Crearea și formatarea tabelelor a devenit mult mai ușoară odată cu versiunea 2007. Nici cu schimbul cu Excel nu există probleme. Motivul: în versiunile 2007 și 2010, modulul tabel în PowerPoint, Excel și Word este aproape identic.
Până la versiunea 2003, Word și Excel aveau la bord șabloane gata făcute pentru a putea proiecta tabele rapid și uniform. PowerPoint a rămas în urmă. Cu Office 2007, PowerPoint are acum și astfel de module de format. Se numesc stiluri de masă. Cu ajutorul lor, puteți formata în mod convenabil tabele și vă puteți asigura că mai multe tabele dintr-o prezentare arată întotdeauna la fel.
În acest număr puteți citi cum puteți proiecta tabele în PowerPoint 2007 și 2010 în cel mai scurt timp.
Formatați tabele complete cu un singur clic al mouse-ului
Un stil de tabel este utilizat automat pentru fiecare tabel pe care îl creați în PowerPoint 2007 sau 2010. Un astfel de șablon combină mai multe opțiuni de formatare pe care le puteți atribui apoi cu un singur clic al mouse-ului. În plus față de combinațiile de culori derivate din culorile de design ale prezentării, un șablon de stil de tabel conține, de asemenea, instrucțiuni pe liniile care ar trebui să fie vizibile în tabel.
- Acces la Stiluri de masă aveți atunci când faceți clic într-un tabel și filă Unelte de masă / proiectare Spectacol.
- Este cel mai ușor dacă aruncați o privire la catalogul Stiluri de masă - așa cum se arată în figura următoare - în partea dreaptă făcând clic pe buton Mai departe a deschide.
- Aceasta deschide o selecție de peste 70 de variante de culori și design pentru mesele dvs.
- Cu ajutorul previzualizării live, tabelul este colorat atunci când mutați mouse-ul peste una dintre variantele din fundal, făcându-vă decizia mai ușoară.
Eficace: faceți un stil implicit
De fiecare dată când creați un tabel, nu trebuie să deschideți catalogul stilurilor de masă pentru a alege culoarea și linia de margine dorită. Merge mai repede:
- După ce ați decis una dintre cele 74 de variante, faceți clic dreapta pe șablonul dorit din catalog.
- Selectați comanda din meniul contextual Setați ca standard.
Acest lucru asigură faptul că toate celelalte tabele din prezentarea curentă sunt formatate automat cu acest șablon de format tabel.
Creați o imagine de ansamblu mai bună atunci când alegeți un format
În mod normal, nu veți utiliza mai mult de unul sau două șabloane de format tabel într-o prezentare. Dacă v-ați săturat să vedeți întotdeauna gama completă la deschiderea catalogului, puteți limita afișajul la o selecție.
- Pentru a face acest lucru, faceți clic pe vârful mic de săgeată de lângă stânga în partea de sus a catalogului Toate.
- Se deschide un mic meniu.
- Selectați categoria dvs. preferată acolo - de exemplu mijloc.
Efectuați modificări la opțiunile unui stil
În plus față de atribuirea stilurilor de masă, opțiunile pentru stilurile de masă determină aspectul tabelelor dvs.
În filă Unelte de masă / proiectare opțiunile din partea stângă din primul grup de comenzi pot fi atribuite la fel de ușor și rapid ca șabloanele de formatare a tabelelor.
Următoarea figură prezintă o setare tipică: cele două opțiuni titluri și Liniile conectate sunt activate.
- Aceasta înseamnă că linia de titlu apare evidențiată într-o altă culoare.
- În plus, fiecărui alt rând i se dă o culoare diferită de umplere a celulei, ceea ce face mai ușor de citit într-o linie.
Transferă un tabel din Excel fără probleme
Una dintre cele mai mari probleme cu versiunile anterioare ale Office a fost copierea foilor de calcul Excel în PowerPoint. Calitatea optică a fost adesea doar satisfăcătoare.
Problema este rezolvată acum:
- Selectați tabelul de transferat în Excel și copiați-l în clipboard cu Ctrl + C.
- În PowerPoint, comutați la un diapozitiv care are un singur titlu (Aspect Numai titlu) are și adaugă cu Ctrl + V conținutul clipboardului.
- Obțineți un obiect de tabel ca în PowerPoint - numai că fontul este prea mic.
- Mutați masa introdusă în poziția dorită și creați înălțimea și lățimea dorite a mesei.
- Lăsați tabelul în ansamblu selectat și selectați cel puțin o dimensiune a fontului de 16 pt în fila Acasă.
- Așa cum este descris în sfatul anterior, asigurați-vă că pe Instrumente de masă / design în partea stângă cele două opțiuni titluri și Liniile conectate sunt activate.
- Dacă este necesar, selectați - și în filă Unelte de masă / proiectare - montajul Stil de masă.
