Excel: copiați formulele în jos fără a utiliza mouse-ul

Iată cum să copiați o formulă în jos pentru a umple toate celulele dintr-un interval

Instrucțiuni video - Microsoft Excel: copiați cu ușurință formulele Excel în jos

Construirea unei foi de calcul mari și completarea acesteia cu formule complicate poate dura mult timp. Dacă există multă redundanță, proiectarea unui astfel de tabel poate fi un test de răbdare. Pentru a preveni acest lucru, Microsoft Excel, ca un program modern de foi de calcul, oferă multe modalități de a copia celule și formule cu doar câteva clicuri sau combinații de taste. O metodă care necesită doar câteva combinații de taste este deosebit de practică și ușor de utilizat.

Următorul exemplu este despre copierea unei formule într-o celulă în jos, în măsura în care conținutul poate fi găsit în coloana din stânga acesteia. Figura arată situația inițială în care formula stocată în coloana C2 trebuie copiată.

Copiați și mutați formule: Cum să procedați

Pentru a atinge obiectivul, faceți următoarele:

1. Faceți clic pe celula C2 care are formula pe care doriți să o copiați.

2. În pasul următor, apăsați combinația de taste CTRL + SHIFT + END.

   (Aceasta este așa-numita tastă Shift, cu care schimbați litere mari și mici).

   Important: Pentru ca metoda de copiere cu o combinație de taste să funcționeze, nu trebuie să existe linii goale în datele de ieșire.

   

3. După apăsarea combinației de taste CTRL + SHIFT + END, Excel selectează toate celulele până când apare o celulă în coloana vecină care este goală. În exemplu, acesta este cazul celulei B16. În rezumat, celulele sunt marcate atât cât trebuie completate.

4. În ultimul pas, apăsați combinația de taste CTRL + U. Cu această combinație de taste, celula activă este copiată până la sfârșitul selecției.

   

Ca rezultat, celulele ale căror celule vecine potrivite din coloana B nu sunt goale au fost completate cu formula inițială. Dacă doriți să copiați date sau formule în dreapta, utilizați combinația de taste CTRL + R ca alternativă.

Copiați formulele cu mouse-ul sau trackpad-ul

Cu combinațiile de taste CTRL + SHIFT + END și combinația CTRL + U puteți copia eficient formule sau valori dintr-o celulă în celulele de mai jos. În plus față de combinațiile de taste, puteți utiliza și mouse-ul sau trackpad-ul pentru a copia valori sau formule în jos. Fluxul de lucru este similar cu copierea cu o comandă rapidă de la tastatură:

1. Selectați câmpul din Microsoft Excel care ar trebui copiat.

2. Navigați cu mouse-ul până la capătul câmpului până când apare un semn negru plus. Microsoft mai face referire la aceasta drept „caseta de completare”. Mânerul de umplere indică faptul că puteți copia conținutul celulei trăgând mouse-ul în jos.

   

3. Folosiți mouse-ul sau trackpad-ul pentru a trage mânerul de umplere în jos, în măsura în care doriți să fie copiat conținutul. De îndată ce eliberați butonul mouse-ului, formula este introdusă automat în celelalte celule. Datele dvs. sunt copiate într-o singură operație echivalentă cu utilizarea combinației de taste.

Dacă doriți să modificați fundamental opțiunile de completare, faceți clic pe butonul „Opțiuni de completare automată” care se afișează după ce ați finalizat procesul de tragere. Apoi puteți selecta adaptările dorite.

Cum să comutați și să dezactivați mânerul de umplere

În unele cazuri, copierea formulelor sau a conținutului celulelor nu funcționează rapid. Dacă da, ar trebui să verificați dacă mânerul de umplere a fost oprit din greșeală. Pentru a verifica dacă funcția este oprită sau activată, procedați după cum urmează:

1. Navigați la opțiunile Excel făcând clic pe meniul de selecție „Fișier” și apoi „Opțiuni”.

2. În meniul de opțiuni din Excel navigați la punctul „Avansat”.

3. În subelementul „Avansat”, veți găsi opțiunea de a activa sau dezactiva caseta de completare sau de a glisa și plasa celule în cel de-al treilea element de selecție.

   

4. Sub Opțiuni de editare, bifați caseta de selectare Permiteți mânerul de umplere și glisați și fixați celula.

În unele cazuri, completarea funcționează bine. În același timp, formulele nu sunt copiate așa cum se dorește și apar greșeli de calcul. În acest caz, este important să verificați cu atenție referințele de celule ale primelor celule și să vă asigurați că acestea sunt referințe relative.

Rezumat și concluzie: Copierea conținutului celulei utilizând o comandă rapidă de la tastatură sau drag & drop este eficientă.

Mai ales cu foi de calcul lungi și complicate, cu o mulțime de informații și formule redundante, este esențial să umpleți rânduri sau coloane cu copiere semnificativă. Microsoft Excel oferă două variante principale pentru aceasta. Când completați cu o combinație de taste, liniile sunt completate automat până când nu există intrări în coloana alăturată. Cu varianta drag & drop, personal decideți cât de departe trebuie copiate informațiile dintr-o celulă în jos sau lateral. Funcția de completare din Excel economisește mult timp și face ca lucrul cu programul de foi de calcul să fie eficient și ușor de utilizat.