Răspundem la întrebările frecvente
Funcția IF în Excel este practic capabilă să returneze o valoare dacă este îndeplinită o condiție. Dacă extindeți o formulă IF cu funcția ȘI, puteți utiliza și o formulă IF pentru a returna mai multe valori. În practică, aceasta înseamnă că puteți face prezentarea unui rezultat dependentă de îndeplinirea mai multor cerințe în tabele.
În acest articol, folosind două exemple practice, veți afla cum să creați tabele cu funcțiile Excel IF și ȘI și cum funcția COUNTIF poate fi, de asemenea, legată de mai multe condiții.
Filtrează rezultatele în tabelul Excel în funcție de condiții - cu funcțiile IF și AND
În exemplul următor, adăugați valorile coloanelor A, B și C în coloana D a foii dvs. de calcul Excel. În coloana E, rezultatul calculului din coloana D ar trebui să fie afișat numai dacă există valori specificate în coloanele A la C. În caz contrar, termenul „nimic” apare în coloana E.
Pentru a rezolva problema, trebuie să combinați condițiile din interogare cu funcția ȘI. Pentru rândul 1, introduceți următoarea formulă în celula E1:
= IF (AND (A1 = "x"; B1 = "y"; C1 = "z"); D1; "nimic")
Rezultatul din D1 este adoptat numai dacă sunt îndeplinite toate cele trei condiții. Dacă nu este cazul, denumirea „nimic” este introdusă în formulă conform specificațiilor. În loc să faceți referire la celula D1, puteți introduce și o formulă pentru calcul direct.
Următoarea figură arată utilizarea formulei într-un exemplu de tabel:
Filtrează listele cu COUNTIF în conformitate cu două criterii
Funcția COUNTIF este un mod convenabil și ușor de utilizat de a număra elementele unei liste care îndeplinesc un criteriu dat. Funcția COUNTIF ca funcție statistică poate fi descrisă ca un amestec dintre funcția IF și funcția COUNT. Combină metode statistice și logice de calcul. În loc să stabilească manual cât de des apare un număr într-o foaie de calcul extinsă, funcția COUNTIF ajută la determinarea automată.
Funcția COUNTIF își atinge limitele imediat ce încercați să combinați două condiții cu funcția ȘI.
De exemplu, dacă doriți să utilizați funcția COUNTIF într-o foaie de calcul pentru a număra toate celulele al căror conținut este mai mare de 20 și mai mic de 80, veți primi întotdeauna „0.” ca valoare de calcul. Acest lucru se datorează faptului că funcția COUNTIF este doar este conceput pentru a fi utilizat cu o stare.
În ciuda limitării formulei, puteți utiliza în continuare funcția pentru sarcina descrisă cu un truc.
Utilizați funcția COUNTIF cu două condiții - așa funcționează
Pentru a rezolva problema corect, utilizați funcția COUNTIF de două ori în formula dvs. În primul pas, toate valorile mai mari de 20 sunt numărate. În al doilea pas, numărul de valori mai mare sau egal cu 80 este scăzut din acest rezultat.
Dacă foaia dvs. de calcul este afișată împreună cu valorile din zona tabelului A1: A20, formula din celula de rezultat - celula B1 din exemplu - trebuie introdusă după cum urmează:
= COUNTIF (A1: A20, "> 20") - COUNTIF (A1: A20, ""> = 80
După cum puteți vedea în exemplu, utilizarea funcției COUNTIF de două ori produce rezultatul corect. Utilizând funcția COUNTIF de mai multe ori, puteți înșira mai multe condiții într-un mod ușor de utilizat.
Din Excel 2007: utilizați funcția COUNTIFS pentru mai multe condiții
De la lansarea Excel 2007, utilizatorii au opțiunea de a utiliza funcția COUNTIFS atunci când sunt disponibile mai multe criterii de căutare. Următoarea sintaxă a funcției COUNTIFS poate fi integrată în acest scop:
COUNTIFS (criterii-interval1, criterii1, [criterii-interval2, criterii2]
Cu funcția COUNTIFS este posibil să existe un număr infinit de criterii numărate automat. Similar cu exemplul funcției COUNTIF de mai sus, în majoritatea cazurilor este suficient să combinați două, trei sau patru condiții pentru a obține un rezultat corect.
În rezumat, Microsoft Excel vă oferă opțiunea de a lega o formulă IF cu funcția ȘI. În acest fel, un rezultat este obținut numai dacă sunt îndeplinite toate condițiile. Când utilizați o formulă COUNTIF cu condiții multiple, trebuie să utilizați un truc. Pentru fiecare condiție COUNTIF aveți nevoie de o formulă separată, al cărei rezultat îl veți scădea sau adăuga ulterior. Utilizatorii Excel 2007 și superiori pot utiliza opțional funcția COUNTIFS pentru a determina rezultatul corect din mai multe condiții.
FAQ
Care este diferența dintre funcțiile COUNTIF și COUNTIFS?
Funcția COUNTIF determină rezultatul corect dintr-o condiție. De exemplu, funcția COUNTIF vă arată câți clienți și-au cumpărat produsul X într-o anumită perioadă de timp. Funcția COUNTIFS este o dezvoltare ulterioară a COUNTIFS. Extinde spectrul și vă permite să căutați mai multe criterii în același timp. Aceasta înseamnă că, pe lângă informațiile privind frecvența cu care a fost vândut un produs, puteți determina, de asemenea, cât de des a fost selectată o anumită culoare sau dimensiune. Funcțiile COUNTIF și COUNTIFS sunt funcții statice.
Când utilizați funcția ȘI în Microsoft Excel?
Funcția ȘI este o funcție logică. Este folosit pentru a determina dacă sunt îndeplinite sau nu condițiile. Rezultatul funcției ȘI este fie ADEVĂRAT, fie FALS. O formulă IF poate fi legată de funcția ȘI pentru a compara mai multe condiții.