Animații și efecte în PowerPoint - cum poți convinge!

Cu aceste sfaturi de experți veți merge mai departe!

Prezentările în Microsoft PowerPoint live de pe cele mai diverse dispozitive stilistice. Mixul potrivit de vizualizări, texte și un aspect care atrage atenția interesează publicul și ajută la interiorizarea mesajelor de bază ale prezentării.

O posibilitate de vizualizare este de a încorpora o imagine sau un grafic în PowerPoint cu fila „Insert” sau de a încorpora fișiere media precum videoclipuri sau sunete. Efectele și animațiile sunt o altă opțiune foarte promițătoare pentru a face un slide în PowerPoint unic și pentru a spori atenția publicului.

De exemplu, s-ar putea sublinia obiectivele prezentării prin efecte și animații. Informațiile esențiale pot fi prezentate mai precis folosind animații în loc de diapozitive cu text pur care atrag atenția. În același timp, următoarele se aplică animațiilor: Utilizarea trebuie să fie planificată și să se potrivească cu prezentarea ecranului. Vorbitorii ar trebui să poată urmări în permanență animațiile complexe. Acest lucru este important, astfel încât argumentele discuției să nu fie ascunse de efecte dificile, care sunt greu de înțeles și distrag atenția vorbitorului și audienței.

O introducere s-a dovedit în multe prezentări pe ecran în fața unui public numeros. Înainte de a începe prelegerea, sunt afișate câteva diapozitive selectate cu efecte integrate ca „aperitive”. Până la începutul prezentării, acestea se vor repeta într-o buclă nesfârșită pentru a aduce publicul în starea de spirit. În acest fel, concentrația publicului crește și tensiunea se acumulează. Sfârșitul unei pauze sau începutul prezentării pot fi afișate ca un ticker sau o numărătoare inversă animată pe Internet. Un ceas analogic de pauză cu alarmă este util și ajută publicul să se mențină la limitele de timp.

Utilizatorii de versiuni mai vechi de PowerPoint, în special versiunile 2003 și 2007, vor trebui să comute atunci când utilizează PowerPoint 365 sau PowerPoint 2010 pentru prima dată. Modificările afectează în principal procedura și interfața cu utilizatorul și mai puțin efectele de animație disponibile. În același timp, versiunea actuală a PowerPoint conține inovații semnificative în animația de texte și obiecte.

Tutorial video - PowerPoint: Cum să adăugați efecte vizuale și animații la prezentările dvs.

Modul în care efectele și animațiile profesionalizează o prezentare

O prezentare PowerPoint fără vizualizări pare de obicei plictisitoare și nu este potrivită pentru ancorarea informațiilor, faptelor și mesajelor emoționale cu ascultătorul pe termen lung. Interacțiunea și vizualizarea publicului sunt esențiale pentru păstrarea unui subiect și a utilizărilor sale în minte pentru cei din audiență.

O scară animată este potrivită pentru aceasta, de exemplu, pentru a lua decizii mai ușor de înțeles de public. Practic, este important să utilizați vizualizări specifice și adecvate care, la fel ca exemplul scalei, sunt cunoscute și evidente. Forma prezentării ar trebui să fie întotdeauna legată în mod clar de text, astfel încât să fie posibilă o legătură cu publicul. Diagramele valorilor limită cunoscute din Microsoft Excel, care pot fi de asemenea afișate în PowerPoint, sunt populare în această zonă. Valorile limită sunt apoi afișate într-o culoare diferită în prezentare.

Dacă persoanelor precum un nou membru al consiliului sau o echipă dintr-o companie li se prezintă fotografii, este oportun să vă concentrați pe secțiunile de imagine una după alta și în acest fel să introduceți oamenii pas cu pas. Dacă doriți să arătați ierarhia companiei sau responsabilitățile din echipă în pasul următor al prezentării, adăugarea și animarea piramidelor este un mijloc popular. Nivelurile de producție sau un serviciu sau diferite priorități pot fi, de asemenea, reprezentate în mod eficient în acest fel.

Idee:

Doriți să proiectați o invitație pentru angajați într-un context profesional cu o animație în PowerPoint pentru o schimbare? Destinatarul deschide prezentarea și este surprins cu o invitație digitală. O astfel de invitație este de neuitat și va fi amintită.

Efectele și animațiile sunt potrivite pentru a crea legături între vizualizări și cuvântul vorbit într-o prelegere. Meniul pentru efecte și animații veți găsi în Microsoft PowerPoint în fila „Animații”.

Înainte de a putea aplica animație sau un efect, trebuie să inserați o imagine sau un grafic în prezentare. Diverse opțiuni de animație sunt apoi disponibile pentru imagine. Acestea pot fi testate în prealabil, făcând clic pe pictograma „Prezentare diapozitive” după introducerea acestora sau folosind câmpul „Previzualizare” din partea stângă a PowerPoint.

Efecte încercate și testate pentru grafică și imagini

Practic, aveți întotdeauna opțiunea în Microsoft PowerPoint de a anima un obiect sau o formă cu instrumente de bord sau instrumente externe. Momentele AHA sau mesajele de bază importante pot fi, de exemplu, ilustrate în mod eficient cu becuri animate. În plus, există opțiunea de a anima circuite, de exemplu săgeți, și de a le îmbunătăți optic. Efectul grafic este, de asemenea, cunoscut și popular, cu care imaginile de previzualizare mai mici pot fi mărite perfect cu un clic al mouse-ului. În plus, pot fi setate accente atractive cu efecte reflectorizante. Animațiile flash pot fi, de asemenea, încorporate pentru a crește atenția publicului.

Pe lângă opțiunile menționate și încercate, Microsoft PowerPoint oferă dispozitive stilistice suplimentare pentru vizualizare. De exemplu, puteți combina o diagramă, grafică sau imagine cu un efect din meniul de animație. Mulți utilizatori PowerPoint folosesc efectul de animație „fly in” pentru a prezenta excelent grafica. Acest lucru este posibil și cu grafica SmartArt populară în PowerPoint, care a făcut parte integrantă din software de la versiunea PowerPoint 2007.

În realitatea unei prezentări de diapozitive, efectul „fly in” înseamnă că un clic pe prezentator sau pe tasta de revenire în timpul prezentării nu afișează diapozitivul următor, ci efectul grafic. „Zborul înăuntru”, o imagine divizată care se reunește în câteva secunde, o grafică săritoare care se amestecă cu prezentarea sau o întunecare a textului de fundal atrage atenția. Mai ales după pasaje lungi și obositoare de text cu o mulțime de fapte, are sens să inspiri publicul cu animații și efecte mici.

Un exemplu practic care este adesea folosit în prezentări este reprezentarea uneltelor. Mai ales în mediul profesional, uneltele sunt adesea folosite ca metaforă. Când vine vorba de lucrul în echipă, puteți arăta că zonele individuale funcționează bine împreună la un proiect. Ele sunt, de asemenea, potrivite pentru afirmația că procesele de lucru trebuie să fie mai bine „interconectate” sau că nisipul a fost aruncat în angrenaje. Roțile dințate care sunt suprapuse cu efecte adecvate transmit un mesaj clar și lipsit de ambiguitate, care este de înțeles.

Se știe puțin despre utilizarea așa-numitelor căi de animație. În același timp, este esențial ca prezentările create cu competență să lucreze cu căi de animație. De exemplu, dacă doriți să mutați obiecte între două diapozitive și să mutați selecția într-o cronologie de la stânga la dreapta, ar trebui să utilizați căile de animație integrate în PowerPoint. Economisiți mult timp în comparație cu crearea de noi efecte. În plus, puteți adapta cursul căilor de animație, puteți schimba direcția căii și puteți combina pur și simplu căile de animație individuale.

Opțional, puteți copia și lipi efectele de animație rapid și eficient, ceea ce economisește și muncă suplimentară.

Folosiți efecte și animații - așa funcționează

Pentru a insera o animație în prezentare, selectați un câmp text sau grafic și navigați:

1. Pe „Animații”.

2. Apoi alegeți animația pe care doriți să o utilizați.

3. Cu un clic de mouse pe animație, de exemplu „zburați”, apare o pictogramă cu un (1) lângă imagine, care indică faptul că a fost stocat un efect pentru imagine. Mai ales atunci când o mulțime de conținut și mesaje esențiale trebuie prezentate pe un diapozitiv, spațiul disponibil este epuizat rapid. În acest caz, afișarea și ascunderea de imagini sau texte poate rezolva problema spațiului.

   

4. În „Opțiuni de efect” este, de asemenea, posibil să se specifice direcția de la care ar trebui pornită animația. De exemplu, ar trebui ca imaginea să zboare de jos, de la stânga, de la dreapta sau de la dreapta jos. Opțiunile de efect pot fi esențiale pentru vizualizarea prezentării, pentru a se lega cu pricepere de informațiile din diapozitivul anterior.

   

5. În afară de animațiile de efect, puteți seta în meniu zonele „Animație extinsă și timp de afișare” care declanșator este necesar pentru a porni animația. Obiectele pot fi, de asemenea, ascunse și afișate cu ajutorul unui declanșator. O etichetă de salt sau un clic cu mouse-ul poate fi, de asemenea, utilizat ca declanșator. De asemenea, puteți seta intervalul de animație și întârzierea înainte ca efectul să înceapă cu un singur clic al mouse-ului.

   

Informații:

În versiunile PowerPoint mai vechi, de exemplu în PowerPoint 2007, zona de activitate „Selecție și vizibilitate” este un centru de control inteligent pentru o imagine de ansamblu și o ordine pe diapozitiv.

Sfat expert:

Odată cu introducerea PowerPoint 2016, funcția de zoom a fost livrată. Nu are nicio legătură cu binecunoscutul software de conferință video, dar îi ajută pe utilizatorii PowerPoint să facă prezentările mai interactive și să adauge efecte de zoom impresionante. Iată câteva dintre opțiunile pe care le aveți cu Zoom:

• Creați un diapozitiv de vizualizare legat și animat.
• Pentru a naviga la secțiuni în orice ordine în cursul prelegerii.
• Ilustrați în mod clar procesele și relațiile.

Dacă fiecărei animații și fiecărui efect i se oferă setări specifice, vizualizările divergente creează o prezentare variată. De exemplu, cu un efect de intrare, puteți atrage atenția la începutul prezentării. Ordinea animațiilor poate susține argumentul. Forma prezentării, profesionalismul prezentării și fapte și informații convingătoare determină în cele din urmă dacă prezentarea PowerPoint stimulează și atinge publicul.

Bacsis:

Cu efecte din categoria „Bevel”, puteți crea obiecte atractive cu un aspect tridimensional cu doar câteva clicuri de mouse. Același lucru este valabil și pentru obiectele pe care le puteți realiza cu „rotații 3D” și le puteți transforma în captori de ochi sau pentru efecte de formă, cum ar fi lumini și margini moi.

Faceți diapozitive întregi interesante cu efecte - cu fila Tranziții

În loc să utilizați un efect pentru a pune părți ale unui diapozitiv, de exemplu o imagine sau o parte a textului, în „lumina potrivită”, diapozitive întregi pot fi, de asemenea, setate în scenă cu tranziții inconfundabile. Veți găsi opțiunea de a încorpora tranziții specifice în fila „Tranziții”.

Fila „Tranziții” are o structură similară cu fila „Animații”. În loc de opțiuni de efect pentru obiecte, diapozitivele individuale sunt prevăzute cu animații și tranziții impresionante. De exemplu, tranziția „se estompeze”, în care un diapozitiv se estompează și următorul se estompează, este populară. Tranziția diapozitivului „Morph” este, de asemenea, populară. O tranziție perfectă animată între diapozitive cu aceleași obiecte asigură un aranjament diferit și a făcut parte din software-ul de prezentare de la PowerPoint 2016. Este folosit cu plăcere și uimește publicul dacă nu este folosit prea des într-o prezentare.

Dacă este necesar, se pot încorpora alte tranziții după fiecare film sau, alternativ, doar pentru câteva filme cu mesaje cheie speciale. Sunt disponibile în total 47 de tranziții de film diferite.

Opțiunile de efect, precum și durata de afișare sau încorporarea tonurilor sau sunetelor pot fi, de asemenea, salvate pentru prezentare. În acest fel, este posibil, de exemplu, să încorporezi sunetul pe mai multe diapozitive și să încânte publicul cu muzică adecvată. Dând clic pe „Aplicați la toți” se aplică modificări în tranziții la toate diapozitivele existente și viitoare.

Rezumat: Acesta este motivul pentru care efectele și animațiile din PowerPoint pot fi utile

Pe scurt, scopul implementării animațiilor și efectelor în Microsoft PowerPoint este de a crește atenția audienței sau de a o menține la un nivel constant ridicat. Există două opțiuni disponibile pentru utilizatorii PowerPoint:

• Evidențiați imagini sau câmpuri de text, precum și părți de text folosind animații.
• Pentru a evidenția întregul diapozitiv prin tranziții interesante și impresionante.

Cu un clic de mouse, utilizatorii PowerPoint pot alege efecte de animație care se potrivesc cu diapozitivele și fac prezentarea mai interesantă. O formă sau un obiect pot fi suprapuse cu opțiuni de efect, precum și cu elemente externe. Zborul grafic sau tranziția eficientă a diapozitivelor face impresie asupra publicului, servește la evidențierea a ceea ce se spune și poate fi adăugat cu un clic al mouse-ului. Cu animații, tranziții și efecte, prezentările PowerPoint sunt de calitate superioară și se adresează publicului în mod conștient și subconștient. În practică, acest lucru înseamnă că obiectivele prezentării pot fi atinse mai eficient și mai rapid.