Funcția de comentariu în Excel

Inserați, ștergeți, afișați, ascundeți și formatați comentarii

Probabil că ați folosit deja funcția de comentariu în Excel. Cu acesta, valorile conținute în celulele comentate pot fi explicate, explicate și descrise foarte rapid și ușor. Cu toate acestea, fișierul Excel nu este supraîncărcat, deoarece comentariile rămân în fundal.

Introduceți și ștergeți comentarii

Puteți insera un comentariu nou făcând clic dreapta pe celula care ar trebui să conțină comentariul.

Puteți modifica sau șterge un comentariu existent făcând clic din nou pe celula în care este disponibil comentariul corespunzător.

Acesta este modul în care controlați afișarea comentariilor

Oricine folosește comentarii pentru a explica intrările și calculele are nevoie de o modalitate de a afișa și ascunde rapid toate comentariile.

Acesta este modul în care puteți obține o prezentare generală a tuturor comentariilor într-un tabel:

1. Faceți clic dreapta pe una dintre barele de instrumente vizibile.

2. În meniul contextual care apare, invocați comanda REVISION.

3. În bara de instrumente care este apoi afișată, veți găsi pictograma AFIȘAȚI TOATE COMENTARII.

4. Dacă faceți clic pe buton, toate comentariile vor fi afișate în tabelul dvs. Faceți clic din nou pe buton pentru a ascunde comentariile.

5. În Excel 2007 sau o versiune ulterioară, apelați fila REVIZUIRE a panglicii pentru a utiliza butonul. În grupul COMENTARII, Excel afișează butonul Afișează toate comentariile.

Instrucțiuni video: introduceți, afișați, ascundeți și ștergeți comentarii în Excel

Schimbați aspectul comentariilor

Acum știți cum să inserați, să ștergeți și să afișați și să ascundeți comentarii. În cele ce urmează veți afla cum puteți schimba aspectul comentariilor. Schimbarea aspectului necesită activarea unică a unei funcții.

1) Primul pas

Trebuie să obțineți comanda Modify Shapes din bara de instrumente de acces rapid.

1. Faceți clic pe săgeata drop-down de la sfârșitul Barei de instrumente de acces rapid și alegeți Mai multe comenzi.

2. Acum alegeți toate comenzile din selecție și căutați Change Shape.

   

3. Făcând clic pe Adăugare, această funcție este transferată la accesul rapid al Excel.

După ce funcția „Modificare formular” a fost adăugată la accesul rapid folosind procedura descrisă mai sus, aspectul comentariilor poate fi modificat:

2) Al doilea pas

1. Faceți clic pe noul comentariu cu mouse-ul.

2. Faceți clic pe funcția pe care tocmai ați adăugat-o în Bara de instrumente de acces rapid.

3. Selectați forma dorită - de ex. B. din categoria Stele și bannere.

4. Puteți găsi mai multe opțiuni pentru personalizarea comentariilor făcând clic dreapta pe comentariu. Diverse lucruri pot fi schimbate aici.

Modalități de formatare și personalizare a comentariilor

• «Culori și linii»: culoarea de umplere a comentariului, precum și culoarea, tipul și grosimea liniilor pot fi ajustate aici.

• «Alignment»: Alinierea textului poate fi ajustată aici. Opțiunea „Dimensiune automată” este interesantă - adaptează automat caseta de comentarii la text.
• «Dimensiune»: dimensiunea casetei de comentarii poate fi selectată aici
• Fontul, dimensiunea, culoarea și alte opțiuni pot fi selectate în „Font”
• Sub „Spațiere” puteți selecta cât de mult textul trebuie mutat de la marginea paginii

Diferența dintre comentarii și note

Noile comentarii sunt utilizate pentru editare în comun de mai multe persoane și oferă, de asemenea, opțiuni pentru a răspunde și a discuta. Sub fila „Recenzie” din zona „Comentarii”, utilizatorul poate naviga la „Comentariu anterior” sau „Comentariu următor” folosind pictogramele de tip balon și poate edita și răspunde la întrebările individuale sau șterge din nou discuția.

Note (în versiunile anterioare de Excel: „Comentarii”), pe de altă parte, sunt utilizate, de exemplu, pentru a oferi instrucțiuni de utilizare sau memento-uri pentru celulele corespunzătoare. Acestea sunt mai destinate să rămână în document și, de asemenea, nu oferă o funcție de răspuns.