În acest fel, puteți crea o reprezentare individuală pentru combinațiile număr-litere din celulele dvs. Excel
Setați formate de număr individuale în Excel - exemplu: numărul articolului
Un tabel conține o listă extinsă de date despre articole. În prima coloană, un număr de articol este dat ca un număr din șase cifre.
Datorită unei modificări a gestionării stocurilor, fiecare număr de articol trebuie să fie precedat de un cod de literă identic. Literele și întotdeauna trei cifre trebuie, de asemenea, separate prin puncte. Deci 123456 devine ABC.123.456.
Puteți rezolva această problemă într-o clipă cu un format de număr definit de utilizator. Pentru a face acest lucru, procedați după cum urmează:
- Selectați celulele care conțin numerele de piese care urmează să fie convertite. Apoi utilizați combinația de taste CTRL 1 pentru a apela caseta de dialog FORMAT CELLS. Acest lucru funcționează în toate versiunile de Excel.
- Activați fila PAY.
- Sub CATEGORIE faceți clic pe UTILIZATOR DEFINIT în caseta de dialog.
- Apoi introduceți următoarea instrucțiune de formatare în câmpul TIP: "ABC." ### "." ###
- Confirmați această formatare definită de utilizator cu butonul OK.
Numerele vor apărea apoi în tabelul dvs. în forma dorită. Figura din dreapta arată numerele articolelor în formatul standard și cu formatarea definită de utilizator descrisă.
Rețineți că formatarea personalizată nu adaugă textul și punctele la numere. Acestea sunt afișate numai păstrând numărul original în celulă.
Avantajul acestui lucru este că puteți utiliza numerele pentru calcule, care nu ar mai funcționa dacă sunt convertite în text.
Cum se convertește conținutul folosind funcțiile tabelului
În cazul în care literele și punctele ar trebui să apară de fapt în celulă, nu există nicio modalitate de a le converti în text. Pentru a face acest lucru, procedați după cum urmează:
Adăugați o coloană auxiliară lângă coloană cu numerele articolelor. În aceasta, numerele articolelor sunt furnizate cu text și puncte folosind o formulă.
Dacă primul număr este în celula A2 și C este coloana auxiliară, introduceți următoarea formulă în celula C2:
= "ABC." & STÂNGA (A2; 3) & "." & DREAPTA (A2; 3)
Această formulă prezintă numerele articolelor în forma dorită în tabel, însă are dezavantajul că valorile numerice sunt pierdute, astfel încât să nu mai puteți efectua calcule cu ele.
Figura din dreapta arată utilizarea formulei pentru generarea numerelor articolelor din tabelul de exemplu.
Copiați formula suficient de departe în coloana auxiliară. Apoi copiați coloana auxiliară în clipboard și introduceți-o din nou folosind comanda PASTE CONTENTS cu opțiunea VALUES.
Formulele sunt înlocuite cu numerele reale ale articolelor. Puteți șterge coloana cu vechile numere de articole dacă nu mai aveți nevoie de ea.
Al doilea exemplu: formatarea cu succes a numerelor cardurilor de credit în Excel
Din păcate, Excel nu oferă un format integrat pentru afișarea corectă a numerelor cardurilor de credit. Nici formatarea personalizată nu produce rezultatul dorit. Puteți obține rezultatul dorit cu o formulă într-o celulă auxiliară.
Numerele cardurilor de credit au șaisprezece cifre și sunt adesea afișate în blocuri de patru în următoarea formă. 1234 1234 1234 1234
În mod spontan, afișajul dorit ar trebui să fie ușor de implementat utilizând următorul format numeric definit de utilizator.
Acest format are ca rezultat afișarea blocurilor în tabel. Cu toate acestea, ultima cifră este înlocuită cu un zero. Imaginea din dreapta arată cum arată.
Motivul zero este că Excel procesează doar maximum 15 cifre semnificative. Deci, Excel va seta întotdeauna ultima cifră la zero, atâta timp cât introduceți numărul cardului de credit ca număr.
Prin urmare, trebuie să introduceți numerele cardului de credit ca text. Puteți face acest lucru cu un apostrof precedent sau atribuind în prealabil formatul de text
Desigur, acest lucru nu rezolvă problema afișării numerelor cardului de credit ca blocuri de patru. Din păcate, nu puteți atribui un format numeric valorilor textului.
Soluția și aici este să introduceți o coloană suplimentară în care puteți utiliza o formulă pentru a genera reprezentarea dorită.
De exemplu, dacă ați introdus numărul cardului de credit în celula B1, puteți utiliza următoarea formulă în celula C1 pentru a o afișa în blocuri de patru:
= STÂNGA (B1; 4) & "" & PART (B1; 5; 4) & "" & PART (B1; 9; 4) & "" & DREAPTA (B1; 4)
Figura din dreapta arată utilizarea acestei formule într-un exemplu de tabel.
