În timpul unei prezentări de o oră, spectatorii primesc un flux de informații noi. Ajutați publicul să proceseze aceste informații oferind o prezentare generală a subiectelor prezentării la început. Acest lucru oferă pub-ului
De ce navigarea este utilă și necesară
Navigarea îndeplinește două aspecte importante atunci când se prezintă:
- Acesta servește drept ajutor de orientare pentru public și vorbitori.
- Este o condiție prealabilă pentru prezentări interactive.
Primul aspect ar trebui să fie clar pentru toată lumea, dar pentru ce sunt utilizate prezentările interactive?
Să presupunem că aveți o prezentare a produsului utilizată de diferiți angajați. Fiecare dintre ele stabilește priorități diferite în prezentarea sa - pe baza grupului țintă sau a întrebărilor clienților. Ar fi fatal dacă fiecare angajat ar trebui să „stea” prin TOATE foliile. În consecință, este necesară o structură de prezentare cu navigație clar vizibilă, care face posibilă trecerea rapidă la anumite informații.
O astfel de variantă este, de asemenea, ideală dacă doriți să răspundeți imediat la întrebările publicului și, de exemplu, să afișați diapozitive suplimentare cu informații detaliate.
Cum să găsiți structura potrivită pentru prezentare
Opțiunile pentru navigarea între diapozitive rezultă din structura prezentării.
- Este ierarhic? Deci, toate informațiile detaliate despre un produs pot fi accesate dintr-un diapozitiv care servește drept meniu principal.
- Este liniar? Diapozitivele sunt afișate într-o ordine dată. Când navigați, există doar opțiunea înainte sau înapoi.
- Este ierarhic și liniar? Există mai multe secțiuni în cadrul prezentării. Acestea sunt prezentate și pot fi controlate dintr-un diapozitiv de prezentare generală. În cadrul secțiunilor, diapozitivele sunt afișate într-o secvență dată.
- Este conectat în rețea? Un exemplu în acest sens ar fi un tutorial care oferă posibilitatea de a sări liber între lecții și de a aprofunda anumite subiecte. Navigarea către subiectele individuale este posibilă prin hyperlinkuri care sunt disponibile pe fiecare diapozitiv.
Cum să rămâneți flexibil chiar și în prezentări cu o structură liniară
Dacă doriți să abordați întrebările publicului într-o prezentare liniară, aveți nevoie de o flexibilitate completă.
De exemplu, pentru a merge la un diapozitiv anterior:
- Întoarceți câteva diapozitive folosind tastele săgeată.
- Sau faceți clic dreapta pentru a deschide meniul contextual în modul de prezentare și a muta cursorul la Mergeți la diapozitiv. Veți vedea acum o mică prezentare generală a tuturor diapozitivelor. Faceți clic pe titlul diapozitivului aplicabil. (Condiția prealabilă pentru aceasta este că ați folosit un aspect cu un titlu de diapozitiv pentru toate diapozitivele. În caz contrar, veți vedea doar numerele de diapozitive mai puțin semnificative.)
Cum se utilizează diapozitive de secțiune sau elemente de navigare pentru a oferi o orientare mai bună
Faceți mai ușor pentru public să se orienteze în cadrul prezentării. De exemplu, folosind diapozitive de secțiune pentru a evidenția un subiect nou.
Sau prin inserarea unui fel de ajutor de orientare pe toate diapozitivele, de exemplu, o săgeată de proces cu mai multe secțiuni. Sau un motiv de imagine care se potrivește secțiunii. Avantaj pentru public: Chiar dacă nu acordați atenție pentru o perioadă scurtă de timp, toată lumea știe întotdeauna cu ce subiect vă confruntați în prezent.
Iată exemple pentru cele două variante menționate:
Pentru a crea un diapozitiv de secțiune în PowerPoint 2003:
- Introduceți un diapozitiv nou și transformați-l în diapozitiv în secțiuni. În figura de mai sus veți găsi o sugestie pentru structura lor din stânga.
- Copiați diapozitivul secțiunii cu Ctrl + Shift + D corespunzător des. Introduceți copiile de fiecare dată înainte de începerea unui nou subiect.
Începând cu PowerPoint 2007, este și mai ușor:
- Faceți clic pe fila opinie pe Slide master.
- Comutați la aspectul diapozitivelor din zona de navigare din stânga Titlul secțiunii.
- Alocați-i o culoare de fundal diferită sau adăugați alte elemente pentru a apărea pe diapozitivul secțiunii.
- Închideți vizualizarea principală.
- Pentru a insera un diapozitiv de secțiune, faceți clic în filă începe în zona inferioară a butonului Diapozitiv nou și alege asta Aspectul titlului secțiunii.
