Poate fi o problemă să trimiți foile de calcul Excel altor persoane, deoarece acestea conțin anumite informații care pot fi utilizate pentru a trage concluzii despre date personale sau structuri organizaționale.
Acest articol arată cum puteți verifica fișierele Excel înainte de a le transmite și asigurați-vă că informațiile nu sunt transmise neintenționat.
Aceste date personale sunt conținute în Excel
Registrele de lucru pot conține următoarele date ascunse și informații personale:
Comentarii și observații: Această funcție verifică documentul pentru observații și note de cerneală.
Proprietățile documentului și informațiile personale: Verifică metadatele ascunse sau informațiile personale stocate în document.
PivotTables, PivotCharts, Cube Formules and Slicers: Verifică PivotTables, PivotCharts, Cube Formulas și Slicers care pot conține date care nu sunt vizibile în fișier.
Documente încorporate: Această funcție verifică documentele încorporate care pot conține informații care nu sunt vizibile în fișier.
Macrocomenzi, formulare și controale ActiveX: Verifică macrocomenzile, formularele și controalele ActiveX.
Linkuri către alte fișiere: Verifică legăturile către alte fișiere care pot conține date care nu sunt vizibile pe foi.
Funcții de date în timp real: Verifică funcțiile în timp real (RTD, R.eal Teu mie D.ata) care poate extrage date din afara registrului de lucru.
Scenarii definite: Verifică scenariile definite în managerul de scenarii.
Filtre active: Verifică proprietățile personalizate ale foii de lucru adăugate în fișier de către programe de completare, cum ar fi Power View.
Numele ascunse: Verifică numele ascunse.
Date XML personalizate: Verifică datele XML personalizate stocate împreună cu acest document.
Anteturi și subsoluri: Verifică registrul de lucru pentru informații în anteturi și subsoluri.
Rânduri și coloane ascunse: Verifică registrul de lucru pentru rânduri și coloane ascunse.
Fișe de lucru ascunse: Verifică registrul de lucru pentru foi de lucru ascunse.
Conținut invizibil: Această funcție verifică registrul de lucru pentru obiecte care au fost formatate ca invizibile. Obiectele acoperite de celelalte obiecte nu sunt luate în considerare.
Cum se curăță datele personale în foi de calcul Excel
Ar trebui să aplicați Reviewerul la o copie a registrului dvs. de lucru original, deoarece nu este întotdeauna posibil să restaurați datele eliminate de Reviewer.
Dacă eliminați rândurile ascunse, coloanele sau foile de lucru care conțin date, rezultatele calculelor sau formulelor din registrul dvs. de lucru se pot modifica. Dacă nu știți ce informații sunt conținute în rândurile, coloanele sau foile de lucru ascunse, închideți Document Inspector, dezvăluie rândurile sau coloanele ascunse și verificați mai întâi conținutul acestora.
