Așa se poate ascunde o adresă de e-mail
Există situații în care destinatarii unui e-mail nu ar trebui să vadă cine a primit și e-mailul. Există multe motive pentru trimiterea secretă a mesajelor și, în majoritatea cazurilor, acestea se referă la date sensibile sau probleme specifice dintr-o companie. Chiar și cu informații în general accesibile, poate fi problematic dacă un mesaj de e-mail este trimis mai multor destinatari printr-un grup de contacte în care fiecare destinatar poate descifra diferitele adrese de e-mail.
În special în ceea ce privește protecția datelor, trebuie să ne asigurăm că informațiile personale, care includ și adresa de e-mail, nu sunt vizibile atunci când sunt trimise e-mailuri de grup. Acest lucru se aplică până când toți destinatarii au fost de acord cu transmiterea în text simplu.
Cum se ascunde un grup de contacte
În Microsoft Outlook puteți ascunde toți destinatarii și adresele de e-mail ale acestora într-o listă de distribuție sau, în versiuni mai noi, într-un grup de contacte. Acest lucru este posibil folosind câmpul „Cco” (copie de carbon orb) pe care se poate face clic cu fiecare mesaj de e-mail nou din Outlook. Ascunderea grupului de contacte funcționează după cum urmează:
-
Creați un e-mail nou și faceți clic pe butonul „Cco”.
-
Faceți dublu clic pe grupul din agenda și închideți dialogul cu „OK”.
Procedând astfel, numele distribuitorului ajunge în câmpul Cco. Când mesajul este trimis, grupul de distribuție este înlocuit cu adresele de e-mail individuale. Acestea nu sunt afișate destinatarilor.
Sfat: Dacă butonul „Bcc” nu este vizibil în fereastra de e-mail, procedați după cum urmează
În fereastra de e-mail, faceți clic pe Către (în loc de Cco).
Faceți clic o dată pe lista de distribuție și apoi pe butonul „Bcc”. Numele grupului de contacte și toate adresele de e-mail sunt afișate în câmpul Bcc folosind această procedură.
Câmpul „Către” poate fi lăsat fără o intrare. Alternativ, poate avea sens să introduceți propria adresă de e-mail în acest câmp sau să utilizați o adresă imaginară, cum ar fi „rundbrief@numele dvs. de companie.de”. Adresa nu trebuie să existe în fiecare caz, atâta timp cât corespunde convențiilor comerciale: „[email protected]”.
