Cum se transferă formatarea graficului în Excel

Copiați formatarea graficului

În Microsoft Excel și alte programe de calcul tabelar, diagramele sunt utilizate pentru a face informațiile și datele importante, extinse sau dificil de înțeles prin vizualizare. Privind o bară sau o diagramă circulară, ascultătorii sau spectatorii foii de calcul pot citi fapte importante și pot trage concluzii personale. Până când o diagramă îndeplinește obiectivul dorit de vizualizare, trebuie creată și adaptată individual.

Culorile diferite, formatarea fonturilor și dimensiunilor fontului și desemnarea corectă a legendelor necesită mult timp și necesită mulți pași de lucru. Pentru a nu trebui să porniți de la „zero” pentru o diagramă similară cu conținut de date diferit, Microsoft Excel vă oferă opțiunea de a transfera formatarea diagramelor existente într-o diagramă nouă cu doar câteva clicuri. Acest lucru economisește timp prețios și este deosebit de important într-un mediu profesional pentru a respecta regulile de proiectare corporativă.

Prin termenul de design corporativ (CI) se înțelege aspectul vizual al unei companii. În plus față de sigla companiei, culorile companiei, fonturile și alte opțiuni de formatare sunt descrise în CI. Designul corporativ trebuie respectat în toate imaginile și produsele tipărite pentru a crește valoarea recunoașterii.

Copiați formatarea diagramelor existente într-o diagramă nouă - așa funcționează

Pentru a transfera setările de format dintr-o diagramă în alta, procedați după cum urmează:

1. În primul pas, faceți clic pe diagramă a cărei formatare doriți să o copiați. Asigurați-vă că întreaga diagramă este evidențiată.

   

2. Apăsați butonul din dreapta al mouse-ului și selectați funcția COPY sau apăsați combinația de taste CTRL + C.

   

3. În pasul următor, comutați la diagrama în care doriți să transferați formatarea. Marcați și această diagramă.

4. Pentru a transfera formatele din diagrama 1 în diagrama 2, utilizați următoarele comenzi, în funcție de versiunea dvs. de Excel:

   Excel până la inclusiv versiunea 2003:

   • Comutați la fila EDITARE și la elementul de meniu INSERT CONTENT.

   Excel 2007 și Excel 2010:

   • Activați fila START din panglică. În grupul CLIPBOARD, faceți clic pe butonul INSERT și în pasul următor faceți clic pe INSERT CONTENT.
   • Porniți butonul FORMATE.
   • Ieșiți din caseta de dialog cu butonul OK.

   În Excel 365 (versiunea actuală):

   • Navigați la fila HOME de pe panglică. Faceți clic pe butonul INSERT din grupul CLIPBOARD și măriți vizualizarea clipboardului folosind simbolul săgeată din exteriorul butonului clipboard.
   

5. În ultimul pas, faceți clic pe elementul salvat pe clipboard pentru a transfera formatarea. Ieșiți din caseta de dialog cu butonul OK.

6. Excel transferă toate formatările copiate anterior în diagrama dvs. curentă. Poziția legendelor, scalarea axelor, formatarea punctelor de date și alte setări ale diagramei sunt adoptate automat în diagramă.

   

Concluzie: Copierea formatării diagramei - eficientă și economisitoare de timp cu „Copiere și lipire”

Economisiți timp de lucru valoros prin copierea funcțiilor grafice în Microsoft Excel. În același timp, se asigură că cifrele din foile dvs. de calcul Excel au o structură echivalentă. Acest lucru face mai ușor pentru ascultători sau spectatori externi să vă înțeleagă datele și informațiile. În același timp, îndepliniți cerințele de design corporativ ale companiei dvs. și utilizați practic aceleași culori, fonturi și formatare pentru diagrame.

FAQ

Cum creez o diagramă în Microsoft Excel?

După ce ați introdus date într-o foaie de calcul, puteți utiliza aceste informații pentru a crea o diagramă. În primul pas, marcați datele pe care doriți să le vizualizați. Apoi navigați la fila INSERT și la meniul DIAGRAMS. Acolo veți găsi diferite tipuri de diagrame și opțiuni de formatare pentru a vă crea propria diagramă individuală.

Ce tip de grafic este cel mai potrivit pentru vizualizare?

În Microsoft Excel puteți alege dintre diferite tipuri de diagrame. Cele mai cunoscute sunt coloanele, diagramele cu bare sau bare. Diagramele de pâlnie, ochiurile de plasă sau diagramele de zonă pot fi, de asemenea, utilizate pentru a vizualiza informații specifice. Diagramele cu bare sunt deosebit de utile atunci când fluctuațiile trebuie afișate într-o perioadă de timp. În schimb, utilizarea unei diagrame este utilă dacă doriți să afișați părți ale ceva ca întreg. Acesta este cazul, de exemplu, dacă doriți să arătați vizual punctele forte ale departamentelor dintr-o companie. Diferite tipuri de diagrame sunt potrivite, în funcție de necesități și de scopul vizualizării.

Ce axe sunt diferențiate într-o diagramă?

O diagramă constă, în principiu, din axa x și axa y. Axa rubricii sau axa orizontală se numește axa x. Axa verticală sau a valorii se numește axa y.