Cuprins
Folosiți câmpuri de îmbinare a e-mailurilor nu numai pentru adresă, ci și pentru salut sau pentru a vă personaliza scrisoarea de mai multe ori în textul care rulează?
Atunci ar fi foarte util să verificați litera dacă ați putea vedea dintr-o privire ce pasaje text sunt câmpuri pentru litere.
Word vă sprijină în următoarele moduri:
- Dacă setați afișarea umbririi câmpului la ÎNTOTDEAUNA în OPȚIUNILE CUVINTE, toate funcțiile câmpului sunt evidențiate în gri. Marcarea are loc numai la editarea textului. De îndată ce vă uitați la scrisoarea formularului în previzualizarea de imprimare sau o trimiteți pe imprimantă, marcajul a dispărut. Setarea din opțiuni se aplică tuturor documentelor Word și nu numai câmpurilor de îmbinare prin corespondență, ci și câmpurilor de îmbinare a corespondenței cu date sau număr de pagini.
Word 2010 și 2007: Pentru a schimba afișarea umbririi câmpului, mai întâi sunați utilizând combinația de taste Alt + X, O Deschideți caseta de dialog Opțiuni (comanda rapidă de la tastatură din Word 2003 și 2002 funcționează în continuare în Word 2010 și 2007). Apoi selectați opțiunea ADVANCED din stânga. Acum derulați în jos pe partea dreaptă și apoi extindeți lista derulantă FIELD SHADING din grupul SHOW DOCUMENT CONTENT. Aici selectați selecția ÎNTOTDEAUNA și apoi faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog.
Word 2003 și 2002: Pentru a schimba afișarea umbririi câmpului, deschideți caseta de dialog Opțiuni prin meniul FILE, comandă OPȚIUNI. Apoi treceți la fila VIEW și extindeți lista derulantă FIELD SHADING din grupul DISPLAY. Aici selectați selecția ÎNTOTDEAUNA pentru a închide apoi caseta de dialog cu OK. - Dacă trebuie evidențiate numai câmpurile de îmbinare a corespondenței, le puteți activa sau dezactiva în Word 2010 și 2007 în fila MAILINGS, grup WRITE AND INSERT FIELDS, butonul HIGHLIGHT SERIES PRINT FIELD. În Word 2003 și 2002, pe bara de instrumente Combinare poștală, faceți clic pe PUNCTUL DE CONTACT SERIE EVALUARE.
Vă rugăm să rețineți următoarele puncte atunci când utilizați funcția:
- Dacă ați activat evidențierea, câmpurile sunt evidențiate în gri la editare. Dacă verificați documentul în previzualizarea imprimării sau îl scoateți utilizând comanda de imprimare, câmpurile de îmbinare a corespondenței rămân evidențiate.
- Evidențierea activată este păstrată chiar dacă porniți îmbinarea corespondenței și apoi îmbinați îmbinarea e-mailului cu datele și o imprimați imediat.
- Dacă începeți îmbinarea corespondenței și îmbinați litera și datele într-un fișier nou pentru a le tipări ulterior, nu mai există câmpuri de îmbinare a corespondenței și evidențierea a dispărut în consecință.
