Cu instrucțiuni pas cu pas pentru dvs.!
Listele devin depășite în timp. Acest fapt se aplică listelor extinse din Microsoft Excel, precum și grupului de contacte sau listelor de distribuție din Microsoft Outlook. În timp ce noile adrese trebuie adăugate, contactele învechite sunt ajustate sau șterse. Acest proces continuu este important pentru a avea în permanență grupuri de contact profesionale și actualizate.
Pentru a edita o listă de distribuție, efectuați următoarele:
-
Deschideți folderul Contacte.
-
Faceți dublu clic pe numele listei de distribuție dorită. Puteți recunoaște listele de distribuție după o pictogramă care arată două capete stilizate.
-
Efectuați modificările dorite: Pentru a adăuga contacte din agendă sau pentru a introduce adrese noi, faceți clic pe „Adăugați membri.” Puteți șterge adresele care nu mai sunt necesare folosind „Eliminați membrul”. În funcție de versiunea Microsoft Outlook, numele butoanelor și structura meniului au denumiri diferite.
-
După ce ați terminat, faceți clic pe „Salvați și închideți”.
Important:
Dacă doriți să editați una dintre adresele conținute într-o listă de distribuție, deschideți-o în folderul Contacte și editați contactul. Înainte de a trimite un e-mail, Outlook folosește cea mai recentă versiune de date, astfel încât modificările să fie luate automat în considerare de sistem. Dacă nu există niciun contact salvat, Outlook folosește adresa introdusă prin „Adăugați membri”. Nu le puteți edita în lista de distribuție.
