Oricine poate face acest lucru cu aceste instrucțiuni!
Exportul agendei de adrese din Outlook în Excel poate fi necesar dacă doriți să generați liste din datele de contact și să le sortați sau să le filtrați în Excel. De exemplu, dacă aveți nevoie de o listă Excel a tuturor clienților înainte de a trimite un e-mail, datele de contact existente trebuie exportate în Excel. Situația este similară dacă doriți să transmiteți doar părți din agenda dvs. de adrese. Dacă informațiile individuale din agendă trebuie să rămână confidențiale și să nu fie transmise, este logic să exportați în Excel și să le editați în Excel. Există, de asemenea, un truc practic cu ajutorul căruia puteți deschide o listă de distribuție în Excel și editați datele acesteia.
Cum să vă transferați contactele din Outlook în Excel
Dacă doriți să transferați contactele dintr-o agendă de adrese din Outlook în Excel, puteți proceda după cum urmează:
Porniți Excel cu un registru de lucru gol.
Deschideți Outlook și afișați contactele.
Selectați toate contactele care urmează să fie exportate.
Trageți și fixați contactele în registrul de lucru Excel. Dacă fereastra Excel nu poate fi văzută lângă fereastra Outlook, trageți contactele în jos în bara de pornire folosind butonul Excel. Așteptați un moment pentru ca fereastra Excel să se deschidă în prim-plan.
Apoi puteți edita detaliile în Microsoft Excel ca de obicei. De exemplu, aveți opțiunea de a șterge coloane individuale, de a rearanja ordinea datelor sau de a sorta intrările. Cu această metodă simplă și dovedită de colaborare în Office între Microsoft Excel și Microsoft Outlook, puteți transfera date din agenda dvs. în mod eficient și fără pierderi de date.
Cum se creează un tabel Excel dintr-un grup de contacte din Outlook
Outlook nu oferă o opțiune directă de a exporta o listă de contacte în Excel pentru a o procesa în continuare individual. Cu toate acestea, există opțiunea de a transfera o listă de distribuție folosind un truc:
Deschideți agenda în Microsoft Outlook.
Cu butonul drept al mouse-ului apăsat, trageți lista de distribuție în căsuța de e-mail și eliberați butonul mouse-ului.
În meniul contextual care urmează, selectați comanda „Copiați aici ca mesaj cu text”.
Outlook creează automat un nou e-mail care conține toate datele din lista de distribuție. Selectați datele și copiați-le în Microsoft Excel prin clipboard.
În acest mod practic, puteți muta listele de distribuție, care în multe cazuri conțin sute sau mai multe intrări, în Excel într-un mod eficient și economisitor de timp.
