Nu este doar o sarcină standard în marketing să selectați contactele în funcție de anumite criterii și să le trimiteți un e-mail. Cu toate acestea, nu este atât de ușor în Outlook, deoarece comanda necesară este disponibilă doar într-o singură vizualizare. in afara de asta
- Comutați vizualizarea în agenda de adrese listă A A.. În Outlook 2010 și versiunile ulterioare, comanda necesară la pasul 3 nu este disponibilă în celelalte vizualizări.
- Setați filtrul dorit în agenda de adrese. Pentru aceasta, faceți clic în câmpul de căutare și introduceți criteriul de filtrare dorit, de exemplu cod poștal: 8pentru a filtra toate contactele din zona de cod poștal 8 B.. Forma mai scurtă cod poștal: 8 Outlook nu recunoaște.
Sau faceți clic pe registru Căuta pe buton Mai departe (disponibil din Outlook 2010), selectați unul dintre câmpurile de contact (de exemplu Cod poștal) și apoi introduceți informațiile lipsă (în exemplul de mai sus, 8). - presa Ctrl + Apentru a selecta toate contactele care au fost filtrate sau selectați contacte individuale apăsând Ctrl Țineți apăsat și faceți clic pe contacte.
- În Outlook 2010 sau o versiune ulterioară, faceți clic pe fila începe in grup Comunica pe e-mailC.. În Outlook 2007, apelați Acțiuni - Compunere - Mesaj nou pentru contact pe, în Outlook 2003 Acțiuni - Mesaj nou de contactat.
- Outlook deschide o nouă fereastră de e-mail și copiază adresele de e-mail ale contactelor selectate în câmp La. Aceasta înseamnă că toți destinatarii pot vedea cine a primit în continuare e-mailul. Dacă nu doriți acest lucru, marcați adresele în LaCâmp cu Ctrl + A, taie-le cu Ctrl + X și adăugați-le cu Ctrl + V în BccCamp.
- Introduceți un subiect și mesajul dorit și trimiteți e-mailul.
Sfat: corespondență în serie cu atașament
Outlook încă nu permite atașarea fișierelor la e-mailuri de serie cu o salutare individuală. Dacă, pe de altă parte, procedați așa cum este descris aici, puteți trimite și fișiere destinatarilor. Cu toate acestea, atunci nu este posibilă o salutare individuală.