aceasta, clientul are nevoie de un cont de e-mail.

Furnizorul de e-mail este responsabil pentru transmiterea tuturor mesajelor fără probleme și fără întârzieri prin intermediul serverului său. El își asumă rolul de mediator, ceea ce implică, de asemenea, probleme legate de legislația privind protecția datelor. Mai ales de la introducerea Regulamentului general privind protecția datelor (GDPR), comunicarea digitală în Europa a fost monitorizată de legiuitor în conformitate cu reguli mai stricte. Scopul Regulamentului general privind protecția datelor este de a proteja datele cu caracter personal ale tuturor părților implicate. Acest lucru este evident mai ales având în vedere numeroasele atacuri de phishing asupra adreselor de e-mail ale persoanelor fizice și ale companiilor.

Informații:

Phishingul este încercarea de a fura date cu caracter personal și parole prin intermediul site-urilor web false sau prin e-mailuri, pretinzând a fi false. De exemplu, infractorii de pe Internet imită serviciile bancare online ale unei bănci în detaliu și cer utilizatorilor nebănuitori să introducă datele lor. Drept urmare, ei folosesc informațiile obținute pentru a fura fonduri sau pentru a revinde materiale de date protejate.

Furnizori de e-mail cunoscuți și avantajele acestora

Cele mai cunoscute oferte plătite și gratuite pentru o adresă de e-mail individuală au valori adăugate diferite pentru utilizatori. Din acest motiv, nu există „cea mai bună” ofertă, ci mulți furnizori recomandați cu avantaje și dezavantaje. Fiecare utilizator trebuie să filtreze cel mai bun furnizor pentru el însuși. În timp ce unele conțin mult spațiu de stocare pentru e-mailuri sau documente și fotografii, altele notează cu o configurare simplă sau datorită protecției datelor deosebit de stricte.

Numele și furnizorul	Partea de domeniu	cheltuieli	avantaje
Gmail (Google)	gmail.com	Gratuit	Până la 15 GB spațiu de stocare
GMX (United Internet)	gmx.de	Gratuit (extensie posibilă contra cost)	E-mail Made in Germany (protecția datelor)
Web.de (United Internet)	web.de	Gratuit (extensie posibilă contra cost)	E-mail Made in Germany (protecția datelor)
Yahoo Mail	yahoo.com	Gratuit (este posibilă extensia Pro bazată pe taxă)	Configurare ușoară
Outlook.com	outlook.com outlook.de	Gratuit	Conectați-vă la Skype, Office Online sau OneNote în același timp
Mail.de	mail.de	Gratuit	Centre de date din Germania, securitate sporită a datelor

Informații: Ce înseamnă „E-Mail Made in Germany” pentru dvs., în calitate de client

Diferite companii germane precum Deutsche Telekom, United Internet și Strato sunt implicate în inițiativa „E-Mail Made in Germany”. Cunoscute drept competitori în Europa, aceste companii de internet lucrează împreună sub cuvântul cheie „E-Mail Made in Germany”. Scopul asociației este de a face comunicarea în Germania mai sigură. Avantajul acestei măsuri de marketing pentru clienții companiilor este certitudinea că fiecare e-mail este trimis în conformitate cu legile germane privind protecția datelor și că serverele companiei se află pe pământ german.

Informații de bază despre adresele de e-mail și structura tehnică a acestora

O adresă de e-mail este structurată după un model ușor de înțeles. În general, este format dintr-unul

• "Domeniu-parte" și
• „Partea locală”.

Exemplu:

[email protected] - local-part = max.muster / domain-part = gmx.de / @ = caractere obligatorii

Expeditorul e-mailului poate fi clar identificat folosind „local-part”. De exemplu, dacă se utilizează numele propriu al expeditorului, destinatarul poate vedea imediat de la cine a venit e-mailul. „Partea de domeniu” arată serverul sau furnizorul de e-mail prin care a fost livrat e-mailul.

Cum să recunoașteți adresele de e-mail legitime - sfaturi și trucuri utile

Expeditorul poate fi urmărit folosind „partea locală” a unei adrese de e-mail. Din acest motiv, este important să utilizați o adresă de e-mail de încredere, în special pentru e-mailurile trimise din motive de afaceri. O adresă de e-mail de încredere constă de obicei din numele și prenumele expeditorului. De exemplu, este obișnuit să separați numele cu un punct sau numele complet, nedespărțit ([email protected] / [email protected]). Fiecare adresă de e-mail poate fi utilizată o singură dată. Din acest motiv, adresele de e-mail cu nume utilizate pe scară largă conțin un număr sau un caracter special ca o completare pentru a le diferenția de adresele utilizate.

Este recomandabil să configurați diferite adrese de e-mail în scopuri private și profesionale. În acest caz, comunicarea poate fi separată profesional. Mai ales când vine vorba de adresa principală, ar trebui să fiți selectivi și să alegeți o ortografie pe cât de atrăgătoare, pe atât de serioasă. Din motive de protecție a datelor, poate avea sens să alegeți un furnizor cu sediul în Uniunea Europeană. În acest caz, se aplică legile mai stricte privind protecția datelor din GDPR. În același timp, comunicarea este protejată de accesul agențiilor guvernamentale. Nu este cazul cu datele găzduite pe servere din SUA sau alte țări.

Numele fanteziei par nesigure sau profesionale. Cel mult, pot fi utilizate ca adrese secundare în comunicarea privată. Adresele de e-mail cu nume ambigue nu sunt considerate a fi de încredere. Dacă un astfel de e-mail este utilizat ca adresă principală, acest lucru poate duce cel puțin la un zâmbet atunci când comunicați cu autoritățile sau potențiali angajatori. În general, nu vorbește pentru seriozitate și este contraproductiv.

Bacsis:

Aveți propria adresă de internet cu numele dvs. sau pentru compania dvs.? În acest caz, puteți înregistra una sau mai multe adrese de e-mail la furnizor. Pentru o companie cu sediul în Germania, cel mai bine este să alegeți domenii de nivel superior (TLD) cu terminarea de. De asemenea, sunt cunoscute .net, .org, .eu și alte terminații. Companiilor internaționale le place să utilizeze un domeniu .com și să își traducă site-ul web în diferite limbi. Pentru persoanele private, o adresă separată de Internet cu spațiu de stocare redus și câteva adrese de e-mail este de obicei suficientă.

Acestea sunt diferențele dintre adresele de e-mail plătite și cele gratuite

Diferențele dintre ofertele plătite și cele gratuite de la furnizori pentru adresele de e-mail sunt mari. În varianta bazată pe taxe a unor furnizori, de exemplu, un filtru de spam este inclus în domeniul de livrare. Aceasta scanează fiecare e-mail din contul de e-mail pentru pericol potențial sau pentru mesaje publicitare. În funcție de setări, acesta filtrează mesajele nedorite și le mută imediat în folderul suspect de spam.

Alegerea liberă a numelor este un alt avantaj al furnizorilor de e-mail cu plată. Deoarece diferite versiuni sunt disponibile în versiuni non-gratuite, este mai ușor să creați o adresă de e-mail captivantă, scurtă, bazată pe nume. Un astfel de e-mail poate fi folosit pe viață și este indisolubil legat de o persoană. Securitatea sporită a datelor și asistența îmbunătățită a clienților în caz de probleme sunt alte avantaje oferite de furnizorii de servicii plătite.

Trimiteți e-mailuri anonim cu adrese de e-mail temporare - ceea ce este posibil

În majoritatea cazurilor, aveți nevoie de o adresă de e-mail pe termen lung. Din acest motiv, noua adresă de e-mail este legată inseparabil de propriul nume și de alte caracteristici personale și se creează un cont de e-mail. Se știe că fiecare excepție confirmă regula. Din acest motiv, există furnizori care vă oferă să trimiteți e-mailuri în mod anonim. Alte portaluri de internet oferă opțiunea de a utiliza adrese de e-mail temporare care sunt active doar timp de 10 minute.

Nu există nicio îndoială că zona de aplicație pentru acest tip de adresă de e-mail este limitată. Domeniile de aplicare sunt, de exemplu, e-mailurile surpriză pentru un bun prieten sau raportarea anonimă a unei infracțiuni către poliție. În acest caz, un e-mail anonim poate fi comparat cu o scrisoare care este trimisă fără expeditor. Acest lucru este posibil și nu contravine dispozițiilor legale. Un furnizor de servicii de e-mail anonime este compania americană 10minutE-Mail.com. Vă puteți abona la acest serviciu web fără a dezvălui propria adresă de e-mail. Serviciul generează o adresă de e-mail de unică folosință care există doar timp de 10 minute. Copiați adresa de e-mail temporară în clipboard și introduceți-o într-un formular de înregistrare, de exemplu.

Toate e-mailurile care sunt trimise la adresa de e-mail într-o fereastră de timp de 10 minute sunt afișate direct în căsuța dvs. poștală pe www.10minutE-Mail.com. Puteți citi și răspunde la e-mailurile primite. Linkurile conținute în e-mail pot fi, de asemenea, făcute clic, astfel încât să puteți primi, de asemenea, e-mailuri cu linkuri de confirmare prin intermediul serviciului.

Dacă 10 minute nu sunt suficiente pentru a finaliza toate lucrările, faceți clic pe linkul „Extindeți 10 minute” de una sau de mai multe ori. 10 Minute Mail nu necesită înregistrare și nu vă solicită adresa de e-mail. Pentru ca site-ul web să fie afișat în limba germană, selectați „Germană” în partea stângă jos și faceți clic pe „Modificare”.

Trimiteți mesaje anonim cu serviciile RE-Mailer

Serviciile RE-Mailer sunt utile și pentru trimiterea informațiilor în mod anonim. Unii dintre acești furnizori transmit toate e-mailurile prin intermediul unui server care acționează în general ca expeditor al mesajului. Datele personale ale expeditorului real sunt ascunse și nu pot fi urmărite.

Alți furnizori de servicii de poștă electronică RE utilizează un server la întâmplare. Nici expeditorul real nu apare. De asemenea, este posibil să utilizați un serviciu VPN (rețea privată virtuală). Conexiunile VPN maschează adresa IP atribuită tuturor dispozitivelor, cum ar fi un router. Locația și utilizatorul pot fi verificate pe baza adresei IP. În loc să dezvăluie că un mesaj a fost trimis anonim din Germania, se folosește așa-numita conexiune tunel cu o conexiune VPN. În acest caz, identificarea expeditorului nu poate fi urmărită.

Majoritatea serviciilor de e-mail anonime nu necesită un cont de e-mail. Acestea pot fi utilizate fără efort prin intermediul interfeței de utilizare a browserului. Trimiterea atașamentelor cu un e-mail anonim este posibilă și la mulți furnizori. La fel ca în multe alte inovații tehnice, e-mailurile anonime, conexiunile VPN sau serviciile RE-Mailer oferă posibilitatea de a ascunde și camufla activități infracționale. Este de la sine înțeles că astfel de servicii ar trebui utilizate numai în conformitate cu legea. Trimiterea de e-mailuri care conțin amenințări sau cereri de fapte ilegale, precum și e-mailuri de tip phishing sau spam trimise anonim se pedepsesc.

Configurați o anumită adresă de e-mail - trebuie să știți asta

După ce ați decis un furnizor de e-mail și ați selectat un nume neutilizat pentru e-mailul personal, comunicarea prin e-mail din propriul cont de e-mail este la doar un pas distanță. Înainte de a putea rezerva și configura permanent o anumită adresă de e-mail, furnizorul de servicii are nevoie de datele personale ale noului client. În plus față de adresă, trebuie introduse și un număr de telefon și o altă adresă de e-mail.

Este necesar un nume de utilizator pentru a distinge contul de e-mail de alte conturi. În majoritatea cazurilor, numele de utilizator și adresa de e-mail sunt echivalente. Alternativ, este posibil să configurați un nume de utilizator individual. Acest lucru oferă o securitate mai mare împotriva hackerilor. În plus față de numele de utilizator, trebuie alocată și o parolă sigură.

Parola utilizată pentru deblocarea accesului la cutia poștală trebuie să fie secretă. O parolă greu de găsit care constă din:

• Scrisori,
• Cifre și
• Este format din caractere speciale,

oferă protecție adecvată împotriva atacurilor hackerilor și a furtului de date prin criminalitate informatică. După introducerea tuturor datelor personale și a informațiilor despre proprietarul noului e-mail, acesta poate fi utilizat. Drept urmare, e-mailurile pot:

1. Bazat pe web ca e-mail, prin accesul la e-mail al furnizorului de e-mail,
2. Prin intermediul unui program de poștă, cum ar fi Microsoft Outlook sau Thunderbird sau
3. Mobil, prin tabletă, smartphone și programe de e-mail corespunzătoare

poate fi recuperat.

Instrucțiuni pas cu pas: configurați o nouă adresă de e-mail

Folosind exemplul furnizorului de e-mail GMX, puteți vedea cum este configurată o nouă adresă de e-mail:

Pasul 1	Navigați la www.gmx.net și faceți clic în partea superioară a paginii de pe câmpul: „Înregistrați-vă gratuit”.
pasul 2	În următoarea fereastră veți găsi ofertele pentru un nou e-mail. În plus față de accesul gratuit finanțat de publicitate, poate fi selectată și o căsuță de e-mail contra cost. După ce ați decis o variantă, încheiați selecția cu butonul: „Înregistrați-vă acum”.
pasul 3	În pasul următor există posibilitatea de a verifica adresa de e-mail dorită. Pentru aceasta este suficient să introduceți combinația dorită în câmpul liber. Furnizorul de e-mail verifică dacă adresa de e-mail introdusă este disponibilă. Dacă adresa este alocată altfel, veți primi sugestii pentru adrese de e-mail similare.
Pasul 4	Ca urmare, trebuie introduse informațiile personale ale utilizatorului. Pe lângă adresă, aceasta include data nașterii și o parolă, care trebuie introdusă de două ori.
Pasul 5	Dacă parola este uitată, aceasta poate fi restaurată prin SMS. Pentru aceasta este necesar să legați un număr de telefon mobil cu contul de e-mail.
Pasul 6	Interogarea de securitate ulterioară utilizând un șir de caractere generat automat asigură că înregistrarea nu este automatizată.
Pasul 7	Dând clic pe butonul „Sunt de acord. Creați un cont de e-mail acum ”, noul client este de acord atât cu termenii și condițiile generale ale furnizorului, cât și cu prevederile sale privind protecția datelor.
Pasul 8	Furnizorul de e-mail confirmă noua adresă de e-mail și trimite setările individuale pentru programele de e-mail într-un e-mail separat. Conține date de acces pentru serverul de e-mail de intrare și serverul de e-mail de ieșire. Datele de acces diferă în funcție de tipul de cutie poștală. Majoritatea furnizorilor permit atât protocoalele IMAP, fie POP3 ca opțiuni.

Important: Alocați o parolă sigură și arhivați-o

Pentru a putea trimite sau primi mesaje printr-o adresă de e-mail, în general aveți nevoie de o parolă. Decizia cu privire la parola de e-mail pe care doriți să o atribuiți trebuie analizată cu atenție. În timpul procedurii de conectare la deschiderea unei căsuțe poștale, vi se va cere să introduceți parola secretă de două ori și să setați parola în acest fel. Intrarea dublă este pentru a vă asigura că nu se strecoară greșeli de ortografie.

Este crucial să notați parola pentru contul de e-mail și să o arhivați în funcție de aspectele de securitate. Acest lucru este important, deoarece parola este singura modalitate de a avea acces la e-mailurile personale.

Protocoale IMAP și POP3 - care este diferența

După ce ați creat și configurat o adresă de e-mail, veți primi datele de acces individuale de la furnizorul de e-mail. Acestea sunt necesare pentru a trimite e-mailuri către serverul furnizorului (server de poștă de ieșire) și pentru a primi date (server de poștă primită).

Cea mai serioasă diferență dintre protocolul POP (Post Office Protocol) cunoscut din 1996 și protocolul IMAP introdus în 2003 este stocarea în cache a e-mailurilor. În timp ce cu protocolul POP, un e-mail este încărcat fizic pe computerul destinatarului și șters de pe server, cu protocolul IMAP este posibil accesul de la mai multe dispozitive finale. În acest caz, e-mailul rămâne pe serverul furnizorului de e-mail.

Protocolul IMAP oferă o valoare adăugată clară, în special în societatea actuală în rețea. În timp ce la sfârșitul mileniului e-mailurile erau folosite doar de un computer staționar, astăzi datele și mesajele trebuie să fie disponibile pe diferite dispozitive finale. În plus față de computer, utilizatorii au nevoie de e-mailurile lor pe smartphone sau tabletă sau pe un smartwatch mobil. Protocolul IMAP garantează disponibilitatea pe toate dispozitivele finale.

Este mai convenabil și mai sigur să accesați e-mailurile folosind protocolul IMAP. Dacă utilizați mai multe dispozitive, puteți apela oricând e-mailurile curente și salvate. În plus, protocolul IMAP funcționează și mai bine în ceea ce privește problemele de protecție a datelor. Acest lucru se poate spune deoarece, cu un protocol POP învechit, în multe cazuri, datele de autentificare sunt transmise în text clar. Acest lucru se întâmplă înainte de stabilirea unei conexiuni SSL. Lipsa criptării reprezintă un risc ridicat de securitate care trebuie prevenit.

Principiul unui protocol IMAP este similar cu cel al unui protocol POP3. Un avantaj clar este că serverul furnizorului poate utiliza setări pentru a interzice transmiterea parolei. Parola și e-mailul sunt redirecționate numai atunci când a fost stabilită o conexiune SSL sigură. În cele mai multe cazuri, pe scurt, este mai logic să configurați un cont IMAP decât un cont POP învechit. Configurațiile diferă doar marginal în configurarea contului.

Pur și simplu explicat: servere de e-mail primite și ieșite, precum și informații despre server

Dacă configurați un cont IMAP sau POP3, vi se va solicita în mod specific serverul de e-mail de intrare și serverul de e-mail de ieșire. Serverul de e-mail de intrare este adresa serverului din centrul de date al furnizorului dvs. de e-mail, pe care sunt stocate numai e-mailurile primite. Fiecare furnizor de e-mail operează propriul server și adresele serverului pentru distribuirea comunicațiilor de e-mail, care trebuie controlate de programul de e-mail. În majoritatea cazurilor, serverul de poștă electronică de intrare constă din următorul identificator alcătuit din protocolul de transport și identificarea furnizorului (folosind exemplul furnizorului 1 și 1 Ionos):

Adresele serverului serverului de mail primit: Pop3.ionos.de sau imap.ionos

Numai acele e-mailuri trimise de utilizator sunt salvate și distribuite în serverul de poștă electronică de ieșire. Separarea între un server de poștă electronică primită și un server de poștă electronică de ieșire asigură faptul că poștele de intrare și de ieșire nu sunt amestecate sau amestecate.

Serverele de poștă electronică de ieșire sunt operate folosind protocolul SMTP. În majoritatea cazurilor, veți primi următorul identificator, care constă și din protocolul de transport și ID-ul furnizorului:

Adresele serverului serverului de poștă electronică de ieșire: SMTP.ionos.de

În plus față de numele corecte pentru serverul de e-mail de intrare și serverul de e-mail de ieșire, informațiile despre server sunt, de asemenea, esențiale. Furnizorul dvs. de e-mail trimite de obicei informațiile despre server împreună cu e-mailul de bun venit. Aveți nevoie de informații despre server pentru a vă informa programul de poștă electronică cu privire la parametrii corecți pentru serverul de poștă primită și de ieșire. Informațiile despre server conțin informații despre porturi și metoda de criptare. Programele de poștă electronică moderne, cum ar fi Microsoft Outlook sau Thunderbird, determină automat intrările pentru informațiile despre server, precum și serverele de poștă electronică primite și expediate atunci când introduceți furnizorul de poștă electronică și adresa dvs. de poștă electronică. Ca urmare, stabilesc o conexiune corectă.

Informații: De ce conexiunile SSL sunt cruciale

Este de la sine înțeles că e-mailurile și atașamentele acestora trebuie citite doar de către destinatar. În timp ce un e-mail este transportat, acesta poate fi citit tehnic la diferite noduri și conținutul acestuia scanat. Sistemele politice cu o structură autoritară se bazează, printre altele, pe descifrarea comunicării prin e-mail a cetățenilor lor. SSL (Secure Sockets Layer), cunoscut și sub noul său nume TLS (Transport Layer Security), împiedică citirea datelor de e-mail. Metoda de criptare a fost încercată și testată în practică și este utilizată peste tot pentru site-uri web. Paginile de internet criptate cu SSL sau TSL pot fi ușor recunoscute. Acestea sunt afișate ca „https” în bara de căutare a ferestrei browserului.

Din ce e-mailuri individuale sunt compuse

Fiecare e-mail constă din două părți principale:

• Antetul, care poate fi denumit și capul e-mailului.
• Corpul care conține conținutul e-mailului.

Diverse informații detaliate sunt stocate în antetul unui e-mail. Oferă informații despre expeditor și data creării. În plus, antetul conține informații tehnice despre diferitele stații ale transmisiei. Deoarece aceste date nu sunt importante pentru majoritatea utilizatorilor, programele de e-mail le ascund în majoritatea cazurilor.

Din ce componente individuale constă e-mailurile - Instrucțiuni:

Pentru a afișa complet antetul în Microsoft Outlook și pentru a citi informațiile de transport ale unui e-mail primit, procedați după cum urmează:

1. Faceți dublu clic pe mesaj pentru a-l deschide în afara zonei de lectură.

2. Faceți clic pe FILE> PROPRIETĂȚI.

3. Informațiile antetului sunt afișate în câmpul INTERNET HEADERS. Acestea pot fi copiate cu comanda CTRL + C în Microsoft Word sau alt program text pentru procesare ulterioară.

   

În Mozilla Thunderbird, afișajul funcționează mai ușor. Pentru aceasta, apăsați combinația de taste Ctrl + U pentru a afișa antetul și textul sursă HTML.

Ce informații sunt conținute în corp

Corpul este separat de antet printr-o linie goală. Conține informațiile reale ale e-mailului și poate conține doar caractere din setul de caractere ASCII pe 7 biți (American Standard Code for Information Interchange). Deoarece umlauturile germane nu sunt incluse în acest format, acestea trebuie declarate și codificate în secțiunea antet. Majoritatea programelor de e-mail realizează codarea automat.

Fiecare mesaj poate:

• Ca un simplu mesaj text în text simplu sau
• Fiți trimis formatat ca mesaj HTML.

Avantajul textelor formatate în HTML este că sunt mai ușor de citit. „Hypertext Markup Language” se numește HTML și este utilizat atât pentru structurarea textelor, cât și pentru programarea paginilor de internet. HTML este limbajul standard pe World Wide Web și este baza pentru programarea site-urilor web.

Alte componente esențiale ale unui mesaj de e-mail

În majoritatea cazurilor, un mesaj de e-mail conține și o semnătură. Face parte din corp și oferă informații despre expeditor. Adresa sau detaliile de contact ale creatorului sunt de obicei afișate în semnătură. Imaginile și hyperlinkurile pot fi, de asemenea, încorporate într-o semnătură de e-mail.

Informații:

Un hyperlink este o referință la un alt site web sau adresă de e-mail.

Furnizorii privați plasează un text standard în așa-numitul subsol de poștă care conține publicitate sau o referință la serviciul lor gratuit.

Atașamentele fac, de asemenea, parte din e-mail. O atașare de e-mail este un document cu o extensie de fișier specifică care trebuie deschisă într-un program separat. Următoarele atașamente sunt comune:

• Un fișier Portable Document Format (PDF).
• Un fișier în format MS Word (docx) sau MS Excel (xlsx).
• Un fișier imagine (extensie de fișier jpg.webp, bmp.webp, gif.webp).
• Un fișier video sau sonor (mov, mp3, mpeg).
• Un fișier de execuție (exe).

Important:

Aveți încredere în fișierele executabile atașate numai în cazuri excepționale. Dacă nu cunoașteți expeditorul, în majoritatea cazurilor atașamentele executabile conțin programe malware care vă infectează computerul neobservat. Acest lucru este valabil mai ales pentru computerele personale care utilizează sistemul de operare Windows.

Trimiterea de e-mailuri, explicată în detaliu

Un e-mail poate fi redirecționat prin Internet în câteva milisecunde prin intermediul contului de e-mail. Dacă mesajul este verificat continuu înainte de a ajunge la destinatar, transferul durează de obicei câteva secunde. Orice dispozitiv terminal conectat la Internet poate trimite și primi e-mailuri dacă este disponibil un program de e-mail corespunzător. Din punct de vedere tehnic, un e-mail urmează următoarea rută:

• E-mailul este compus și trimis cu „butonul de trimitere”.
• Mesajul este redirecționat către furnizorul de servicii al expeditorului și contul său printr-o conexiune existentă (WLAN, LAN, mobil). Aceasta verifică e-mailul și îl trimite către furnizorul de e-mail al destinatarului prin Internet. Acest lucru se face prin diferite noduri. Datorită fluxului său de date, Bursa comercială de internet germană (DE-CIX) este cel mai mare nod din lume, cu un flux de date mai mare de 9,1 Tbit / s. Centrele de internet pot fi găsite în majoritatea orașelor mari din lume.
• Furnizorul de servicii al destinatarului e-mailului îl stochează în căsuța poștală a destinatarului. Dacă există un filtru de spam în amonte, mesajul este scanat pentru că nu există publicitate sau malware.
• E-mailul poate fi apelat și afișat cu un program de e-mail.

Deoarece întregul proces de trimitere a e-mailurilor are loc în cel mai scurt timp posibil, expeditorul și destinatarul pot comunica aproape în timp real. Primirea și citirea mesajului pot fi urmărite în același timp prin intermediul unei confirmări de livrare și citire. Acest lucru este eficient și garantează că informațiile și atașamentele importante pot fi schimbate imediat. Dacă destinatarul nu se află în raza de acțiune a unui computer, el sau ea poate afișa alternativ mesajele primite utilizând funcția push a căsuței sale poștale.

Informații:

O funcție push este un serviciu în care căsuța de e-mail este scanată pentru e-mailuri noi la intervale de timp definite sau continuu. Dacă există mesaje noi, acestea vor fi afișate. Alternativ, utilizatorul primește informații despre faptul că au fost primite e-mailuri noi.

Ce aplicații de e-mail sunt potrivite pentru Android

Diferite aplicații pe care le cunoașteți din Windows sunt recomandate pe telefoanele sau tabletele Android cu sistemul de operare Android. De exemplu, poate fi utilizat Microsoft Outlook pentru Android. În versiunea sa de tabletă sau smartphone, programul are funcții similare cu cele din Windows. Aplicațiile au primit, de asemenea, un rating excelent în Google Play Store:

• Blue Mail, de asemenea
• Poșta mea.

Blue Mail are o interfață de utilizare intuitivă și configurează automat conturi de e-mail de la diferiți furnizori. Aplicația folosește funcții de filtrare, precum și liste de sarcini și o funcție de memento. Un neajuns este redirecționarea tuturor mesajelor prin intermediul serverului proiectantului de aplicații. Aici există un risc de protecție a datelor care trebuie inclus înainte de instalarea aplicației.

My Mail impresionează și prin interfața sa ușor de înțeles și ușor de utilizat. Aplicația permite gestionarea diferitelor conturi și are un browser de internet integrat care poate fi utilizat pentru a vizualiza atașamentele de e-mail.

Conturile de e-mail ale tuturor furnizorilor cunoscuți pot fi, de asemenea, deschise ca webmail în browser prin Android. În mod implicit, aplicația Gmail de la Google este instalată ca program de e-mail pe aproape toate dispozitivele cu sistem de operare Android. Aplicația poate fi, de asemenea, utilizată pentru a trimite și primi e-mailuri. De asemenea, are instrumente extinse la bord pentru organizarea e-mailurilor pe un smartphone sau tabletă cu Android.

Aplicații de e-mail pentru iOS și Mac OS - aceste alternative sunt convingătoare

Sistemele de operare iOS și Mac OS pentru iPad, iPhone, precum și MacBook și iMac conțin programe de e-mail preinstalate, de sine stătătoare. Mac OS include programul Mail. Impresionează prin echipamentul adecvat. Sincronizarea cu propriul server Apple cloud iCloud reprezintă o valoare adăugată semnificativă.

Utilizatorii care folosesc doar dispozitive Apple apreciază sincronizarea, precum și suprafața ordonată, ușor de utilizat și elegantă. Aplicația Apple Mail pentru iOS este, de asemenea, preinstalată pe iPad și iPhone. De asemenea, impresionează pe dispozitivele portabile prin configurarea sa simplă a conturilor de e-mail și un nivel ridicat de confort de operare.

Microsoft Outlook poate fi instalat și pe dispozitive cu sistemul de operare iOS. Majoritatea programelor Microsoft sunt disponibile în App Store. Pot fi instalate și utilizate fără probleme. Mai ales în cazul aplicațiilor de afaceri cu un cont Microsoft Exchange, se asigură că toate mesajele apar fără întârziere pe dispozitivele mobile și staționare, indiferent de sistemul de operare utilizat.

Aplicațiile alternative de e-mail pentru iOS care oferă valoare adăugată utilizatorilor sunt, de exemplu, următoarele aplicații:

• Spark și
• Newton.

Spark oferă utilizatorilor avantajul că cele mai importante notificări și e-mailuri sunt afișate în general în partea de sus a dispozitivului lor. Acest lucru este deosebit de interesant pentru dispozitivele mici, cum ar fi iPhone. Aplicația separă automat e-mailurile de buletine și are o căsuță inteligentă.

Aplicația Newton interesează în primul rând utilizatorii pentru care este important să vă puteți citi cu ușurință mesajele. Aplicația impresionează prin navigarea simplă a meniului, prin care mesajele pot fi citite, redirecționate sau trimise dintr-o privire. În ciuda structurii sale simple, are toate funcțiile importante pentru utilizatorii privați și oamenii de afaceri.

Companiile din spatele furnizorilor - acești mari jucători conduc piața

Majoritatea companiilor care operează la nivel național sau global se află în spatele furnizorilor de conturi de e-mail gratuite sau taxabile. Mulți furnizori de e-mail care oferă e-mailuri gratuite folosesc datele personale obținute în scopuri publicitare. Furnizorii străini s-au dovedit că scanează e-mailurile primite după cuvinte cheie și vând datele colectate și anonime clienților care fac publicitate.

Cu aceste cunoștințe, este esențial să înțelegeți cum se ocupă companiile cu protecția datelor și publicitatea înainte de a decide asupra unui furnizor de e-mail. În multe cazuri, merită să investiți într-un cont de e-mail plătit ieftin. Costurile suplimentare garantează excluderea mesajelor publicitare și a spamului și păstrarea protecției datelor conform GDPR.

Unii dintre principalii furnizori de adrese de e-mail și companiile-mamă ale acestora:

Gmail	Google
Yahoo Mail	Yahoo
1 și 1 Ionos	United Internet
Web.de	United Internet
GMX	United Internet
Telecom Mail	Deutsche Telekom
Mail.de	Mail.de GmbH Gütersloh
Outlook.de	Microsoft

Configurarea filtrelor de spam și recunoașterea e-mailurilor de spam - iată ce ar trebui să știți

Studiile au confirmat că proporția așa-numitelor e-mailuri spam poate fi estimată la peste 50%. De regulă, spamul sau „gunoiul” este termenul folosit pentru a descrie e-mailurile în masă care conțin publicitate și care nu au fost solicitate de către destinatar. Acestea sunt trimise nedorite și pot face confuză căsuța de e-mail a destinatarului. Este nevoie de mult timp pentru a separa mesajele dorite și nedorite. În același timp, e-mailurile spam pot conține programe malware și viruși și pot spiona destinatarul e-mailului și datele sale personale.

Așa-numitul „phishing”, în care e-mailurile sau paginile web falsificate sunt folosite pentru a fura detalii bancare sau date personale, a fost o amenințare din ce în ce mai mare de ani de zile. Bandele criminale și hackerii guvernamentali susținuți de state totalitare încearcă să facă pagube pe toate canalele prin e-mailuri falsificate. Un filtru de spam în programul de e-mail vă poate ajuta să evitați e-mailurile nedorite sau potențial periculoase.

În plus, următoarele se aplică fiecărui destinatar al unui e-mail cu atașament:

Deschideți atașamente cu extensia de fișier .exe, .doc, .pdf și alte extensii de fișiere numai dacă știți și aveți încredere în expeditor. În caz contrar, există șansa ca un singur fișier să vă deschidă computerul personal la viruși și malware. Un singur clic vă permite să vă spionați datele fără să observați.

Amenințarea malware-ului și proporția ridicată de publicitate nesolicitată înseamnă că nu există o alternativă la utilizarea filtrelor de spam, care sunt cunoscute și sub numele de filtre de poștă electronică. Un filtru de spam funcționează conform unui algoritm clar și poate sorta o mare parte a e-mailurilor nedorite. Furnizorii care au integrat un filtru de spam în oferta lor clasifică e-mailurile în funcție de adresa expeditorului sau de intrările din antet, printre altele. Dacă în e-mail se găsesc cuvinte, termeni sau expresii care indică publicitate nedorită sau un atașament cu malware, aceste mesaje sunt semnalate sau mutate imediat în folderul „Spam” sau „Junk Mail”.

Puteți afla cum să recunoașteți mesajele spam sau nedorite în căsuța dvs. poștală și care sunt cele 7 puncte importante în articol: „E-mailuri suspecte: cu aceste instrucțiuni în 7 pași vă puteți proteja împotriva malware-ului și a virușilor”.

Liste negre și calcule de probabilitate

În plus față de listele negre în care sunt depozitați termeni nedoriți, furnizorii lucrează și cu calcule de probabilitate. Din procesele de ștergere anterioare ale utilizatorului, sistemul calculează ce e-mail ar trebui redirecționat și care va fi redirecționat imediat către folderul de spam.

De obicei, puteți recunoaște e-mailurile spam după următoarele caracteristici:

• Nu vi se va adresa personal, ci cu un salut general.
• Link-uri sau imagini care pot fi făcute clic pot fi găsite în textul mesajului.
• Adresa URL a linkurilor duce la servere necunoscute. Adresa URL devine vizibilă imediat ce treceți mouse-ul peste link fără să faceți clic pe el.
• Subiectul este senzațional, conține greșeli de ortografie sau solicitarea de a vă conecta imediat la serviciile bancare online sau într-o altă zonă protejată.
• Amprenta sau semnătura de e-mail a expeditorului lipsește.
• Fișierele Zip, Exe, Word sau Excel sunt atașate.

În cazul acestor semne și a altor semne, este recomandabil să nu deschideți un e-mail și să distrugeți linkurile și atașamentele fără a le deschide. Dacă expeditorul este cunoscut, trebuie să-l contactați dacă nu sunteți sigur, astfel încât computerul să nu fie infectat în secret cu malware.

Cum se integrează filtrele de spam și filtrele nedorite în programele de poștă electronică

Nu fiecare adresă de e-mail este testată gratuit de spam sau malware de către furnizorul de e-mail. De regulă, furnizorii oferă teste profesionale continue pentru o taxă lunară. Dacă doriți să renunțați la verificarea inițială a furnizorului, puteți utiliza alternativ un program de e-mail pentru a vă verifica e-mailurile. Același lucru se aplică dacă doriți să optimizați e-mailurile verificate de furnizor cu protecție suplimentară a filtrului. Filtrul nedorit poate fi activat în majoritatea programelor de e-mail cu puțin efort. Aceasta poate fi utilizată pentru a intercepta e-mailurile spam sau phishing care nu au fost recunoscute de filtrul de spam al furnizorului de e-mail. Acest lucru crește, de asemenea, securitatea datelor.

Activați filtrul de e-mail nedorit în Microsoft Outlook - este atât de ușor

Filtrul de e-mail nedorit din Microsoft Outlook poate fi activat cu ușurință în bara de meniu. Se află în elementul de meniu „Ștergeți” și este afișat ca „avatar transparent cu semn de interdicție”. Dacă faceți clic pe pictogramă, se deschide meniul filtrului de e-mail nedorit sub subelementul „Opțiuni de e-mail nedorit”. Intensitatea filtrării poate fi apoi reglată.

După setare, mesajele pe care Outlook le identifică ca e-mail nedorit vor fi mutate automat în folderul E-mail nedorit.

Activând caseta de selectare „Avertizați-mă despre nume de domenii suspecte în adresele de e-mail”, există și un avertisment de securitate înainte ca un link să fie activat într-un e-mail. Aceste setări de securitate vă pot asigura că comunicarea prin e-mail este mai sigură și mai profesională. În ciuda metodelor avansate de filtrare, merită să verificați din când în când folderul Junk E-mail. Acest lucru este util deoarece, în cazuri rare, pot fi filtrate și mesaje importante.

Activați setările de filtrare a junk-urilor în Thunderbird

Setările de filtrare nedorite pot fi făcute și în Thunderbird, programul gratuit de poștă electronică al browserului Firefox. Thunderbird folosește un algoritm adaptiv care este activat în mod implicit. Filtrul adaptiv, auto-învățat, poate fi de asemenea activat. El învață din manipularea anterioară a e-mailurilor și derivă ce mesaje sunt dorite și pot fi clasificate ca mesaje spam.

Setările pentru filtrul de junk din Thunderbird pot fi găsite la:

• Instrumente> Setări> Securitate și mai jos
• În fila Junk

fi ajustat. Cu un clic pe: „Activați protocolul nedorit pentru filtrul de auto-învățare”, filtrul adaptiv este pornit.

Nu există filtru de spam în Windows Mail

Versiunea curentă a Windows Mail, care este oferită gratuit ca standard în Windows 10, nu are propriul filtru de spam instalat. Windows Mail mapează folderele de sistem ale furnizorului de e-mail 1: 1. Dacă un furnizor, de exemplu GMX sau Yahoo, oferă o funcție de e-mail nedorită, un folder este afișat și în Windows Mail. La Microsoft, opțiunile de setare pentru un filtru de spam la bord sunt posibile numai în Microsoft Outlook.

Câmpurile „Către”, „Cc” și „Cco” - importante pentru comunicarea dvs.

Este foarte probabil să fi observat câmpurile „Către” „Cc” și Cco ”când v-ați uitat în programul dvs. de e-mail. Acestea apar în mod implicit în toate programele de poștă electronică atunci când doriți să trimiteți un e-mail.

Câmpul „Către” este cel mai important câmp de intrare și esențial pentru trimiterea unui mesaj. Acesta reprezintă un substituent pentru destinatar. Adresa de e-mail a destinatarului trebuie introdusă în câmpul „Către” în conformitate cu următorul model:

local-part = de ex. De exemplu: max.muster / domain-part = de ex. Gmx.de separat prin simbolul @.

Exemplu: [email protected]

În câmpul „Către”, introduceți destinatarii cărora doriți să îi adresați în mod special prin e-mail și de la care așteptați, de exemplu, un răspuns sau o acțiune. Fiecare e-mail trebuie să conțină un destinatar, altfel nu poate fi trimis niciun e-mail.

Câmpul „Cc” înseamnă „copie carbon” tradus din engleză. În germană, „Cc” ar fi numit copie carbon. Introduceți o adresă de e-mail în câmpul Cc și trimiteți o copie a e-mail-ului către alți destinatari. Într-un mediu de afaceri, de exemplu, este obișnuit să se utilizeze această cale pentru a informa superiorii sau alți angajați. E-mailul este trimis direct către destinatari. Destinatarii pot citi din câmpul Cc care alte persoane au primit și mesajul. În câmpul Cc, introduceți un rezumat al destinatarilor pe care doriți să îi informați despre conținutul e-mailului, dar de la care nu așteptați niciun feedback sau acțiune.

Abrevierea din câmpul „Cco” înseamnă literal „Copie de carbon în orb.” Tradusă, înseamnă o copie de carbon invizibilă. Câmpul de introducere „Cco” este utilizat în cazuri excepționale, de exemplu dacă, din motive verificabile, doriți să excludeți posibilitatea ca destinatarul unui mesaj să nu afle ce alte persoane au primit și e-mailul.

Câmpul „Cco” poate fi utilizat și dacă un e-mail trebuie trimis către o listă de distribuție cu mai mulți destinatari. În acest caz, introduceți adresele de e-mail ale tuturor destinatarilor în câmpul Cco. Toți destinatarii primesc e-mailul. În același timp, nu pot vedea cine face parte din lista de distribuție și nici nu știu care sunt adresele de e-mail ale destinatarilor. Puteți spune că destinatarii sunt setați la „Cco” după deschiderea e-mailului, căutând în zona expeditorului mesajului dacă nu sunt listate adrese de e-mail.

Cu diferitele câmpuri ale destinatarilor, le permiteți destinatarilor să știe cum se raportează la mesaj și la ce reacție vă așteptați.

Revocarea unui e-mail trimis - acestea sunt opțiunile dvs.

Toată lumea cunoaște sentimentul în următoarea situație: scrieți un e-mail și ați uitat să adăugați un atașament de e-mail semnificativ sau să puneți un contact important în „Cc”. Deoarece un e-mail poate ajunge la destinatar într-o fracțiune de secundă, este dificil să vă amintiți e-mailurile trimise. Pentru ca proiectul să aibă succes, viteza este esențială.

Apelați din nou e-mailurile de la Microsoft Outlook

Când este reamintit un e-mail, se încearcă preluarea unui mesaj trimis din cutiile poștale ale destinatarilor, dacă acesta nu a fost încă citit. Din acest motiv, ar trebui să apelați rapid un e-mail trimis incorect. De asemenea, puteți schimba mesajul cu un mesaj de înlocuire.

Opțiunea de apelare a mesajelor este disponibilă în Microsoft Outlook:

• Când atât expeditorul, cât și destinatarul au un cont de e-mail Microsoft 365 sau Microsoft Exchange în aceeași organizație.

Pentru a reaminti un mesaj din Outlook, procedați în felul următor:

În zona folderului din partea stângă a ferestrei Outlook, selectați folderul „Elemente trimise”.

Deschideți mesajul pe care doriți să îl revocați făcând dublu clic pe el.

Selectați Mesaj> Acțiuni din filă și faceți clic pe butonul „Apelați înapoi acest mesaj”.

Apelarea înapoi a e-mailurilor de la furnizori de servicii precum GMX, Gmail sau Web.de nu este posibilă în principiu. Serviciul de e-mail Gmail de la Google poate fi setat astfel încât un mesaj să rămână în coadă timp de 30 de secunde. În acest timp aveți ocazia să întrerupeți transmisia. După 30 de secunde e-mailul va fi trimis și nu poate fi recuperat.

În concluzie, este important să verificați de fiecare dată fiecare e-mail înainte de a-l trimite. Răspunsul la următoarele întrebări înainte de a trimite un mesaj poate ajuta la evitarea e-mailurilor incorecte sau incomplete:

• Am luat în considerare toți destinatarii mesajului?
• Au fost atribuite corect adresele de e-mail din câmpurile: „Către”, „Cc” și „Cco”?
• E-mailul are un subiect semnificativ?
• Am adăugat toate atașamentele relevante de e-mail?
• Mi-am verificat textul pentru verificarea erorilor de ortografie și de caracter și a caracterului complet?
• A fost introdusă semnătura corectă de poștă?

Cu această listă de verificare puteți fi siguri că nu sunt trimise mesaje incorecte sau incomplete și că destinatarii dvs. ajung doar la e-mailurile pregătite profesional.

Informații:

Setările de calendar pentru solicitările de întâlnire din calendarul Outlook și din toate celelalte aplicații de calendar pot fi recuperate mai ușor decât e-mailurile. Pentru a face acest lucru, pur și simplu marcați programarea stabilită în calendar în Outlook și căutați sub-elementul „Ștergeți” din meniu. După apăsarea funcției de ștergere, toți participanții primesc informații că programarea a fost anulată. Atunci când ștergeți o solicitare de întâlnire, este logic să indicați motivul apelării în text către participanți pentru a evita interogările.

Alternativă la e-mail: liste de discuții și ce trebuie să aveți în vedere

O listă de corespondență este practic o listă de distribuire a e-mailurilor. Principiul listelor de corespondență este simplu și încercat și este utilizat în principal pentru buletine informative.

În primul pas, o parte interesată se abonează la o listă de corespondență. De exemplu, se abonează la newsletter-ul unei companii ale cărei produse îl interesează. După ce adresa de e-mail a fost verificată și informațiile privind protecția datelor au fost citite, partea interesată face parte din lista de corespondență. Dacă este trimis un nou buletin informativ, acesta va fi trimis tuturor celorlalți membri prin e-mail.

De regulă, se face distincția între:

• Moderat și
• Liste de distribuție nemodificate.

În cazul listelor de e-mail moderate, un mesaj este verificat proactiv de un moderator responsabil înainte de a fi transmis tuturor participanților. Un criteriu important de testare este așa-numita netichetă. Descrie regulile pentru comportamentul de comunicare socială pe internet. În cazul în care un mesaj conține comentarii rasiste sau jignitoare sau expresii grosolane, acesta nu va fi transmis. Moderatorii verifică, de asemenea, conținutul unui mesaj, astfel încât niciun mesaj spam sau publicitar să nu fie redirecționat fără filtrare. În schimb, în cazul listelor de corespondență nemodificate, fiecare mesaj este livrat tuturor destinatarilor fără a fi verificat.

Listele de corespondență sunt convenabile și eficiente. Deoarece datele cu caracter personal, cum ar fi adresa de e-mail personală, pot fi accesate în mod liber în cazul listelor de e-mail, fiecare listă de corespondență trebuie verificată în conformitate cu prevederile Regulamentului general privind protecția datelor (GDPR). Datele personale trebuie păstrate în permanență protejate și ascunse de vedere și nu trebuie să fie accesibile persoanelor neautorizate.

O listă de corespondență poate apărea și în mod inconștient dacă mai multe adrese de e-mail sunt notate în text simplu în câmpul „Către” al unui e-mail. În acest caz, fiecare destinatar are acces la datele trimise. Pentru a evita acest lucru, este logic să folosiți câmpul de adresă „Cco” dacă mesajele trebuie trimise mai multor destinatari. Această procedură garantează că toți destinatarii primesc e-mailul care respectă protecția datelor.

Liste de corespondență pentru uz personal

Listele de corespondență sunt o parte indispensabilă a sectorului privat. Dacă doriți să comunicați simultan cu mai multe persoane prin e-mail, e-mailul este cel mai mic numitor comun. O altă opțiune pentru comunicare sunt mesagerii precum Facebook sau WhatsApp. În multe cazuri, grupurile Facebook sunt respinse deoarece, din motive de protecție a datelor, nu toată lumea vrea să se alăture Facebook. Un forum online este complex și necesită mult timp pentru a fi configurat, astfel încât e-mailurile par a fi cea mai bună opțiune la prima vedere.
Listele de distribuție a e-mailurilor care sunt controlate printr-un program obișnuit de e-mail au un dezavantaj decisiv. Nu orice utilizator cunoaște și respectă regulile de comunicare, iar haosul este inevitabil. În timp ce unii răspund doar unei singure persoane, deși doreau să se adreseze tuturor, alți utilizatori merg pe calea opusă. Cei care doresc să părăsească lista de discuții se confruntă, de asemenea, cu provocări, deoarece adresa lor nu este stocată doar o dată central. Fiecare participant din grup are adresa de e-mail, care este, de asemenea, problematică din punct de vedere al protecției datelor.

O listă de corespondență centrală este calea de ieșire din această dilemă plictisitoare. Mai ales în

• Universități sau
• Pentru comunicare în școală,
• La serviciu sau
• Pentru hobby-uri,

Listele de corespondență sunt prima alegere datorită ușurinței de configurare.

Există diferiți furnizori pe internet care sunt ușor de utilizat și eficienți. Un exemplu de furnizor gratuit de liste de corespondență este Grupurile Google. Dacă apreciați protecția datelor conform legislației germane, puteți configura gratuit o listă de corespondență la Posteo. La JPBerlin puteți rezerva până la cinci liste de discuții cu șapte euro pe lună. De exemplu, puteți configura propriul server de liste cu ezmlm. Software-ul mailman este potrivit și pentru gestionarea listelor de discuții cu un administrator și a diverselor liste de distribuție.

Rezumatul e-mailurilor și modul în care acestea sunt utilizate

În zilele noastre este obișnuit să trimiteți informații și documente prin e-mail. În fiecare zi, miliarde de e-mailuri sunt schimbate în câteva secunde. Din acest motiv, e-mailul este unul dintre cele mai importante și eficiente mijloace de comunicare.

Pentru a configura o adresă de e-mail, trebuie mai întâi un furnizor care să gestioneze e-mailurile și contul. Există nenumărați furnizori care oferă versiuni gratuite sau plătite ale unei adrese de e-mail. Înregistrarea la un furnizor de e-mail este ușoară și se poate face în doar câțiva pași. Conturile de e-mail cu plată au multe avantaje față de versiunile gratuite. Un filtru de spam integrat, care sortează cu atenție e-mailurile și e-mailurile publicitare cu malware și viruși atașați, reprezintă o valoare adăugată semnificativă. Un filtru nedorit facilitează lucrul cu e-mailurile și face comunicarea mai sigură.

Este posibil să trimiteți sau să primiți mesaje direct către furnizor prin webmail. Webmail este o procesare bazată pe browser a e-mail-urilor fără un program de poștă locală. Programele de poștă electronică precum Thunderbird, Microsoft Outlook, Windows Mail sau Apple Mail au avantaje extinse. Exemplele includ arhivarea individuală a mesajelor sau o mai bună colaborare cu alți utilizatori în structurile echipei.

În programul de poștă electronică, un utilizator trebuie să decidă dacă dorește să trimită și să primească mesaje cu protocolul POP3 sau IMAP. Protocolul IMAP nu salvează date la nivel local și este deosebit de interesant pentru utilizatorii care lucrează cu mai multe dispozitive finale. În plus, oferă avantaje în ceea ce privește protecția datelor. În funcție de protocolul utilizat, specificațiile pentru serverul de poștă electronică primită, serverul de poștă electronică de ieșire și configurația adreselor serverului diferă.

Atunci când configurați o adresă de e-mail personală, este esențial să alegeți o parolă captivantă și sigură. Când trimiteți e-mailuri, trebuie să vă asigurați că încorporați o semnătură. Aceasta permite destinatarilor să recunoască destinatarul în orice moment. Un salut specific și un subiect aparțin, de asemenea, în fiecare e-mail. În plus față de textul e-mail-ului, atașamente precum documente, imagini sau videoclipuri pot fi trimise sau primite cu un mesaj.

Fișierele atașate la e-mail nu trebuie să depășească 5 MB. Când primiți e-mailuri cu atașamente, trebuie să verificați dacă expeditorul este de încredere. Acest lucru este esențial, deoarece atașamentele pot conține în orice moment malware și viruși care infectează computerul personal neobservat.

Înainte de a decide un furnizor de e-mail și o adresă de e-mail personală, este important să decideți asupra tuturor ofertelor. În acest caz, puteți găsi un furnizor care să se potrivească ideilor dvs. personale și condițiilor cadru.Oricine cunoaște cei mai importanți termeni de bază despre e-mailuri și poate controla programele de e-mail este capabil să comunice profesional prin e-mail.