Cum se imprimă rapid un plic

Puteți utiliza, de asemenea, Word pentru a eticheta individual și / sau uniform plicuri pentru e-mail.

Desigur, plicurile cu fereastră sunt extrem de practice: adresa este introdusă direct în antet și tipărită împreună cu textul dvs. Acum pliați scrisoarea, puneți-o într-un plic, gata. Din păcate, vizualizarea plicurilor ferestrei nu poate fi utilizată pentru toate sarcinile. Fie pentru că doriți să trimiteți carduri de invitație, de exemplu, sau pentru că există o broșură curentă în plic. Dar cum ajunge adresa pe plic în acest caz? De mână sau cu o etichetă de adresă specială?

Nu trebuie să fie, deoarece Word imprimă și orice plic. Singura cerință: plicul trebuie să se încadreze în imprimanta dvs. (informații despre aceasta se găsesc în manualul imprimantei).

Cea mai simplă formă de tipărire a plicurilor este să introduceți manual destinatarul și adresa de returnare și apoi să o imprimați pe un plic standard. Word are setări implicite pentru formate standard precum B4 (corespunde unei foi A4 fără pliere), C6 (patru pliuri ale unei foi A4) sau DL (= DIN lung, în care foaia A4 este pliată de trei ori pe verticală).

Pentru a imprima o adresă individuală pe un singur plic, procedați după cum urmează:

1. Word 2007: Mai întâi comutați la fila Mailings de pe panglică și apoi faceți clic pe butonul ENVELOPES din grupul CREATE.
2. Word 2003, 2002 / XP: În meniul EXTRAS, alegeți LITERE ȘI E-MAILARE, apoi PLICURI ȘI ETICHETE.
   Cuvântul 2000: Apelați comanda ENVELOPES AND LABELS din meniul EXTRAS.
3. În caseta de dialog care apare, asigurați-vă că vă aflați în fila ENVELOPES.
4. Apoi introduceți adresa poștală dorită în câmpul Destinatar (ADRESA).
5. Dacă doriți, puteți completa și câmpul SENDER (ADDRESS) cu propria adresă poștală. Aceste informații pot fi disponibile și aici. Apoi verificați detaliile adresei. Puteți citi cum să modificați specificațiile expeditorului în capitolul „Cum să schimbați permanent adresa expeditorului standard” din acest articol.
   Dacă nu doriți să apară un expeditor pe plic, activați caseta de selectare OLEAR (Word 2007, Word 2003 și 2002 / XP) sau FĂRĂ (Word 2000) deasupra câmpului expeditorului.
6. Apoi, setați dimensiunea plicului pe care se va imprima făcând clic pe butonul OPȚIUNI. În fila OPȚIUNI ENVELOPE, selectați formatul corespunzător în câmpul derulant ENVELOPE FORMAT - de ex. B. »C5« (plierea dublă a unei pagini A4). Un grafic de previzualizare arată poziția în care apar adresele expeditorului și destinatarului.
7. Dacă nu sunteți de acord cu poziționarea, puteți seta manual distanțele DE LA STÂNGA și DE DE MAI sus - separat pentru ADRESA DE LA DESTINATOR și ADRESA DE EXPEDENT.
   De asemenea, puteți lăsa poziționarea optimă la Word: Introduceți textul AUTO în loc de un număr în toate câmpurile de text cu centimetri. În acest caz, Word folosește valori implicite interne care sunt adaptate la formatul de plic selectat.
8. Ar trebui să verificați acum setările din fila »Opțiuni de imprimare«. De multe ori, problemele legate de tipărirea plicurilor sunt rezultatul orientării incorecte a hârtiei sau a alimentării hârtiei.
   Dacă butonul RESET este gri, setările implicite ale imprimantei - sau mai precis driverul de imprimantă instalat - sunt setate. Imaginile de previzualizare mici arată cum ar trebui să încărcați plicul în slotul imprimantei. De cele mai multe ori, setările implicite sunt cele mai bune pentru imprimanta dvs. Aceasta înseamnă invers: Dacă butonul DEFAULT sau RESET este activ, este recomandabil să faceți clic pe acesta pentru a restabili setările din fabrică ale imprimantei.
   Modificările aduse opțiunilor de imprimare au sens numai dacă doriți să alimentați plicuri printr-un slot diferit sau dacă imprimanta dvs. acceptă mai multe tipuri de manipulare a hârtiei.
9. După ce ați confirmat opțiunile de plic și tipărire cu OK, începeți procesul de imprimare făcând clic pe butonul PRINT.
   Alternativ, este disponibil butonul ADĂUGAȚI ÎN / ÎN DOCUMENT, cu care puteți adăuga o nouă pagină cu informații de copertă textului actual Word. Pentru a vă asigura că formatul paginii și pozițiile câmpurilor de adresă sunt păstrate, Word introduce o pauză de secțiune între copertă și documentul existent. Această procedură este potrivită dacă doriți să imprimați împreună plicul și textul scrisorii. Asigurați-vă că tipul corect de hârtie este introdus în slotul imprimantei - mai ales dacă imprimanta dvs. are un singur slot!

Indiferent dacă tipăriți imediat plicul sau îl adăugați mai întâi la document: dacă ați făcut modificări la adresa expeditorului la pasul 4, Word vă întreabă dacă doriți să salvați o nouă adresă standard a expeditorului. Dacă faceți clic pe DA, nu trebuie să reintroduceți propria adresă de fiecare dată când tipăriți un plic.