Ce este HLOOKUP și ce poate face?
HLOOKUP este o funcție de referință Excel care este utilizată pentru căutarea și evaluarea tabelelor. Funcția este echipată cu un criteriu de căutare auto-selectat, după care se verifică o listă specificată de informații pentru aceasta. Dacă HLOOKUP găsește valoarea pe care o caută într-un tabel, rezultatul care corespunde criteriului de căutare este afișat într-o celulă selectată de utilizator. Dacă căutarea nu reușește, poate fi afișat un mesaj de eroare sau o valoare de eroare sau, alternativ, poate fi utilizată o valoare evidentă. Ceea ce este special la HLOOKUP este că examinează tabelul selectat pe orizontală, care este contravaloarea VLOOKUP-ului care caută vertical.
Cum funcționează HLOOKUP în Excel: un exemplu
Imaginați-vă că doriți să vizitați fiecare țară din lume puțin câte puțin. Pentru a urmări călătoriile anterioare, păstrați o foaie de calcul Excel în care vă documentați progresul până acum. Listați titlurile tabelului în ordine descrescătoare în rândurile coloanei A. Aceasta include țara pe care ați vizitat-o în primul rând, anul călătoriei respective în al doilea și distanța parcursă în kilometri în al treilea rând al dvs. masă orizontală.
Acum ați dori să utilizați acest lucru pentru a verifica, de exemplu, anul în care ați zburat în Egipt. Nu trebuie să parcurgeți manual intrările, puteți obține rapid ajutor din HLOOKUP.
Configurați o căutare inițială în Excel
Pentru a configura o funcție HLOOKUP simplă, aveți nevoie doar de trei argumente. Acestea includ:
- criteriul de căutare
- matricea
- indicele rândului
Acest lucru are ca rezultat această sintaxă:
= HLOOKUP (criteriu de căutare, matrice, index de rând)
Definiți un criteriu de căutare
Criteriul de căutare este argumentul care pune HLOOK pe drumul cel bun. Dacă alegeți criteriul de căutare „Egipt”, atunci funcția va începe în coloana în care vă asumați informațiile pe care le căutați cu privire la anul dvs. de călătorie.
Alegeți matricea
Matricea necesară descrie zona tabelului în care este conținută intrarea necesară. Cu toate acestea, zona celulei lasă afară titlurile stabilite pe marginea stângă a foii de lucru.
Specificați indicele liniei
În cele din urmă, HLOOKUP are nevoie de informații cu privire la ce linie a tabelului să caute. Acest argument depinde de structura tabelului dvs. Deoarece titlul pentru țara vizitată se află pe prima linie, valoarea 1 este introdusă pentru indicele liniei. În consecință, ar fi 2 pentru anul călătoriei și 3 pentru distanța parcursă.
Pregătiți o CĂUTARE completă
Pe lângă cele trei argumente obligatorii, sintaxa HLOOKUP include și un argument opțional. Aceasta este zona de referință și servește ca valoare de adevăr pentru funcție. care determină dacă se caută o potrivire exactă sau una aproximativă. Acest argument este opțional în măsura în care este setat automat ca „TRUE” chiar și fără o intrare în sintaxă. Aceasta înseamnă că HLOOKUP efectuat poate produce o valoare exactă sau posibil o valoare aproximativă.
De exemplu, dacă sunteți în căutarea destinației dvs. de călătorie din 2012, dar nu ați introdus-o în tabelul dvs., vi se va afișa în schimb destinația de călătorie cu următoarea valoare inferioară. În acest caz, țara pe care ați vizitat-o în 2011. Dacă nu există o valoare mai mică decât criteriul de căutare, apare mesajul de eroare #NV (nu este disponibil).
Alternativ, valoarea „1” poate fi introdusă pentru a marca argumentul ca „ADEVĂRAT”. În schimb, un proces de căutare exclusiv precis poate fi inițiat cu valoarea „Fals” sau „0”. Apoi HLOOKUP va afișa doar rezultatul exact potrivit. Dacă acest lucru nu poate fi găsit, apare și mesajul de eroare #NV.
Diferența față de alte funcții LOOKUP
HLOOKUP este practic similar cu alte aplicații Excel concepute pentru a căuta intrări. Caracteristica specială a funcției HLOOKUP este că procesul de căutare se desfășoară orizontal. Aceasta înseamnă că funcția pornește într-un rând selectat și rămâne ferm în ea pe măsură ce progresează prin coloanele din dreapta.
Omologul acestei caracteristici este VLOOKUP. Spre deosebire de HLOOKUP, aceasta este concepută pentru a începe într-o coloană și apoi pentru a o examina în rândurile sale de sus în jos. O combinație a celor două variante a fost, de asemenea, disponibilă pentru utilizatorii Excel încă din primăvara 2022-2023. Acest lucru are loc sub forma XLOOKUP, care poate proceda independent la dreapta și la stânga sau în sus și în jos. Cu până la șase parametri, XLOOKUP este puțin mai complicat decât celelalte două funcții, dar are și o zonă mai largă de aplicație.
HLOOKUP în Excel facilitează găsirea și evaluarea tabelelor
HLOOKUP este capabil să caute și să evalueze rapid tabele întregi și zone individuale. Datorită numeroșilor parametri ai funcției, acest lucru este realizat și în detaliu, fără a deveni complicat de utilizat.
Deși HLOOKUP este mult mai specific decât VLOOKUP, este exact ceea ce trebuie făcut dacă lucrați cu un tabel care nu este listat pe verticală, ci pe orizontală. În principiu, XLOOKUP este capabil să efectueze aceleași sarcini ca HLOOKUP, dar nu este configurat atât de repede. Prin urmare, nu trebuie neapărat să treceți la noua funcție Excel.
FAQ
Se poate utiliza și un criteriu de căutare incomplet?
Un semn de întrebare (?) Poate fi folosit pentru a înlocui un caracter necunoscut într-un criteriu de căutare. Puteți folosi chiar și un asterisc (*) pentru orice număr de caractere.
Pentru a utiliza un semn de întrebare sau un asterisc ca criteriu efectiv de căutare, tot ce trebuie să faceți este să puneți o tildă (~) în fața sa. Ergo, puteți căuta o singură tildă în tabel folosind o tildă dublă în sintaxă.
De ce în câmpul de ieșire apare nota #NAME?
Aceasta este pentru a informa Excel că funcția HLOOKUP care trebuie utilizată a fost tastată incorect. Această problemă poate fi rezolvată rapid dacă verificați câmpul de intrare al celulei afectate pentru o eroare de caracter.
Ce înseamnă mesajul de eroare ######?
Dacă vedeți această notă în celula emitentă, atunci este prea mică pentru a afișa complet rezultatul căutării. În acest caz, puteți fie să măriți celula, să reduceți dimensiunea fontului sau să reglați scalarea registrului de lucru.