Doriți să vă protejați prezentarea de ochii spectatorilor neautorizați în timp ce aceasta este transmisă? Sau ar trebui să li se permită doar anumitor colegi să editeze prezentarea?
Două modalități de a proteja prezentările cu o parolă
PowerPoint are două opțiuni pentru a vă proteja prezentarea cu o parolă:
a) Împiedicați accesul la un fișier specificând o parolă pentru a-l deschide sau
b) Limitați editarea fișierului doar la un grup fix de persoane cu o parolă pentru schimbare.
Parola de modificat - numită și simplu protecție la scriere - protejează fișierul de modificări neintenționate. În același timp, însă, toate proprietățile prezentării, cum ar fi B. Obțineți animații. Permiteți persoanelor selectate să editeze oferindu-le parola.
Cum se configurează protecția la scriere în PowerPoint 2003
- Alegeți Fișier - Salvați ca sau pur și simplu apăsați F12.
- În caseta de dialog care se deschide, faceți clic pe Instrumente în colțul din dreapta sus și selectați Opțiuni de securitate.
- Introduceți parola în Parolă pentru a modifica și faceți clic pe OK.
- Vi se va cere apoi să introduceți din nou parola. După intrare, confirmați din nou cu OK. Apoi alegeți locația pentru fișierul dvs. și faceți clic pe Salvare.
Cum se configurează protecția la scriere începând cu versiunea 2007
- În versiunea 2010 faceți clic pe Fișier, în 2007 pe butonul Office și selectați Salvare ca (alternativ, F12 și aici).
- În partea de jos a casetei de dialog Salvare ca, faceți clic pe Instrumente și apoi pe Opțiuni generale.
- Introduceți parola în Parolă pentru a modifica. Confirmați cu OK. Repetați introducerea parolei, specificați locația de stocare pentru fișierul dvs. și faceți clic pe Salvare.
Ce vede colegul / clientul meu când deschid prezentarea protejată?
Când fișierul numai în citire este deschis, va apărea următoarea casetă de dialog care solicită parola.
Dacă destinatarii nu au parola, pot deschide fișierul doar făcând clic pe Doar în citire.
Ce înseamnă „protejat la scriere” în termeni concreti?
- Comanda Salvare ca este dezactivată. Deci nu se poate face nicio copie nedorită.
- De asemenea, editarea și copierea conținutului nu sunt posibile.
Chiar mai strict: Cum să setați o parolă pentru a deschide fișierul
- Procedați în același mod ca atunci când setați protecția la scriere. Cu toate acestea, în loc să introduceți parola în Parolă pentru a modifica, introduceți parola direct deasupra în Parolă pentru a deschide.
- De îndată ce un coleg sau client deschide prezentarea, apare următorul mesaj.
- Asigurați-vă că vă puteți aminti bine parola, altfel fișierul dvs. va fi inutilizabil mai târziu.
- Redirecționați parola celor care ar trebui să aibă acces la prezentare.