Sporiți atenția ascultătorului cu grafică și SmartArt

Aceste sfaturi vă vor face un profesionist în PowerPoint!

Vizualizările prin imagini, grafică sau SmartArt animează fiecare prezentare PowerPoint. Dacă diferite diagrame, imagini emoționale cu animații sau o listă se potrivesc cu prelegerea și textul prezentat pe diapozitive, se creează o unitate. În acest caz, publicul se simte informat de prezentare, înțelege principalele puncte și este stimulat să acționeze.

Începând cu diapozitivul agendei, publicul ar trebui să poată recunoaște „firul roșu” al prezentării în orice moment. Din acest motiv, reducerea textului și inserarea unor diagrame clare și memorabile este cea mai bună soluție. Acestea nu numai că oferă o imagine de ansamblu asupra conținutului de pe un diapozitiv de agendă, dar oferă și audienței o structură ușor de înțeles în care pot clasifica ulterior informațiile.

De exemplu, dacă unul dintre obiectivele prezentării este vânzarea unui produs, diagrame, grafică SmartArt care conțin o listă sau sub-elemente și tipul de prezentare va determina dacă ascultătorii vor deveni clienți.

Un puzzle animat poate atrage atenția și poate fi implementat ca o alternativă atractivă la diapozitivul obișnuit de text. Dispozitivele stilistice bine gândite pe care le adăugați la diapozitive vor încânta publicul. În prezentările companiei în fața forței de muncă, o placă de pin cu design atractiv poate pune fotografiile unui eveniment de companie în „lumina potrivită” și îi poate ajuta să intre în propria lor. Un anunț creativ de pauză poate crea angajament și tensiune și poate întrerupe prezentarea într-un mod plăcut.

Vizualizările sunt valoroase. Folosite corect, creează atmosfera potrivită pentru o prezentare de succes și elegantă.

Tutorial video - Microsoft PowerPoint: Cum să încorporezi grafică sau SmartArts în prezentarea ta

Afișarea graficelor în PowerPoint - așa punctați cu vizualizări

Este posibil să integrați grafică sau SmartArt pe diapozitivele dvs. în PowerPoint fără niciun efort. Puteți insera o imagine sau o imagine în prezentare cu doar câteva clicuri pe fila „Inserați”. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Imagini”.

În următoarea fereastră de selecție trebuie să specificați sursa din care urmează să fie inserat un grafic. În plus față de hard disk-ul local, puteți încorpora imagini dintr-o arhivă sau dintr-o sursă online. Înainte de a încorpora un grafic, ar trebui să verificați dacă integrarea graficului este posibilă din cauza legii drepturilor de autor.

De exemplu, dacă doriți să adăugați o fotografie de pe desktop, selectați „Acest dispozitiv” ca sursă și faceți dublu clic pe imagine în zona corectă a prezentării.

După inserare, veți găsi graficul de pe diapozitiv în PowerPoint și îl puteți muta sau edita individual. Editați graficul în fila „Format imagine”, care se deschide automat după introducerea fotografiei. Există mai multe moduri de a personaliza o imagine. Printre altele, puteți schimba culorile, puteți încorpora alte forme, de exemplu o săgeată sau un triunghi, sau puteți insera efecte de imagine și animații. Tehnicile avansate, cum ar fi posibilitatea de a include grafica ca album foto și apoi de a anima diapozitivele, garantează că puteți proiecta o prezentare exclusivă și distinctivă în PowerPoint.

Idei pentru vizualizare - utilizați grafică și clip art individual

În plus, puteți utiliza forme pentru a vă crea propria grafică în PowerPoint și, de exemplu, puteți proiecta un cub pentru a ilustra schimbarea din an. O reprezentare în perspectivă pentru obiectele dvs. permite, de asemenea, un efect spațial care impresionează publicul. Același lucru este valabil și pentru binecunoscutul obiect cu lampă incandescentă folosit în multe prezentări, pe care îl puteți găsi în catalogul de clip art PowerPoint. Liniile de conexiune între două forme pot fi aranjate flexibil cu un truc în PowerPoint.

Office.com are capacitatea de a descărca mii de imagini gratuite disponibile pe care le puteți insera și personaliza. De exemplu, puteți descărca miniaturi pentru sărbătorile creștine precum Crăciunul sau Paștele și le puteți integra în prezentarea dvs. Pictura poate fi schimbată în culoare cu doar câteva clicuri și concepută ca pictograme.

Combinarea formelor cunoscute și de înțeles cu texte scurte este ideală pentru a arăta relații și structuri. De exemplu, dacă doriți să arătați cele 6 avantaje ale unui produs, puteți utiliza un hexagon pentru a-l face mai clar. Această variantă este mult mai atractivă și mai memorabilă decât listele obișnuite sub formă de text.

Nu trebuie uitată capacitatea de a utiliza pictograme în loc de text pentru a reprezenta vizual fapte. Pe lângă butoanele „Simboluri” și „Pictograme” din PowerPoint, veți găsi baze de date gratuite cu nenumărate pictograme pentru descărcare pe Internet. De la versiunea PowerPoint 2016 aveți și opțiunea de a folosi pictograme de înaltă calitate în format SVG ca grafică vectorială și astfel faceți prezentarea mai elegantă. În versiunile mai vechi, puteți utiliza „ocolirea” SmartArt pentru a adapta simbolurile glonț și a integra gloanțe noi în software. Simbolurile, pictogramele și pictogramele sunt utile pentru slăbirea diapozitivelor cu conținut ridicat de text, de exemplu pe teme legale sau prevederi legale, sau pentru a le explica într-un mod mai bun și mai ușor de înțeles.

Cu Microsoft PowerPoint, toate opțiunile de vizualizare sunt disponibile pentru dvs. Puteți integra diferite imagini și grafică în diferite formate în prezentarea dvs. și să le adaptați la obiectivele dvs. de prezentare.

Sfat expert:

Căutați o fotografie sau grafică vectorială adecvată pentru vizualizare? Cu căutarea de imagini puțin cunoscută de la Google, puteți selecta rapid și eficient motive de imagine similare și potrivite și le puteți insera în prezentarea dvs.

SmartArt - afișează diagrame și procese precum un profesionist

Imaginile și grafica, textul pe transparențe și diferite culori care sunt încorporate în texte sau diagrame au potențialul de a inspira publicul. Funcția SmartArt integrată în PowerPoint poate face același lucru. De asemenea, poate face prezentări și șabloane mai profesionale pe termen lung.

Grafica SmartArt poate fi descrisă ca diagrame gata făcute care permit transformarea textului în reprezentări vizuale și picturale în câteva secunde. Funcția graficii SmartArt a fost integrată în software numai odată cu introducerea PowerPoint 2007. Dacă deschideți grafica SmartArt creată în versiuni mai vechi, de exemplu în PowerPoint 2002 sau 2003, SmartArts sunt afișate ca imagini convenționale. Acest lucru poate fi remediat prin utilizarea PowerPoint Viewer sau prin conversia graficului în forme. SmartArt este, de asemenea, utilizat ca o funcție în Microsoft Word și Microsoft Publisher.

Cu SmartArt ilustrați și vizualizați:

• Informație specifică,
• Procese temporale, cronologii și repere,
• Un proces cu subaspectele sale,
• Circuite sau
• ierarhia sau structurile dintr-o companie

precum și fapte în general greu de înțeles ca text fără explicații.

Porniți funcția SmartArt făcând clic pe butonul SmartArt din fila „Insert”.

În pasul următor, se deschide automat o fereastră de selecție în care puteți selecta un anumit grafic SmartArt.

Printre altele, puteți prezenta fapte, informații și conținut într-o listă sau într-un proces clar și puteți prezenta procese cu reprezentarea adecvată. În ceea ce privește vizualizarea, aveți și opțiunea:

• pentru a alege atribuirea de nume sau sarcini într-o ierarhie sau
• selectați o matrice sau piramidă ca SmartArt.

Exemple practice de SmartArt pe care le puteți folosi în prezentări personale

Cea mai bună formă de prezentare este, în principiu, determinată de tipul de prezentare și de conținut. Grafica SmartArt este potrivită pentru crearea de diagrame și pentru exprimarea informațiilor complexe într-un mod clar și clar. De exemplu, prezentarea evoluțiilor sau a modificărilor folosind o linie numerică este orientată spre practică. Cu efectul de tranziție „slide” puteți obține chiar impresia unei cronologii continue, chiar dacă secțiunile individuale sunt răspândite pe mai multe diapozitive.

Dacă doriți să prezentați cifrele cheie într-un mod diferențiat și expresiv, puteți utiliza modelele 3D în PowerPoint. De exemplu, datele despre starea de dezvoltare a unui proiect ar putea fi prezentate cu afișaje de stare ale bateriilor într-un aspect 3D. Alternativ, reprezentarea poate fi clarificată și cu un indicator de nivel. Utilizarea săgeților direcționale rotunjite în 3-D promite, de asemenea, mai multă varietate în prezentarea proceselor de proiect. Poate avea sens să profesionalizăm astfel de grafice în schiță și să le încorporăm în șabloane de format mai târziu.

Experții PowerPoint folosesc, de asemenea, diferitele variante ale roții dințate ale funcției SmartArt pentru a afișa procesele de interblocare. Conversia listelor în diagrame atrăgătoare este, de asemenea, utilă.

Popularul „pâlnie” grafică pentru artă inteligentă este disponibil numai cu PowerPoint 2007. Utilizatorii de versiuni mai vechi au opțiunea de a proiecta o pâlnie cu funcțiile de desen integrate și de a obține efecte similare celor cu funcția Smart Art. Același lucru este valabil și pentru reprezentarea unei piramide, care poate fi creată și editată în PowerPoint 2003 cu ajutorul reprezentărilor schematice. Imaginile pot fi, de asemenea, convertite în grafică SmartArt cu doar câteva clicuri.

Începând cu PowerPoint 2007, este ușor să configurați organigrame și procese cu aspect profesional în cel mai scurt timp posibil utilizând funcția grafică SmartArt. În versiunile anterioare este, de asemenea, posibil să se creeze organigrame, procese sau ierarhii. Printre altele, puteți utiliza AutoShapes pentru a face acest lucru, cu care puteți obține cele mai bune rezultate atunci când creați organigramă și cu care puteți utiliza linii de conectare în același timp.

În plus față de reprezentarea vizuală, un grafic SmartArt conține o zonă de text individuală care poate fi proiectată cu sub-elemente sau o listă cu gloanțe.

Exemplu de SmartArt: creați și personalizați un ciclu

De exemplu, dacă doriți să afișați un ciclu și să arătați ce pași sunt necesari pentru a atinge un obiectiv, selectați opțiunea „Ciclare” ca design SmartArt. În fila „SmartArt design”, care se deschide automat după introducerea obiectului, puteți personaliza aspectul graficului Smart Art.

Aveți mai multe opțiuni de personalizare în această filă. De exemplu, puteți:

• Deschideți zona de text și
• Incorporați etichetarea subzonelor individuale ca enumerare sub formă de listă.

De asemenea, sunteți liber să:

• Pentru a adapta aspectul și culorile,
• alegeți o reprezentare mai potrivită din foaia de stil SmartArt sau
• să utilizeze ideile de proiectare pentru a prezenta diapozitivul cu un nivel mai înalt de competență.

Diversele posibilități ale funcției SmartArt garantează că puteți crea diapozitive individuale și informative. Cu SmartArt puteți prezenta mesaje importante importante sau informații relevante într-un mod practic și informativ.

Un grafic care a fost creat cu funcția SmartArt poate fi, de asemenea, furnizat cu una sau mai multe animații. Animațiile pot fi selectate și ajustate în fila „Animații”. De exemplu, diferitele părți ale ciclului afișate pot zbura treptat sau se pot estompa.

Opțiunile suplimentare de efect sau sunetele și muzica de fundal sporesc atenția publicului pe termen lung. Acestea contribuie la asigurarea faptului că mesajele de bază sunt transmise și că obiectivele de prezentare pot fi atinse.

Diagramele în PowerPoint: folosind instrumentele sofisticate de la bord pentru succesul dvs.

Similar funcției SmartArt, este cu diagrame în PowerPoint. Acestea sunt esențiale pentru a clarifica faptele și cifrele și pentru a le prezenta profesional.

Diagramele pot fi, de asemenea, selectate în fila „Insert” și încorporate în prezentare. În fereastra de selecție a butonului Diagrame veți găsi diverse opțiuni orientate spre practică pentru crearea diagramelor. De asemenea, este posibil să modificați diagramele și să le adaptați la aspectul prezentării în ceea ce privește culorile și textul.

Diagramele au fost o parte integrantă a software-ului de mai mulți ani. La trecerea la o nouă versiune, uneori pot apărea probleme la afișarea diagramelor proiectate, care pot fi rezolvate cu sfaturi de specialitate și depanare eficientă.

Iată ce puteți face cu diagrame în PowerPoint

În versiunea curentă a PowerPoint, pot fi create diagrame profesionale pentru care

• diagrame coloane stivuite cu afișare totală și o referință de la Microsoft Excel,
• Diagramele cu coloane cu dublu sens sau
• sunt posibile diagrame perfect concepute.

Diagramele pot fi animate și structurate cu două dimensiuni de vizualizare. Corelațiile pot fi, de asemenea, prezentate concis cu o diagramă cu bare extinsă, pentru a sublinia relația dintre valorile numerice. Dacă intenționați o prezentare internațională, puteți schimba cu ușurință etichetele numerice ale diagramelor în ceea ce privește formatul numeric. Seriile de date sunt apoi etichetate conform regulilor englezești sau americane.

Alți utilizatori apreciază posibilitățile din PowerPoint:

• Creați diagrame semnificative care arată profesional și unic și în care
• Valorile vânzărilor pentru fiecare produs sunt convertite în procente și afișate ca segmente.
• O „diagramă cerc-din-cerc” sau o „diagramă bar-din-cerc” poate fi, de asemenea, soluția pentru probleme de etichetare și afișare.

Alți utilizatori se concentrează pe caracterizarea unui portofoliu clar cu o diagramă cu bule. Diagramele combinate cu diferite serii de date care arată date divergente într-un context pot fi, de asemenea, construite eficient în PowerPoint.

În prezentări, costurile proiectelor și calculul relației dintre cheltuieli și beneficii joacă un rol important. Din acest motiv, puteți afișa perfect evoluția costurilor în PowerPoint folosind o diagramă cascadă. Este util să afișați automat valori pozitive și negative în diagrame în diferite culori.

Companiile care efectuează sondaje în rândul angajaților sau clienților se bazează pe PowerPoint pentru a „vedea lucrurile în loc de un flux de date” și pentru a afișa rezultatele sondajului perfect într-o diagramă.

În majoritatea cazurilor, datorită numeroaselor posibilități și funcții din PowerPoint, puteți face fără a încorpora foi de calcul Excel sau diagrame Excel. Instrumentele integrate Microsoft PowerPoint pentru crearea diagramelor sunt suficiente și dovedite în practică pentru o mare parte a cerințelor profesionale și private.

Informații:

Unii oameni au o vedere slabă roșu-verde și, din această cauză, nu văd corect culori diferite pe o diagramă. Acest lucru poate duce la neînțelegeri și întrebări de înțelegere. Pentru a asigura o afișare corectă pentru toți participanții la audiență, este recomandabil să adaptați alegerea culorilor pentru diagramă. Concentrează-te pe:

• Folosiți nuanțe de albastru-galben în loc de contraste roșu-verde.
• Folosiți diferențe de luminozitate în loc de diferențe de culoare.

Concluzie: Grafica, SmartArt și diagramele din PowerPoint vă îmbogățesc prezentarea

Microsoft PowerPoint conține diverse funcții și opțiuni practice pentru a încorpora imagini, grafică, SmartArt și diagrame într-o prezentare în mod eficient și cu un grad ridicat de profesionalism. Scopul fiecărei vizualizări ar trebui să fie sublinierea și consolidarea textului și a cuvântului rostit. Această procedură asigură faptul că diagrame, animații și imagini sporesc atenția publicului. În acest fel, mesajele cheie pot fi transmise în mod clar și emfatic.

Multe exemple practice atunci când se utilizează grafica SmartArt arată potențialul pe care utilizatorii Microsoft PowerPoint îl au la dispoziție. În același timp, trebuie remarcat faptul că funcțiile sofisticate și instrumentele integrate ale software-ului sunt eficiente numai dacă sunt utilizate în contextul potrivit. Grafica, SmartArt și diagramele sunt un mijloc de a prezenta un conținut complex și extins și fapte într-un mod simplu, ușor de înțeles și interesant. Dacă procedați astfel în prezentare, veți atinge obiectivele prezentării și veți inspira publicul cu fapte și informații.